Fonds d’aide du CRCHU – Fiche technique

Fiche technique CR Fonds d'aide_nov2024

Avant tout versement de fonds d'aide soit par l'axe ou par la Direction du Centre, la fiche technique doit être signée et transmise à la Direction pour dépôt au dossier du chercheur.

Chercheur régulier en difficultés financières, qui suite à une diminution importante de ses fonds de recherche, a besoin d’un soutien financier afin de permettre une transition entre deux subventions ou pour rendre à terme une bourse d’études.  On entend par diminution importante de ses fonds que le chercheur n'a plus d'IRSC ou que celle-ci se termine dans un délai de mois de 6 mois et qu'il n'a pas d'autres fonds disponibles.

1. Dépôt d'une demande à l'axe expliquant les besoins financiers

2. Budget prévu et situation réelle de la dernière année révisée par un gestionnaire de la DR (la totalité des retours de frais indirects et des soldes de projets de recherche devront être utilisés)

3. Liste des demandes de financement déposées en attente de financement (preuve à l’appui) ou à venir

4. Fiche technique signée par le chercheur et la section DR remplie

Les documents exigés devront être envoyés par le chercheur à son directeur d’axe pour analyse. Si la demande est jugée pertinente, le directeur d’axe présentera la demande d’aide au directeur du Centre de recherche et lui indiquera le montant que l’axe est prêt à verser.

La conduite de la recherche doit se faire dans un des sites du CRCHU de Québec - Université Laval et la gestion des fonds se fait par l’entremise du système financier du CHU de Québec.

Les fonds devront avoir été utilisés au plus tard 12 mois après la date de leurs versements.

• Le montant versé est au alentour de 20-50K maximum

• Le montant accordé le sera selon la capacité de payer de l’axe et de la DR

• À moins d’une entente particulière, le fonds d’aide est supporté à parts égales entre la DR et l’axe du chercheur. Les montages financiers impliquant la Fondation du CHU de Québec – Université Laval ou d’autres partenaires sont souhaités

• Lorsqu’applicable, les fonds deviennent disponibles lorsque la déontologie (éthique humaine, éthique animale et risques biologiques) est conforme

Les règles générales communes du FRQS s’appliquent, mais le centre demande de privilégier, par ordre d’importance, les dépenses suivantes:

1. Paiement d’une bourse à un étudiant inscrit à l’Université Laval afin d’amener à terme le projet de recherche de celui-ci. L’étudiant doit être localisé sur un des sites du CRCHU de Québec

2. Maintenir en emploi d'un salarié pour conserver l'expertise

3. Matériel de recherche (fournitures, services de plateforme) nécessaires aux travaux de recherche du chercheur sur 3 mois

4. Frais de publications

5. Exemple de dépenses non autorisées : déplacements, achats d’équipements, transfert interinstitutionnel, salaire de personnel de recherche travaillant sur des contrats, salaire de personnel administratif, dépenses qui ne visent pas à favoriser le développement de la recherche du chercheur au CRCHU de Québec.

Le fonds d’aide est autorisé par la DR après révision et approbation des documents reçus

Le chercheur doit, à la fin de l’utilisation des fonds, produire un bref rapport scientifique accompagné du rapport financier préparé par le gestionnaire attitré au chercheur par la DR

1. Explication sommaire du projet et des résultats

2. Retombées, si applicable (nouvelles subventions, publications, etc.)

1. Les règles générales communes des FRQ
2. Les normes d’éthique et d’intégrité scientifique définies dans les Standards en éthique de la recherche et d’intégrité scientifique
3. La politique de conduite responsable en recherche
4. Souligner dans ses publications la contribution du Centre de recherche du CHU de Québec

• Si un nouvel octroi débute durant la période de soutien, le fonds d’aide accordé pourrait être ajusté au prorata du nombre de mois entre le début de l’aide et la date du nouvel octroi;
• Si le lieu où le chercheur effectue sa recherche venait à changer pour se faire hors de notre établissement, le montant accordé sera ajusté au prorata du nombre de mois en place au CRCHU de Québec et la durée prévue des versements. Tout solde restant du fonds de démarrage sera récupéré par la DR.
• Le chercheur doit informer la DR de tout changement du contexte après le dépôt de sa demande.   Le fond d'aide accordé pourrait être ajusté.

Engagement du chercheur

Avant tout versement soit par l'axe ou par la Direction du Centre, la fiche synthèse doit être signée et transmise à la Direction pour dépôt au dossier du chercheur.