Gestion des espaces

La gestion des espaces est un enjeu sensible au Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval (CRCHU) et des principes de priorisation ont été établis pour la prise de décisions cohérentes. Pour faire face aux enjeux d’espaces qui se présentent dans plusieurs secteurs et tenir compte de l’évolution de la recherche, du télétravail et des outils de collaboration, trois pistes de solutions supplémentaires ont été identifiées :

  1. Augmenter la densité de l’occupation,
  2. Augmenter le taux d’occupation,
  3. Avoir des places pour le travail hybride.

 

Le processus de répartition des espaces se fait, en général, dans l’ordre qui suit :

  • au sein des groupes/axes de recherche (avec les coordonnateurs scientifiques),
  • entre deux groupes/axes de recherche (avec les coordonnateurs scientifiques et/ou directeurs d’axe),
  • lorsque ces étapes ne parviennent pas à régler la problématique ou à n’importe quel moment où les parties en ressentent le besoin, la demande pourra être acheminée aux intervenants responsables des infrastructures du CRCHU,
  • le cas échéant, déboucher sur une demande au Comité des espaces du CHU de Québec-Université Laval.

La Politique d’attribution des espaces du CHU de Québec (#671-00) établit les normes d’aménagement et les critères d’attribution des espaces de travail administratif et de soutien des employés, médecins et chercheurs cliniciens du CHU de Québec, tout en tenant compte des contraintes des lieux existants. Le Centre de recherche s’est doté de lignes directrices et les a regroupées sous forme de Principes de gestion, d’utilisation et de distribution des espaces au Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval.

Toute demande doit contenir certaines informations. Parmi celles-ci :

  • L’espace est-il destiné à :
    • la recherche fondamentale? Si oui, demandez-vous des paillasses ou de l’espace de bureau?
    • La recherche clinique? Si oui, demandez-vous l’accès à des salles de consultation ou de l’espace de bureau?
    • Un autre type de recherche? Si oui, spécifiez les besoins.
  • Quelle proportion du temps occuperez-vous l’espace demandé?
  • Qui sera l’usager : chercheur, étudiant (spécifiez si stagiaire d’été, maîtrise, doctorat, stagiaire post-doctoral ou fellow), professionnel de recherche ou autre?
  • L’utilisation de l’espace demande-t-elle des aménagements spécifiques? Quel projet en assumera les coûts?

Votre demande sera analysée en fonction des critères de disponibilité, de faisabilité et du financement. De plus, elle pourra tenir compte de la productivité scientifique des chercheurs impliqués (octrois, publications-communications et étudiants gradués) des dernières années.

Il est important de préciser qu’aucun chercheur individuel n’est « propriétaire » d’un espace, ce sont tous des espaces du CRCHU. Les directions d’axes et celle du Centre de recherche (DR, équipe Infrastructure) comptent sur la collaboration et l’ouverture des équipes. ​Si nécessaire, les chercheurs concernés pourront faire appel à un comité ad hoc de gestion des locaux de la DR, afin de trouver une solution répondant mieux à leurs besoins. Ce comité se rapporte au directeur du Centre de recherche et serait composé du/des directeurs de/s l’axe/axes concerné/s, du directeur adjoint administratif et du coordonnateur infrastructure, en plus du/des chercheur/s concerné/s.

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