En suivi des Séances les 3-4-5-6 juin 2019 – Assurances collectives Industrielle Alliance

Présentation Trinome juin 2019

Suite au communiqué du 30 avril 2019 concernant le renouvellement du régime d’assurance collective auprès d’Industrielle Alliance, des rencontres ont été organisées sur les sites. Lors de ces rencontres, notre courtier en assurances, Trinôme Conseil, a expliqué les circonstances du renouvellement ainsi les hausses des primes.

Ci-joint la présentation

Présentation Trinome juin 2019

Trucs comment réduire les coûts d'assurance maladie?

Afin de contrôler le coût futur de votre garantie d’assurance maladie, voici quelques conseils pratiques que l'on retrouve dans la présentation:

  • Magasinez vos médicaments.
  • Favorisez l’achat de médicaments génériques.
  • Prolongez la fréquence de renouvellement de vos médicaments.
  • Utilisez les services de la pharmacie postale.
  • Magasinez pour vos professionnels de la santé.
  • Acheminez vos demandes au bon organisme payeur (CNESST, SAAQ).
  • Intervenez rapidement.
  • Adoptez de saines habitudes de vie.

Rappel sur le projet des transits 1 pour 1 – prochaine étape

Ce changement concerne l’imputation des dépenses en milieu hospitalier vers les projets UL. Dorénavant, un transit CHU distinct sera créé pour chaque projet UL.

Un résumé du projet se retrouve à ce lien.

Tous les chercheurs ayant des fonds gérés à UL ont reçus une confirmation de la liste de leurs comptes transits à la fin du mois de mars dernier.

La Gestion de projet de la Direction des ressources financières du CHU de Québec – Université Laval a procédé à la première facturation électronique des salaires des transits pour les périodes 1 à 3.

Prochaine étape : La Gestion de projet de la Direction des ressources financières du CHU de Québec – Université Laval procèdera en août à la facturation électronique des dépenses diverses des transits pour les préiodes 1 à 4.

Votre équipe administrative doit effectuer certaines validations d’ici là.

Nous vous rappelons qu’il est important d’utiliser le bon compte de projet lorsque vous initiez une dépense.

Si vous avez des questions concernant ce changement et son impact dans votre quotidien, n’hésitez pas à communiquer avec votre gestionnaire/agent de gestion financière attitré.

Processus d’accueil du Centre de recherche sur les 5 sites

Tel qu’identifié dans le plan stratégique du centre de recherche comme un enjeu stratégique sur la Relève : attraction et rétention de chercheurs et de personnel hautement qualifiés, une priorité a été mise en place pour uniformiser et bonifier en continu le processus d’accueil sur les 5 sites.

Ainsi depuis le 6 mai, l’équipe RH a accueilli plus de 119 personnes sur les 5 sites.

19 Étudiants

64 Stagiaires

36 Employés

Un sondage sera envoyé auprès de ces nouveaux membres du personnel pour valider leur appréciation du processus d’accueil.

Rappel aux chercheurs si vous souhaitez recruter un nouveau membre dans votre équipe:

  • Il est important de valider avec votre gestionnaire/agent de gestion financière la disponibilité budgétaire
  • Il est important d'informer votre personne attitrée au niveau des ressources humaines afin que les validations nécessaires soient faites pour confirmer le titre d’emploi et entamer les procédures d’embauches
  • Les 2 équipes travaillent en étroite collaboration pour s'informer mutuellement des changements

Merci de nous informer 2 semaines à l'avance minimum afin que l'équipe RH puisse informer tous les intervenants (DTI accès réseau, accès courriels, RH du CHU/UL, Rémunération, SST, etc.) afin que tout soit prêt pour accueillir votre personnel adéquatement.

Merci de votre collaboration

Nomination Christopher Busset

Nomination Christopher Busset

C’est avec plaisir que nous vous annonçons la nomination de M. Christopher Busset comme gestionnaire au sein de l’équipe Administration de la DR. Christopher remplace Chantal Pelchat en tant que gestionnaire du site HSS et devient le gestionnaire attitré au directeur de l’axe SPPOS et celui à contacter si le personnel du site HSS rencontre une problématique sur le site