Fermeture de compte – procédures

Voici le fichier excel à utiliser comme outil de travail pour procéder à la fermeture d'un compte CHU

Checklist fermeture de projet pour la Recherche (nov2018)

Il est important de préciser que la majorité des étapes mentionnées doivent être initiées par la recherche, soit par les gestionnaires du compte de recherche. Le travail de la gestion de projets est un travail de vérification et de validation à savoir si les différentes étapes en lien avec la fermeture d'un projet de recherche ont été effectuées ou de faire un rappel en ce sens.

Attention

Avant la fermeture d'un projet, il est important de valider si toutes les dépenses prévues au contrat ont eu lieu, sinon de faire les vérifications nécessaires pour documenter le dossier.

Animaux 

Si le contrat fait mention d'achat d'animaux, assurez-vous de valider que la dépense y a bien été comptabilisée ainsi que les perdiems selon le tarif approprié.  C'est èa dire que si c'est un contrat de compagnie privé, vous devez informer le coordonnateur de l'animalerie afin que les vérifications soient faites et corrections de facturation si nécessaires.

Photocopies

Il est important de faire le changement de code de photocopie pour les employés qui sont sur le projet qui ferme.

1. Revenus (tranches) et compte à recevoir
2. Dépenses
   1. valider le traitement des contrats d'embauche et de VRRH si tous traités
   2. valider les engagements au niveau des dépenses dans explo
   3. valider si les dépenses en milieu hospitalier du compte transit relié au projet UL ont bien été facturées
      1. plateformes/services
      2. salaires
   4. valider si tous les frais de déplacement reliés au projet ont été comptabilisés
   5. valider si les frais de publication s'il y a lieu ont été imputés au projet
   6. valider s'il y a d'autres dépenses à venir non encore comptabilisées