Retour sur la visioconférence aux membres du CRCHU 30 avril 2020

Retour sur la visioconférence aux membres du CRCHU

La direction du Centre de recherche a présenté ce midi son plan de retour au travail à tous, par visioconférence et près de 1000 personnes y ont assisté. Pour ceux qui n’ont pas pu se joindre à la conférence, voici la présentation : VisioCRCHU20200430

Consultation sur le retour au travail

Nous aimerions par ailleurs connaitre votre avis sur la présentation et vous remercions de répondre à cette consultation sur le retour au travail.

Retour au Centre de recherche

Le retour au Centre de recherche doit se faire de manière graduelle. La semaine du 4 mai doit être consacrée avant tout à la planification et à l’organisation en vue de la réintégration des équipes. Les chercheurs doivent demander à leurs proches collaborateurs de les aider à planifier et organiser leurs espaces, ainsi que poser les questions SST pour clarifier la réouverture, si nécessaire.

📢 Le découvreur – Avril 2020

Faire une infolettre du centre de recherche, le service des communications et évènements le planifiait depuis un moment! Quoi de mieux qu’une période d’urgence sanitaire mondiale pour vous écrire et vous partager le plus d’information possible concernant notre communauté! Il nous semble essentiel actuellement de nous concentrer sur les possibilités qui s’offrent à nous et non sur tout ce qu’il n’est plus possible de faire.

En cette période sans précédent, où les laboratoires de recherche sont au ralenti, les mots adaptation, patience et solidarité n’auront jamais autant résonné au sein de la communauté du centre de recherche.

Nous lançons donc aujourd’hui l’infolettre du service Communication et événements, en mode Covid-19, afin de vous garder informés des plus récents développements, mais aussi de prendre le pouls de notre centre et de connaître vos stratégies d’adaptation au contexte particulier auquel nous faisons face.

Lien pour consulter l’infolettre:

https://us4.campaign-archive.com/?e=&u=02008fcd37b59dcf5fce9c05f&id=06ed18c411

Prime covid-19 et rappel soutien psychosocial

Prime COVID-19

Nous avons eu la précision des RH du CHU au sujet de la prime COVID-19 (4%) :

  1. A) Les employés suivants du secteur de la recherche ne recevront aucune prime COVID-19: PPRs, APPRs, TSA , infirmières directement embauchées par un chercheur et autres titres d’emplois non couverts par les conventions collectives nationales;
  2. B) Les employés suivants du secteur de la recherche recevront la prime 4% COVID-19: PSA (CSN) et infirmières en prêt de recherche. Pour ces 2 cas, il y a maintien de leurs conditions de travail prévues à la convention collective nationale.

Si vous avez des questions, nous vous demandons de contacter les RH du CRCHU.

Rappel : soutien psychosocial

La période que nous traversons peut engendrer des situations difficiles. Si vous avez des préoccupations, n’hésitez pas à en discuter avec vos proches, vos collègues, votre gestionnaire ou chercheur et à utiliser les ressources offertes à la fois par le CHU de Québec et l’Université Laval.

Précisions RH adressées aux employés rémunérés par le CHU 20 avril 2020

Bonjour à toutes et à tous,

 

Message adressé aux employés rémunérés par le CHU

 

Vous trouverez ci-dessous des informations pertinentes sur 3 sujets:

  1. Codes à utiliser sur vos relevés de présences à partir du 13 avril dernier
  2. Modification à l’horaire de travail et PCU
  3. Travailleurs étrangers

1-Codes à utiliser sur vos relevés de présences à partir du 13 avril dernier:

voir les codes à utiliser en cliquant sur ce lien

Les autres codes les plus utilisés (VAC, VFRA, RECHE, etc.) se retrouvent sur la page web suivante : lien

(Applicable à partir du 13 avril, ne pas revenir en arrière) 

2-Modification à l’horaire de travail :

  • Advenant le cas où vous auriez une baisse du nombre d’heures amenant une diminution de la rémunération, la prestation canadienne d’urgence (PCU) est dorénavant disponible si vous avez gagné moins de 1 000 $ pendant une période d’admissibilité. Si cela s’applique à votre situation, vous pourriez maintenant avoir droit à la prestation pour une période précédente, à partir du 15 mars 2020.
  • Advenant le cas où vous ne pourriez plus effectuer d’heures, il est important que nous soyons avisés afin de pouvoir vous produire un avis de mise à pied temporaire qui vous permettra de procéder à votre demande de prestation d’urgence.

* Voici le lien vers le programme disponible pour de l’aide financière (PCU). (Lien)

**D’ailleurs, si certains d’entre vous ont déjà fait la demande de prestation (PCU) sans avoir reçu de lettre des ressources humaines, nous vous demandons de contacter aussitôt que possible votre coordonnatrice RH afin de l’aviser. Sachez que vous pourriez avoir des sommes à rembourser si nous n’avons pas émis de cessation d’emploi.

***Il est important de noter que dans le cas d’une mise à pied temporaire, le lien d’emploi est maintenu. Vous bénéficierez du maintien de votre ancienneté ainsi que du maintien de vos assurances collective (notez toutefois que vous devrez cotiser à 100 % de la prime durant cette période).  Prendre note toutefois qu’aucune cotisation au REGGOP n’est possible pendant cette période de mise à pied temporaire, ni le rachat des cotisations.

3-Pour les travailleurs étrangers rémunérés par le CHU, il est important de:

  • vous tenir informés des mises à jour sur le site de l’immigration
  • commencer vos démarches de renouvellement au minimum 4 mois avant l’expiration de votre permis. Le renouvellement se fait en ligne, le ‘’tour du poteau’’ n’étant plus possible actuellement. Pour plus d’information, voir le site du gouvernement du Canada.
  • contacter les ressources humaines si vous avez besoin d’accompagnement en lien avec votre statut, celles-ci vous référerons à Québec International.

Si vous êtes un stagiaire postdoctoral rémunéré par l’université, veuillez contacter le VRRH immigration : immigration@vrrh.ulaval.ca

Merci de discuter au besoin avec votre coordonnatrice RH pour toute question en lien avec vos conditions de travail.

Elles sont joignables :

  • par courriel
  • avec l’application TEAMS pour des appels téléphoniques.

Merci et bonne journée !

Karine Landry

Coordonnatrice des ressources humaines

Direction du Centre de recherche

CHU de Québec – Université Laval

2705 Boul, Laurier, bureau TR-104

Québec (Québec)  G1V 4G2

Tel. : 418 525-4444, poste 46308

karine.landry@crchudequebec.ulaval.ca

Karine Trudel

Coordonnatrice des ressources humaines

Direction du Centre de recherche

CHU de Québec – Université Laval

2705, boul. Laurier, TR-103

Québec (Québec)  G1V 4G2

Tel. : 418 525-4444, poste 48870

karine.trudel@crchudequebec.ulaval.ca

 

Mot du directeur 3 avril 2020

Chers collègues, chères collègues

Je tiens à vous témoigner toute mon appréciation pour la conduite exemplaire et la patience dont vous faites preuve en ces temps difficiles. La situation changeant de jour en jour teste notre capacité d’adaptation, mais aussi notre solidarité, et je suis extrêmement fier de voir que tous les membres du CRCHU mettent l’épaule à la roue pour assurer que nous traversions cette crise la tête haute.

J’en profite pour vous rappeler l’importance de suivre les consignes qui vous sont communiquées chaque jour via l’infolettre Info Covid-19, car celles-ci contribuent au succès de notre lutte .

Gardons le moral et restons positifs, nous nous reverrons autour des paillasses lorsque cette crise sera derrière nous, pour continuer à faire avancer la recherche!

Serge Rivest, directeur du CRCHU

 

Planification des besoins concernant les plateformes 

Selon l’annexe H du MSSS, les plateformes doivent s’autofinancer et, dans le contexte actuel, le CRCHU doit chercher à équilibrer les dépenses et les revenus des plateformes, et ce, afin d’éviter de devoir absorber un déficit. Cependant, les projets jugés comme activités indispensables ont besoin des services de certaines plateformes  Il est donc important de bien planifier la main d’œuvre nécessaire afin d’assurer le service aux activités indispensables. Un sondage vous sera envoyé en début de semaine afin de brosser un portrait de ces besoins.

Vous avez des symptômes?

Vous avez des symptômes? Restez à la maison

Le CHU de Québec réitère à tout le personnel de retourner rapidement à la maison s’il a des symptômes (fièvre ou toux ou mal de gorge ou difficultés respiratoires ou syndrome d’allure grippal ou perte de l’odorat ou diarrhées) et ce même s’il ne revient pas de voyage ou qu’il n’a pas été en contact avec une personne avec symptômes de la COVID-19. La COVID-19 peut se présenter avec des symptômes légers.

En cas de symptômes : avisez votre supérieur, restez à votre domicile et appelez le 55525.

Mise à jour des coordonnées des membres du CRCHU

Dans le contexte actuel, le service des ressources humaines procède à la mise à jour de son répertoire de coordonnées afin d’être en mesure de vous joindre en cas d’urgence. Vous serez contacté dans les prochains jours afin de valider vos coordonnées.

Rappel : Pages d’informations sur le Covid-19 du CRCHU et du CHU

La page Informations Covid-19 du CRCHU contient de l’information spécifique à la recherche. Pour l’information plus générale, consultez la page Coronavirus (COvid-19) du CHU de Québec ainsi que les consignes qui sont envoyées chaque après-midi par courriel.