Assignation d’un espace de travail
Lors de votre séance d’accueil, un espace de travail vous est communiqué par l’équipe des ressources humaines du CRCHU (CHUL) ou par votre équipe de travail (HDQ, HSS, HSFA, HEJ).
Les espaces de travail sont mis à votre disposition afin de favoriser votre travail, l’étude, l’analyse et la rédaction de vos travaux dans des conditions optimales. Ces espaces étant collectifs, il est donc important d’appliquer les règlements suivants pour le respect de tous.
Il est obligatoire :
- D'être respectueux envers les autres utilisateurs de l’espace de travail;
- D'être calme et silencieux;
- De conserver votre espace de travail propre;
- De porter des écouteurs lorsque vous désirez écouter de la musique en travaillant;
- De porter attention aux odeurs (corporelles, nourriture, parfum, cigarette, etc.);
- D'appliquer et de respecter les mesures sanitaires : hygiène des mains, le port du sarrau et du masque seulement dans les espaces de travail autorisés.
Il est interdit :
- De porter son sarrau, des gants de laboratoire ou un masque qui aura été porté à la paillasse;
- D'avoir des communications téléphoniques ou communications vocales par internet (Skype, Messenger, Teams, etc.) trop bruyantes. Pour de telles communications, vous pouvez réserver une salle de réunion si cette discussion est d’ordre professionnel ou utiliser les aires de repos lorsque la discussion est d’ordre personnel;
- D'utiliser les cubicules vides comme lieu de stockage (ex. items en lien avec les activités sociales organisées par le Comité Étudiant, cafetière, recueil de résultats, bibliographies, cahiers de laboratoires d’anciens membres de l’équipe, vieux poste informatique inutilisé, etc.)
Si vous rencontrez un problème en lien avec les espaces de travail (non-respect des règlements, problèmes techniques ou bris, etc.), veuillez vous adresser à la personne responsable locale.
Le changement d’espace de travail n’est pas permis sans l’autorisation du responsable local.
À votre départ, nous vous demandons votre collaboration pour:
- Libérer et nettoyer votre espace de travail;
- CHUL : Remettre votre carte d’accès et votre carte d’identité à Mme Catherine Jarry au TR-72 (accueil du CR) et l’aviser que votre espace de travail est libre. Remettre votre clé de bureau à la guérite de stationnement du CHUL pour récupérer votre dépôt, s'il y a lieu.
- HDQ : Remettre vos carte d'accès et carte d'identité au bureau de la sécurité au local 0448 et vos clés au bureau de perception des comptes au local 1517 pour récupérer vos dépôts. Ces locaux sont situés dans le bâtiment principal de l'hôpital.
- HEJ : Remettre votre carte d’accès, votre carte d’identité et votre/vos clé/s au local P-0106 (à l’entrée principale de l’hôpital HEJ), sans quoi vous ne récupérerez pas votre/vos dépôt/s.
- HEJ-R : Remettre votre carte d’identité et votre clé (si applicable) à Friederike Pfau au local R-125. Remettre votre carte d’accès au poste des stationnements à l’entrée principale d'HEJ.
- HSFA : Remettre votre carte d'accès, carte d'identité et clés du bloc D et E à Marie-France Côté (Bloc D, local D0-720). Remettre la clé Medeco au bureau du stationnement (local B0-525);
- HSS : Remettre votre carte d’accès au bureau de la sécurité (local E1-08) et remettre votre carte d’identité et vos clés à Ginette Desbiens (local K0-06).
| SITE | RESPONSABLE | COURRIEL | POSTE | LOCAL |
| CHUL P0-R-2710-R3-T2 |
Julia Hernandez Rapp | Julia.Hernandez-Rapp@crchudequebec.ulaval.ca | 48767 | T2-53 |
| CHUL R4-R5-T4 (intérim T0) |
Laetitia Coudert | laetitia.coudert@crchudequebec.ulaval.ca |
15358 /46051
|
R-4719 |
| CHUL R00-R0-R-2701-T1 |
Martina Scarrone | martina.scarrone@crchudequebec.ulaval.ca |
43787
|
T1-52 |
| CHUL T3 |
Nicole Chabot | nicole.chabot@crchudequebec.ulaval.ca |
48707
|
T3-50 |
| CHUL en soutien transversal |
Dominic Bastien | dominic.bastien@crchudequebec.ulaval.ca |
46372
|
T2-52 |
| HDQ, CRCEO | Gestion au sein des équipes | |||
| HEJ-L | Michel Tremblay | tremblay.michel@crchudequebec.ulaval.ca | 67750 | L1.135 |
| HEJ-R | Gestion au sein des équipes | |||
| HSS | Marie-France Côté | marie-france.cote@crchudequebec.ulaval.ca | 82783 | H2-13 |
| HSFA | Marie-France Côté | marie-france.cote@crchudequebec.ulaval.ca | 53793 | D0-720 |
Consulter les Règles d'attribution des espaces (Voir la page 2 pour les cubicules)
Un cubicule individuel est attitré à un étudiant au doctorat et à la maîtrise. Si la disponibilité des cubicules est restreinte, les cubicules se verront partagés entre les maîtrises.