Suite à l’instauration des registres pour le suivi de l’utilisation des centrifugeuses et des balances en novembre 2020 beaucoup de feuilles se sont accumulées.
Nous vous invitons à numériser les feuilles et à les sauvegarder.
Voici la marche à suivre :
Partage (P) > Commun > Registres centrifugeuses et balances > Centrifugeuses ou Balances
Si votre équipement n’est pas déjà dans la liste, faire un dossier avec le site (CHUL, d’Estimauville, HDQ, HEJ, HSFA, HSS) et le numéro GBM de l’équipement puis sauvegarder les registres par année.
Exemple :
Vous souhaitez sauvegarder les registres de l’année 2022 pour la centrifugeuse #123456 située au CHUL.
Vous devez aller dans :
- Partage (P) > Commun > Registres centrifugeuses et balances > Centrifugeuses
- Si la centrifugeuse n’est pas déjà listée, créer un nouveau dossier CHUL #123456.
- Puis dans le dossier CHUL #123456, sauvegarder les registres 2022 en donnant comme nom au fichier « registre centrifugeuse 2022 »
Comment numériser rapidement toutes les feuilles ?
- Sur l’imprimante cliquer sur « Numérisation pour envoi par e-mail »
- Inscrire son adresse courriel.
- Mettre toutes les feuilles à numériser dans le haut de l’imprimante
- Cliquer sur envoyer, vous allez recevoir un fichier PDF par courriel contenant la numérisation de toutes les feuilles. C’est ce document qu’il faut renommer et sauvegarder.
Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec Cyril Martin #46372 cyril.martin@crchudequebec.ulaval.ca