Si le contrat est à heures fixes, vous n'avez pas à compléter un relevé de présence chaque semaine. Par contre il est de votre responsabilité de déclarer toutes vos vacances dans votre feuille de temps de Peoplesoft RH (Code : VAC).
Si le contrat est à heures variables, vous devez compléter votre relevé de présence dans PeopleSoft RH à chaque période de paie.
Il est obligatoire d'informer votre supérieur de vos absences et de faire autoriser vos vacances au préalable par celui-ci.
Le responsable de l'approbation des feuilles de temps est le supérieur immédiat de l'employé à moins que le responsable ait identifié un délégué dans son équipe.
Le responsable veille à ce que les feuilles de temps soient conformes aux demandes de vacances et/ou approuve les feuilles de temps des membres de son équipe.
S'il y a délégation de l'approbation, le supérieur immédiat doit s'assurer de faire le nécessaire pour informer par courriel le délégué des absences et vacances convenues.
Vous devez demander de compléter le formulaire SRH-339 et le transmettre par courriel à psrh-correction-gt@rh.ulaval.ca.
Si vous éprouvez de la difficulté, veuillez contacter le guichet unique du Vice-rectorat aux ressources humaines de l’Université Laval au 418-656-3718.
Pour les employés: Consulter_un_solde_de_banques_PeopleSoftRH
Pour les chercheurs: Libre-service-gestionnaire_PeopleSoftRH