Selon la convention du SPUL, l'article 3.5.01 mentionne que «L’Employeur met à la disposition de chaque professeure et professeur un bureau à usage individuel, un ameublement de bureau, les fournitures de bureau, les services postaux de base, un service téléphonique de base, la messagerie vocale, le branchement au réseau informatique. Ce bureau peut être situé sur le campus ou dans un établissement universitaire affilié. Il lui donne également accès à un télécopieur ou l’équivalent et aux moyens adéquats de reprographie.»
Comme les chercheurs sont des professeurs salariés de l’Université pour la plupart, c’est donc à l’Université Laval de fournir la chaise et bureau au chercheur. Pour la faculté de Médecine, le chercheur doit adresser sa demande à Mme Sylvie Bilodeau Sylvie.Bilodeau@fmed.ulaval.ca, agente de bureau de la Direction de la Faculté de Médecine.