De : Marianne Roberge-Potvin
Envoyé : 6 octobre 2023 12:35
À : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : Rappels – remboursements de frais de déplacements (CHU et UL)
Bonjour à tous,
Avec le retour de l’automne, nous avons pensé qu’il serait approprié de faire un rappel au sujet des remboursements de frais de déplacements.
Pour un remboursement à partir d’un budget CHU :
– Les employés du CHU doivent saisir leur demande dans Logibec et transmettre la demande ainsi que les pièces justificatives au responsable des remboursements de son site.
– Tout déplacement vers un congrès qui se tient à l’extérieur du Québec devra être autorisé avant le départ. Compéter le document Demande d’autorisation préalable de déplacement hors Québec et le transmettre à votre responsable des remboursements pour obtention des signatures requises.
– Pour tout remboursement de frais de repas, les reçus sont exigés.
– Vous pouvez consulter la Politique et procédure sur les frais remboursables lors d’un déplacement du CHU de Québec ici.
Pour un remboursement à partir d’un budget UL :
Si la dépense est sur un fonds géré à l’Université Laval, les étudiants et employés doivent :
– Transmettre la demande accompagnée des pièces justificatives et du rapport de mission au responsable des remboursements de son site.
– Pour un remboursement de billet d’avion, voici précisément les règles sur les déplacements admissibles à un remboursement:
- Aller-retour (du lieu de résidence au lieu de séjour professionnel et du lieu de séjour professionnel au lieu de résidence)
- Aller seulement (du lieu de résidence au lieu de séjour professionnel seulement)
- Retour seulement (du lieu de séjour professionnel au lieu de résidence seulement)
*** Si l’on retrouve sur le billet d’avion des lieux de départ et d’arrivée pour fins personnelles, la ou les portions du trajet pour fins personnelles seront entièrement à la charge du demandeur, puisque cela constitue un avantage personnel. ***
– Demande d’avance de voyage: montant minimum 200$ et maximum 5 000$
Vous pouvez aussi consulter la section sur les Remboursements de dépenses sur l’extranet du Centre de recherche ici.
N’hésitez pas à nous consulter au préalable si vous avez des questions concernant l’admissibilité de dépenses pour un congrès à venir!