De : Marianne Roberge-Potvin
Envoyé : 6 octobre 2023 12:35
À : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : Rappels – remboursements de frais de déplacements (CHU et UL)

Bonjour à tous,

Avec le retour de l’automne, nous avons pensé qu’il serait approprié de faire un rappel au sujet des remboursements de frais de déplacements.

Pour un remboursement à partir d’un budget CHU :

–        Les employés du CHU doivent saisir leur demande dans Logibec et transmettre la demande ainsi que les pièces justificatives au responsable des remboursements de son site.

–        Tout déplacement vers un congrès qui se tient à l’extérieur du Québec devra être autorisé avant le départ. Compéter le document Demande d’autorisation préalable de déplacement hors Québec et le transmettre à votre responsable des remboursements pour obtention des signatures requises.

–        Pour tout remboursement de frais de repas, les reçus sont exigés.

–        Vous pouvez consulter la Politique et procédure sur les frais remboursables lors d’un déplacement du CHU de Québec ici.

Pour un remboursement à partir d’un budget UL :

Si la dépense est sur un fonds géré à l’Université Laval, les étudiants et employés doivent :

–          Transmettre la demande accompagnée des pièces justificatives et du rapport de mission au responsable des remboursements de son site.

–          Pour un remboursement de billet d’avion, voici précisément les règles sur les déplacements admissibles à un remboursement:

• Aller-retour (du lieu de résidence au lieu de séjour professionnel et du lieu de séjour professionnel au lieu de résidence)
• Aller seulement (du lieu de résidence au lieu de séjour professionnel seulement)
• Retour seulement (du lieu de séjour professionnel au lieu de résidence seulement)

*** Si l’on retrouve sur le billet d’avion des lieux de départ et d’arrivée pour fins personnelles, la ou les portions du trajet pour fins personnelles seront entièrement à la charge du demandeur, puisque cela constitue un avantage personnel. ***

–          Demande d’avance de voyage: montant minimum 200$ et maximum 5 000$

Vous pouvez aussi consulter la section sur les Remboursements de dépenses sur l’extranet du Centre de recherche ici.

N’hésitez pas à nous consulter au préalable si vous avez des questions concernant l’admissibilité de dépenses pour un congrès à venir!

Votre équipe des achats et remboursements

De : Marianne Roberge-Potvin <marianne.roberge@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 27 mars 2023 16:52
À : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : Achats personnels avec demandes de remboursements – budgets Université Laval

*** English version below ***

Message de la part des services financiers de l’Université Laval

Bonjour,

Depuis juillet 2021, les achats personnels avec demandes de remboursements de matériel et de logiciels ne sont plus admissibles par les budgets de l’Université Laval. Une période de transition a été accordée pour accommoder les employés et étudiants, pendant laquelle les remboursements étaient encore approuvés.

Ces demandes seront dorénavant refusées par les services financiers. Il n’est donc plus possible d’obtenir un remboursement pour un achat personnel de matériel ou de logiciel (abonnement annuel en ligne, petites fournitures informatiques, etc.) par un projet géré à l’Université Laval.

Il faut dès maintenant procéder par demande d’achat ou demande de carte de crédit virtuelle.

Votre équipe des achats pourra vous assister pour vos prochaines demandes.

Merci de votre compréhension.

*********

Message from Universite Laval’s financial services

Hello,

Since July 2021, personal purchases with reimbursements requests for hardware or software are no longer eligible from Université Laval’s budgets. A transition period was granted to accomodate employees and students, during which time refunds were still approved.

These requests will henceforth be refused by the financial services. It is therefore no longer possible to obtain a reimbursement for a personal purchase of hardware or software (annual online subscription, small computer supplies, etc.) by a project managed at Université Laval.

Please now proceed with a purchase request or ask for a virtual credit card for those expenses.

Your purchasing team will assis you for your next requests.

Thanks in advance for your understanding.

Dans cette édition du 10 novembre 2022:

• As-tu ton billet pour la soirée de fin d’année du CRCHU?
• Guide méthodologique et formation en ligne pour soutenir vos activités de recherche partenariale.
• Nos équipes dans les médias
• Vos fiertés : L’axe Endo-Néphro du CRCHU et le Québec à l’honneur lors du congrès international Artery 2022.

À lire en version Sway ou PDF

Dans cette édition du 27 octobre 2022:

• La relève du CRCHU mis à l’honneur ce 26 octobre
• Mises à jour des lignes directrices pour la gestion des espaces
• Rayonnement : découvrez les travaux de nos équipes dans les médias
• Prix et distinctions : des membres des axes Oncologie et Maladies infectieuses et immunitaires s’illustrent!
• Opportunités et concours : Appel à propositions Initiative Stratégique en Santé Mentale (ISM)
• Événements à venir

À lire en version Sway ou PDF

Dans cette édition du 5 mai 2022 de votre infolettre le Découvreur :  

• Rappel : Exposition du CRCHU au Grand Marché de Québec cette fin de semaine
• Prix Découverte 2021 : Découvrez les nommés dans la catégorie Groupe collaboratif
• Messages des services de la direction de la DR :
  • Protocole post-exposition : ce que vous devez savoir
  • Signature de la convention collective du SPPROC
• Nos équipes dans les médias
• Des nouvelles du CIC et du NCH
  • Report de la date de réception (RAR) avec réserve du Centre de recherche (CR)
  • Façonner le CHU de demain, le CHU de maintenant

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Intéressé par les prochaines activités et conférences? Consultez le calendrier du 9 au 20 mai 2022.

Dans cette édition du 21 avril 2022 de votre infolettre le Découvreur :  

• Prix Découverte 2021 : Découvrez les nommés dans la catégorie Employé.e de recherche étoile
• Saviez-vous que :
  • Venez avec famille et amis voire l’exposition du CRCHU au Grand Marché de Québec!
  • C’est le temps de vous inscrire au Défi Entreprises 2022!
• Nos équipes dans les médias
• Des nouvelles du CIC et du NCH : Midi-conférence du RTC : en route vers le NCH! Ce vendredi 22 avril, 12h15

À lire en version Sway ou PDF

Intéressé par les prochaines activités et conférences? Consultez le calendrier du 25 avril au 6 mai 2022.

Activités au CRCHU du 16 au 27 août 2021