La politique en matière de télétravail a pour but d’encadrer la pratique de télétravail et de la favoriser lorsque la nature des fonctions des intervenants le permet. Elle vise à implanter de façon pérenne ce mode d’organisation du travail afin de bénéficier de ses avantages et de limiter ses inconvénients. Elle vise également à faire du télétravail une pratique organisationnelle pouvant soutenir les intervenants vers l’atteinte d’un meilleur équilibre travail et vie personnelle.
Le télétravail est un privilège octroyé sur une base volontaire et peut se faire à temps complet, partiel ou occasionnel. Il ne doit pas nuire à la continuité, la qualité et l’accessibilité des services à la clientèle et constitue un droit de gestion de l’employeur.
Nous invitons les employés et leur supérieur hiérarchique à amorcer une discussion sur le télétravail et sur ses modalités avant de compléter l’Entente de télétravail.
Tous les employés qui sont en situation de télétravail doivent remplir, en collaboration avec leur supérieur hiérarchique, le formulaire « Entente de télétravail » , et ce, peu importe la forme de télétravail choisie. Le formulaire doit être rempli de nouveau lors d’un quelconque changement définitif aux modalités de pratique du télétravail. Il n’est pas nécessaire de remplir le formulaire sur une base annuelle ou de le remplir de nouveau lors d’un ajustement temporaire ou en lien avec la situation sanitaire. Le supérieur hiérarchique peut y mettre fin de façon définitive avec un avis préalable (au moins 10 jours) ou le suspendre temporairement sans délai.
L’entente de télétravail doit être transmise à info.rh@crchudequebec.ulaval.ca afin d’être officialisée et d’être déposée au dossier de l’employé.
Voici les étapes à suivre : Processus d'entente de télétravail
Vous devez compléter le formulaire Entente de télétravail.
L'entente de télétravail doit être transmise à info.rh@crchudequebec.ulaval.ca afin d'être officialisée et d'être déposée au dossier de l'employé.
Ce formulaire précise, entre autres, la forme de télétravail, le nombre de jours alloués, le lieu de télétravail et les responsabilités respectives.
Le supérieur hiérarchique doit s'assurer d'un traitement équitable dans l'équipe. Il revient à celui-ci d’autoriser les jours de télétravail selon les besoins de son équipe et des contraintes existantes.
Tous les documents utiles au télétravail, dont la Politique en matière de télétravail, le Guide destiné au gestionnaire, le Guide destiné au télétravailleur et les outils ergonomiques sont disponibles sur le SPOT.
Pour accéder au SPOT, votre compte réseau sur le domaine chuq doit être actif. Tous les intervenants du Centre de recherche y ont accès. Pour faire réactiver votre compte s'il est inactif, communiquez avec le soutien informatique au poste 66200.
Les objectifs poursuivis par le CHU en élaborant la présente politique sont de:
- Faire du télétravail une pratique organisationnelle pouvant soutenir les intervenants vers l’atteinte d’un meilleur équilibre travail et vie personnelle;
- Se positionner en tant qu’employeur de choix ayant à cœur le bien-être de tous les intervenants de l’organisation;
- Stimuler la fidélisation et l’attraction des talents;
- Implanter de façon pérenne ce mode d’organisation du travail afin de bénéficier de ses avantages et de limiter ses inconvénients;
- Favoriser un traitement juste, équitable et uniforme des intervenants en matière d’accès et d’application des modalités liées au télétravail;
- Informer de façon claire les intervenants de leurs droits, obligations, responsabilités et modalités entourant la pratique du télétravail;
- S’inscrire dans une vision d’optimisation de la gestion des espaces;
- Favoriser le développement durable et réduire l’empreinte environnementale.
Le Guide destiné au gestionnaire préparé par le CHU de Québec contient de l'information importante pour vous aider à encadrer le télétravail de vos employés.
Certaines informations contenues dans le Guide ne s'appliquent pas du côté de la recherche:
- C'est le formulaire Entente de télétravail disponible sur cette page qui doit être utilisé, et non le formulaire Demande de télétravail et d'engagement dans le Portail RH;
- La section "Matériel et équipements" s'applique différemment (voir le formulaire à compléter pour le détail);
- L'outil dont il est fait mention à l'Étape 1 ne s'applique pas;
- L'Annexe 1 ne représente pas le processus à suivre par la recherche, veuillez plutôt consulter le document Processus d'entente de télétravail.
La formation Gestion efficace des équipes à distance est disponible sur l'ENA. Cette formation de 4 modules en ligne, d’une durée totale approximative de 2 heures, aborde de façon interactive les meilleures pratiques de gestion d’une équipe. Ses objectifs sont:
- Comprendre les différences entre la gestion de proximité et la gestion à distance.
- Identifier les ajustements nécessaires pour gérer votre équipe à distance.
- Mettre en place une structure et des outils pour gérer les tâches et les projets à distance.
- Contrôler l’avancement du travail.
- Mettre en place une structure et des outils pour communiquer à distance efficacement.
- Utiliser les différentes fonctionnalité des outils de façon adéquate.
- Avoir une équipe efficace.
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