Surtout applicable pour les fonds des Leaders mais le principe est le même pour un Fonds d’innovation
La Faculté ou au VRRC vous a signifié que vous étiez admissible pour soumettre une demande FCI pour le prochain concours. La Faculté ou le VRRC vous transmettra un document Word intitulé « lettre d’intention ». Il s’agit d’un document de 1 à 2 pages à remplir pour expliquer votre projet et vos besoins en infrastructure.
Vous recevrez aussi une indication du montant autorisé pour votre FCI.
Attention il y a quelques fois une mauvaise compréhension du budget total alloué:
Exemple pour comprendre le principe
Votre budget total est de 300 000$
Votre budget se répartit :
| RÉPARTITION DU BUDGET | CASH | INKIND | TOTAL | |
|---|---|---|---|---|
| Partie subventionnée par la FCI | 120 000$ | 120 000$ | 120 000$ | |
| Partie subventionnée par le Provincial | 120 000$ | 120 000$ | 120 000$ | |
|
Inkind offerts par les fournisseurs ou autres sources de fonds admissibles pour compléter le montage financier |
60 000$ | 60 000$ | 60 000$ | |
| Budget total | 300 000$ | 240 000$ | 60 000$ | 300 000$ |
Vous avez donc 240 000$ en cash de disponible pour l’achat de vos équipements
Voici un exemple pour bien comprendre, sinon n’hésitez pas à poser des questions
Ainsi si vous avez un seul appareil dans votre FCI et que le fournisseur vous transmet une soumission en dollars Cdn :
Prix Éducationnel 315 000$
Rabais FCI (75 000$)
Prix FCI 240 000$
Vous devez ajouter 5.7% de taxes (ce taux considère les ristournes de taxes du CHU de Québec) sur le montant de 240 000$ soit 13 680$
| CASH | INKIND | TOTAL | ||
|---|---|---|---|---|
| votre coût sera | 253 680$ | 75 000$ | 328 680$ | |
| Votre budget est de | 250 000$ | |||
| il vous manque | 3 680$ | 22.8% |
Il vous faudra combler le 3 680$ par une autre source de fonds qui doit être admissible. (Fond de démarrage, fondation du CHU mais les IRSC ne sont pas admissibles, vérifier bien l’admissibilité). Le CRCHU vous demandera de préciser la source de fonds.
Vous avez 75 000$ de inkind et cela représente 22.8% du total, le 20% est atteint.
N’hésiter pas à communiquer dès maintenant avec votre gestionnaire ou agent de gestion financière pour l’informer de votre intention de déposer une lettre d’intention, il pourra rapidement vous guider.