De : Chantal Pelchat <chantal.pelchat@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 22 novembre 2023 16:31
À : CRCHUdeQc.Chercheurs-Universitaires <CRCHUdeQc.Chercheurs-Universitaires@crchudequebec.ulaval.ca>
Cc : CRCHUdeQc.PPR <CRCHUdeQc.PPR@crchudequebec.ulaval.ca>; CRCHUdeQc.Personnel <CRCHUdeQc.Personnel@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : Fond gérés à UL versus déontologie non réglée

Bonjour chers.es chercheurs.ses,

Nous attirons votre attention sur le resserrement des règles d’accès à vos fonds en cas de déontologie non renouvelée avant l’échéance.

En effet, UL a resserré sa règle de disponibilité des fonds.  Les fonds sont bloqués dès que la déontologie est échue sans renouvellement.

Ce courriel se veut un rappel de  faire vos renouvellements aux différents comités éthique (humains, animaux et risques biologiques) avant échéance de vos autorisations pour éviter que vos fonds soient bloqués.

Différents rappels sont faits à cet effet :

Le Nagano humain envoie une notification 90 jours avant.

Le Nagano animal envoie une notification 3-4 mois en avance.

Les risques biologiques, il y a un message automatisé de SIRUL à 60jrs avant la date de fin finances du projet. Il y a toutefois des ratés avec les rappels de SIRUL.  Le comité recommande que les équipes se mettent un rappel à leur agenda aussi.

Deplus, les finances UL ont mis en place des rappels par courriel aussi aux 60 jours avant l’échéance pour vous aider à respecter vos échéances et d’ainsi vous assurer que les dépenses passent dans les bons projets au fur et à mesure.

Merci de votre collaboration

Chantal Pelchat, CPA Chef de service – Administration Service – Administration et budgets DR Direction du Centre de recherche CHU de Québec – Université Laval 2705 Boul, Laurier, bureau T0-96 Québec (Québec) G1V 4G2 Tel.: 418 525-4444, poste 46005 temp.crchudequebec.ca