CRCHU Info COVID-19 du 7 août 2020

Clarification: masque ou couvre-visage en laboratoire

Afin d’éviter toute confusion, nous tenons à préciser que le port du couvre-visage est approprié dans les lieux communs, mais que le port du masque de procédure fourni par le CRCHU ou le CHU est de mise dans le cadre des fonctions dans le laboratoire pour éviter la contamination croisée (même principe que pour le sarrau).

Le CHU a procédé à une commande de couvre-visages lui permettant d’en fournir à ses intervenants. Pour obtenir un couvre-visage, remplissez ce sondage. Maximum d’un couvre-visage par personne.

Préparation à une éventuelle deuxième vague

En préparation de l’automne, saison où grippe, rhumes et coronavirus de tous niveaux de dangerosité risquent fort de provoquer des symptômes similaires, nous vous encourageons à vous préparer à différentes éventualités : absentéisme, confinement partiel ou complet.

À cet effet, nous vous recommandons de :

  • Prévoir un plan de relève en cas d’absentéisme en attente de dépistage pour un membre de votre équipe ou sa famille.
  • Identifier des tâches pouvant être réalisées en télétravail et que les membres de l’équipe soient fonctionnels en télétravail le cas échéant (logiciel ou matériel).
  • Catégoriser les projets ou les types de protocoles du plus au moins indispensable (en cas de délestage).
  • Réfléchir aux actions qui seraient requises en cas de nouveau confinement total ou partiel pour votre équipe et vos projets. 

Cette réflexion vous permettra de faire face de façon plus efficace aux différents scénarios qui se présenteront selon l’évolution de la pandémie dans la région, la province ou au pays.

Rappel – Visites de représentants techniques des fournisseurs 

Il est possible pour des techniciens « locaux » (basés au Canada) de venir compléter une installation, faire un entretien, une réparation ou une calibration d’instruments scientifiques.

Par contre, pour le moment, il n’y a pas d’indication sur la réouverture au personnel provenant de l’international. La frontière américaine est fermée jusqu’au 21 août et cela risque de se prolonger. Ces deux éléments seront déterminants avant tout développement sur le sujet des voyages de fournisseurs internationaux.

De plus, les employés de nos différents fournisseurs et partenaires sont tenus aux mêmes règles que ceux du CHU. En présence de symptômes, ils doivent s’abstenir de fréquenter les hôpitaux.

Rappel – Visites entres villes, régions ou provinces

Bien que les déplacements entre les différentes régions et provinces ne fassent pas l’objet de recommandations particulières, la prudence et le respect des directives de santé publique sont toujours de mise. Par exemple, les déplacements vers ou à partir de zones avec une incidence de cas de COVID-19 plus élevée doivent faire l’objet d’une réflexion poussée quant à leur nécessité. Par ailleurs, le CHU a publié des indications de quarantaine à l’intention des employés ayant séjourné à l’extérieur de la région de Québec, que nous vous invitons à consulter. Pour les professeurs et les étudiants, vous pouvez aussi vous référer à la page Voyages et déplacements de l’Université Laval.

Rencontres en personne de plus de 10 participants 

Bien que le gouvernement ait annoncé la tenue d’événements intérieurs de moins de 250 personnes, un arrimage à ce sujet doit être fait avec le CHU de Québec, puisqu’il s’agit d’un milieu hospitalier. Plus d’information, principalement en ce qui a trait aux conférences scientifiques, soutenances de thèses et autres rassemblements intérieurs, vous parviendront sous peu et un affichage spécifique sera ajouté dès que possible sur les locaux visés.

Info COVID-19- 22 juillet 2020

Retour sur le port obligatoire du masque ou couvre-visage  

En lien avec la directive du gouvernement du Québec qui oblige le port du masque dans les lieux publics fermés, nous vous rappelons qu’au CHU de Québec ces lieux incluent ceux où circulent des usagers et où la distanciation physique de 2 mètres n’est pas assurée. Le couvre-visage peut être retiré lorsque le ou les travailleurs sont isolés, sans la présence de clientèle, et que les règles de distanciation physique sont respectées. 

Dans les secteurs sécurisés, dont voici quelques exemples, le masque est facultatif lorsque la distanciation physique de 2 mètres peut être assurée. 

En aucun temps le couvre-visage ne peut se substituer au masque de procédure ou au -95 lorsque l’un d’entre eux est requis dans le cadre de vos fonctions. 

Couvre-visage du CHU et fin de la distribution des masques de procédure 

Afin de faciliter l’application de la nouvelle directive à compter du 18 juillet, les employés qui se présentent au travail sans couvre-visage pourront obtenir un masque de procédure aux entrées principales ou aux mêmes endroits que depuis le retour au travail en mai. Cette mesure temporaire vise à permettre aux employés d’acquérir un couvre-visage. Comme indiqué dans la communication du CHU du 17 juillet, cette période de transition est d’une durée d’une semaine, soit jusqu’au 24 juillet. Il sera alors attendu que tous les employés, qui sont aussi des citoyens, apportent leur couvre-visage avec eux au travail.  Nous comptons sur l’exemplarité de chacun afin de montrer les bonnes pratiques aux usagers et à la population. 

Le CHU a procédé à une commande de couvre-visages lui permettant d’en fournir à ses intervenants. Une première livraison pour les demandes reçues avant le 13 juillet a été acheminée aux demandeurs via les personnes désignées comme points de distribution pour les masques de procédure et le matériel de nettoyage.  

La commande pour ceux ayant répondu au sondage au 20 juillet est en traitement.  

Pour obtenir un couvre-visage, remplissez ce sondage. Maximum d’un couvre-visage par personne.  

Masques jetables : consommation et disposition 

Il est important de disposer des masques de manière responsable :  

  • soit en les rangeant dans un sac refermable s’ils ne sont pas souillés ou humides; 
  • soit en les jetant dans une poubelle appropriée, car il s’agit d’EPI considérés comme souillés.  

L’utilisation de masques de procédures est limitée à deux par jour (manipulations en requérant le port, contact avec usagers, etc.) et n’est pas destinée à constituer une réserve personnelle. 

Fournisseurs internationaux 

Puisque la plupart des frontières sont encore fermées et que les voyageurs de l’étranger doivent observer une période d’isolement de 14 jours à leur arrivée, l’accueil de fournisseurs internationaux (ex. pour la mise en route de nouveaux équipements) n’est pas encore possible. Les changements à cet effet proviendront du gouvernement du Canada. 

Procédure et clinique de dépistage pour membres du CRCHU 

Rappel des étapes à suivre :

  1. Si vous avez des symptômes, vousdevez informer votre supérieur et prendre rendez-vous à la clinique de dépistage du CHU; 
  2. Vous serez en isolement en attendant le dépistage;
  3. Si votre test est positif, vousdevez le déclarer à votre supérieur et; 
  4. Obligatoirement informer les ressources humaines du Centre de recherche à l’adresse: rh@crchudequebec.ulaval.ca; 
  5. L’équipe post-exposition du CHU en collaboration avec la direction de la santé publique procédera à une enquête.

La clinique de dépistage est offerte spécifiquement pour les employés du CHU et membres du CRCHU (employés et étudiants).  Il est recommandé de passer par cette voie rapide pour avoir accès au dépistage. https://temp.crchudequebec.ca/covid19/general/ 

Info Covid-19 16 juillet 2020

Port du masque au CRCHU

Le port du masque ou du couvre-visage (M/CV) étant obligatoire dans les lieux publics fermés à partir du 18 juillet, nous vous invitons à consulter le tableau suivant, qui indique à quels endroits il est obligatoire. En résumé, dans toutes les zones où le public a accès, le masque est obligatoire.

 

Secteur Port du masque Exemples
Bureau fermé CRCHU Facultatif

Bureau individuel

, bureau partagé où distanciation possible

Secteur CRCHU avec contrôle d’accès Facultatif CHUL-bloc R ou T; HDQ-pavillon St-Patrick HEJ-aile R/LOEX; HSFA bloc E; HSS secteurs aile J
Secteur CRCHU sans contrôle d’accès (accès public) Obligatoire CHUL-hall bloc R ou T; HDQ-CRCEO; HEJ-pavillon Notre-Dame; HSFA bloc D; HSS aile K
Secteur public du CHU Obligatoire Entrée principale ou des employés, corridors, cafétéria, secteurs de recherche clinique

Nous vous rappelons que les mesures de distanciation physique (2 m) restent de mise lorsque le masque ou le couvre-visage n’est pas porté.

Sondage – Couvre-visages offerts aux intervenants

Le CHU a procédé à une commande de couvre-visages lui permettant d’en fournir à ses intervenants. Le Centre de recherche souhaite valider votre intérêt à obtenir un couvre-visage et vous invite à en faire la demande en remplissant ce sondage. Maximum d’un couvre-visage par personne.

À noter : Les gens ayant déjà rempli ce sondage recevront leur couvre-visage prochainement. Il n’est pas requis de compléter le sondage à nouveau.

Des couvre-visages à l’effigie du CRCHU seront aussi offerts prochainement dans la boutique en ligne. Plus d’information sur le prix et les délais de livraisons vous sera communiqué sous peu.

Rappel règles à respecter en laboratoire

Peu importe la situation sanitaire, des règles de base pour le travail sécuritaire en laboratoire restent de mise :

  • portdu sarrau et des lunettes de sécurité,
  • portde vêtements couvrant les jambes et de chaussures fermées,
  • cheveuxlongs attachés.

Ces règles s’appliquent que vous circuliez dans le laboratoire (incluant les salles d’instruments, partout où il y a manipulation de matières présentant des risques biologiques, chimiques ou radioactifs) ou que vous y travailliez, et ce, peu importe le temps passé dans ce secteur où la raison qui vous y amène.

La situation vécue actuellement en lien avec la Covid19 nous amène à mettre en place des mesures supplémentaires précisées dans un guide d’information sur les mesures disciplinaires. Les supérieurs hiérarchiques, ainsi que leurs représentants et les responsables attitrés, ont le mandat d’effectuer des tournées sur les lieux de travail et de voir à ce que les consignes soient respectées. Ces personnes sont autorisées à émettre des avis selon la démarche indiquée dans le guide. Nous comptons sur votre collaboration à tous pour respecter ces mesures, qui nous permettent d’assurer la poursuite de nos activités.  https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/ressources-humaines/offre-de-service-rh-au-centre-de-recherche/relations-de-travail/guide-dapplication-des-mesures-disciplinaires/#

Précisions sur les voyages à l’extérieur du Canada durant la période estivale 

Nous vous rappelons que le gouvernement du Canada recommande toujours d’éviter les voyages non essentiels à l’extérieur du Canada jusqu’à nouvel ordre, malgré l’ouverture des frontières de certains pays.

Une personne qui déciderait de voyager à l’extérieur du Canada doit être consciente qu’elle devra prévoir une quarantaine obligatoire de 14 jours à son retour, selon les règles fédérales, et doit s’assurer que cette période d’isolement n’aura pas d’impact sur sa présence au travail.

Cette quarantaine n’est pas un isolement rémunéré. S’il n’y a pas de possibilité de télétravail alors que l’employé est prévu au travail, ce dernier ne sera pas rémunéré. Il en est de même pour l’employé qui fait l’objet d’un isolement parce qu’il est en attente d’un test de dépistage pendant la période de 14 jours suivant le retour de voyage.

Le CHU a par ailleurs publié des indications de quarantaine à l’intention des employés ayant séjourné à l’extérieur de la région de Québec, que nous vous invitons à consulter.

Rappel – Demandes médias et tournages

Nous vous rappelons que toutes les demandes médias doivent être adressées à la Direction des communications (DaC) du CHU de Québec, qui en assurera une prise en charge rapide.

Par ailleurs, tous les tournages à l’intérieur du CRCHU sont strictement interdits, à moins d’avoir été autorisés par la DaC, qui s’assurera d’obtenir les autorisations nécessaires des instances gouvernementales. Vous pouvez contacter la DaC au 418 525-4387 ou direction.communications@chudequebec.ca.

Guide d’application des mesures disciplinaires 12 juin 2020

Le service des ressources humaines met à votre disposition un outil afin de vous guider quant aux règles à respecter au sein du centre de recherche ainsi que les mesures qui pourraient être appliquées lors du non-respect de celles-ci.

La situation vécue actuellement en lien avec la Covid nous amène à mettre en place des mesures supplémentaires précisées dans ce guide d’informations. Les supérieurs hiérarchiques ainsi que leurs représentant et les responsables attitrés, ont le mandat d’effectuer des tournées sur les lieux de travail et de voir à ce que les consignes soient respectées. Ces personnes sont autorisées à émettre des avis.

Guide et formulaire en cliquant sur le lien suivant : Guide mesures disciplinaires

rappel des mesures CRCHU Info COVID-19 du 27 mai 2020

Cybersécurité

Les organismes scientifiques qui travaillent sur la COVID-19, tels que le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval, sont particulièrement la cible de cyberattaques depuis les derniers mois. Nous réitérons donc l’importance de prendre toutes les mesures nécessaires indiquées dans la formation sur la cybersécurité et cet avis du Centre canadien pour la cybersécurité, qui vous proposent plusieurs pratiques exemplaires pour le télétravail, la protection d’information de grande valeur ou reconnaître les courriels malveillants.

 

Masques et matériel de nettoyage

Les masques distribués par le CRCHU le sont pour toutes les équipes de recherche, que ce soit pour la recherche fondamentale, clinique, épidémiologique ou translationnelle. Pour connaitre les points de distribution des masques et du matériel de nettoyage (solution de peroxyde d’hydrogène à manipuler selon les instruction du fabricant pour votre sécurité et un nettoyage efficace), veuillez consulter cette liste.

Contrôle des symptômes

Chaque gestionnaire ou chercheur est responsable de valider auprès de son équipe la présence ou non de symptômes, et ce, quotidiennement. Ces consignes s’appliquent même si l’employé (ou l’étudiant) ne revient pas de voyage ou qu’il n’a pas été en contact avec une personne présentant des symptômes de la COVID-19. Cette surveillance est obligatoire pour chaque intervenant du CHU, et ce, même si la personne porte un masque en tout temps. Il est toutefois important de ne pas être intrusif dans la vie privée, en ne posant pas des questions sur les contacts, les déplacements ou d’autres sujets non liés au travail.

Par ailleurs, nous vous rappelons que cette information relative à la santé doit être traitée de manière confidentielle. Un affichage dans un local ou à l’entrée d’un secteur n’est pas un traitement approprié d’une information confidentielle. La validation peut se faire par un appel, un courriel ou en rencontrant le membre de l’équipe.

En cas de symptômes : avisez votre supérieur, restez à votre domicile et appelez le 55525.

Organisation de visioconférences Zoom

Afin d’organiser une visioconférence avec Zoom, il suffit de compléter la demande de visioconférence, selon le même principe que pour une visioconférence avec les systèmes Cisco, en précisant le besoin, le nombre de participants, la date et l’heure, en plus de spécifier que c’est pour utiliser une licence Zoom institutionnelle.

Rappel accès au CRCHU 7 mai 2020

Rappel accès au CRCHU

Nous vous rappelons qu’en vous présentant au CRCHU, vous acceptez de vous conformer aux directives de la Santé publique et du CHU de Québec, notamment celle selon laquelle l’entrée est interdite à toute personne présentant des symptômes apparentés à ceux de la COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires, perte soudaine de l’odorat). Des mesures disciplinaires seront appliquées à ceux ou celles ne respectant pas cette directive.

Le CHU de Québec a mis en place un registre d’attestation de santé. Pour le moment, le CRCHU ne rend pas cette mesure obligatoire, bien que chaque chercheur ou gestionnaire doive valider quotidiennement l’état de santé de chacun de ses travailleurs, lors de leur arrivée. 

Précisions code à utiliser en cas de test COVID

Les employés ayant des symptômes de la COVID et devant s’absenter du travail pour aller faire le test COVID peuvent utiliser le code ISOLE afin que leur journée d’absence soit rémunérée.

Rappel : Vous avez des symptômes apprentés à ceux de Covid-19, Interdiction d’accès

Rappel accès au CRCHU

Nous vous rappelons qu’en vous présentant au CRCHU, vous acceptez de vous conformer aux directives de la Santé publique et du CHU de Québec, notamment celle selon laquelle l’entrée est interdite à toute personne présentant des symptômes apparentés à ceux de la COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires, perte soudaine de l’odorat). Des mesures disciplinaires seront appliquées à ceux ou celles ne respectant pas cette directive.

Le CHU de Québec a mis en place un registre d’attestation de santé. Pour le moment, le CRCHU ne rend pas cette mesure obligatoire, bien que chaque chercheur ou gestionnaire doive valider quotidiennement l’état de santé de chacun de ses travailleurs, lors de leur arrivée.

Précisions code à utiliser en cas de test COVID

Les employés ayant des symptômes de la COVID et devant s’absenter du travail pour aller faire le test COVID peuvent utiliser le code ISOLE afin que leur journée d’absence soit rémunérée.