Régime d’assurance collective

Communiqué aux employés

Contrat no 99030

Ce communiqué s’adresse à tous les employés du Centre de recherche du CHU de Québec, soit les employés du CHUL, de l’Hôpital Saint-François d’Assise, de l’Hôtel-Dieu de Québec (employés syndiqués et non syndiqués), de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus et de l’Hôpital Saint-Sacrement couverts par le contrat numéro 99030, souscrit auprès d’Industrielle Alliance.

Le Centre de recherche de CHU de Québec est fier de vous offrir un régime d’assurance collective qui protège ses employés pour leurs soins de santé ainsi que contre les risques majeurs (assurance vie et assurance salaire). Ce programme représente un élément important de votre rémunération globale et nous tenons à ce que vous soyez bien informés.

Appel d’offres au 1^er mai 2021

Tel que prévu, nous avons procédé à un appel d’offres auprès de nombreux assureurs pour notre régime d’assurance collective. Un exercice exhaustif et rigoureux a ainsi été effectué afin d’évaluer la tarification, les arrangements financiers avec l’assureur ainsi que la qualité des services aux assurés et la capacité de répondre aux aspects administratifs de la gestion de notre régime d’assurance collective.

Nous avons reçu plusieurs offres compétitives et suite à l’analyse des soumissions, nous vous confirmons que votre régime demeure assuré avec l’Industrielle Alliance.

Baisse de la prime en assurance collective au 1^er mai

L’appel d’offres nous a permis d’obtenir des propositions très compétitives de la part des différents assureurs. La proposition de l’assureur retenu, soit celle d’Industrielle Alliance, se traduit par une baisse considérable de la prime pour notre régime, soit une baisse globale de 7,6% et ce, même en incluant certaines bonifications au régime, tel que décrit plus loin. Veuillez noter que l’ajustement applicable varie pour chaque employé, selon le salaire, le statut (protection individuelle, familiale, monoparentale ou exemptée), le module choisi ainsi que la contribution de l’employeur.

En plus d’une tarification très compétitive, Industrielle Alliance propose des arrangements financiers avantageux. Ainsi, la tarification pour les garanties d’assurance vie et d’assurance salaire de longue durée est garantie pour une période de 36 mois, soit jusqu’au 1^er mai 2024, alors que la tarification pour les garanties d’assurance maladie, d’assurance soins dentaires et d’assurance salaire de courte durée est garantie pour une période de 24 mois, soit jusqu’au 1^er mai 2023.

De plus, afin de mieux anticiper les ajustements futurs, une hausse maximale prédéterminée de 15% au premier renouvellement du 1^er mai 2023 a également été négociée. Considérant l’investissement consenti par l’assureur et la baisse importante de 7,6 % accordée dans le cadre de l’appel d’offres, veuillez noter qu’il est fort probable que cette hausse de 15 % soit applicable dans 24 mois.

 Bonifications au régime à compter du 1^er mai

Comme vous le savez, nous avons procédé à un sondage d’appréciation de votre régime d’assurance collective en février dernier. De plus, suite à l’analyse des résultats du sondage, nous avons identifié certains éléments du régime pour lesquels des améliorations étaient souhaitées par les employés. Nous avons donc profité de l’appel d’offres auprès des nombreux assureurs afin d’évaluer quel serait l’impact de différents changements sur les coûts du régime.

Il nous fait donc plaisir de vous annoncer que les bonifications suivantes seront apportées à votre régime à compter du 1^er mai 2021 :

• Ajout de la couverture couple en assurance maladie et en soins dentaires. Ainsi, si vous avez présentement une couverture familiale et que seul votre conjoint est couvert (pas d’enfants à charge), il est possible de modifier votre couverture familiale pour une couverture couple et de bénéficier ainsi d’une baisse de prime.
• Ajout du psychothérapeute et du psychiatre à la liste des professionnels couverts. Ces professionnels sont ajoutés et regroupés sous le même maximum de remboursement que celui applicable au psychologue et au travailleur social.
• Augmentation des maximums admissibles par visite pour les professionnels de la santé :
  • Modules A et B : Augmentation du maximum admissible par visite de 40 $ à 60 $ pour le kinésithérapeute, le diététiste, l’homéopathe, l’acupuncteur, le chiropraticien, le naturopathe et le podiatre. L’ostéopathe demeure à 60 $ par visite.
  • Modules A et B : Augmentation du maximum admissible par visite de 60 $ à 80 $ pour l’audiologiste, l’ergothérapeute, et l’orthophoniste.
  • Module C :  Augmentation du maximum admissible par visite de 40 $ à 60 $ pour l’ensemble des professionnels couverts.
• Modification des maximums annuels de remboursement pour les professionnels de la santé :
  • Module A : Maximum global de 1 000$ pour l’ensemble des professionnels de la santé couverts (sauf pour le bloc du psychologue / travailleur social / psychothérapeute / psychiatre qui conserve son maximum distinct de 500$).
  • Module B : Maximum global de 600$ pour l’ensemble des professionnels de la santé couverts (sauf pour le bloc du psychologue / travailleur social / psychothérapeute / psychiatre qui conserve son maximum distinct de 300$).
• Augmentation du maximum sans preuve de santé à 1 500 $ en assurance salaire de courte durée

 Possibilité de changer de module au 1^er mai

Dans le cadre du présent appel d’offres au 1^er mai 2021, vous avez la possibilité d’apporter un changement à votre module et ce, même si moins de 24 mois se sont écoulés depuis votre dernier choix de module.

Veuillez noter que si vous changez de module au 1^er mai 2021, vous devrez le conserver pendant un minimum de 24 mois (soit jusqu’au 1^er mai 2023), à moins que ne survienne un évènement de vie. En effet, vous avez la possibilité de changer de module dans les 31 jours suivant un changement de statut (mariage, union depuis un an avec conjoint, divorce ou séparation, naissance ou adoption d’un enfant, décès du conjoint ou d’un enfant et admissibilité du conjoint ou perte de l’accès à un régime d’assurance collective).

Afin de vous aider à prendre une décision éclairée, vous trouverez ci-joint un Résumé des garanties détaillant les protections offertes dans chacun des modules. Vous trouverez également un Simulateur de primes, avec lequel vous pourrez observer l’impact qu’auraient les différents modules et protections sur votre prime d’assurance collective. Ainsi, après avoir analysé vos besoins en assurance collective tout en observant l’impact financier que pourraient avoir les différents modules, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée.

Simulateur 2021

Afin de procéder à un changement de module ou afin de modifier votre couverture familiale pour la couverture couple en assurance maladie et en soins dentaires, veuillez remplir le formulaire « Choix de modules – Formulaire de réponse » que vous trouverez ci-joint et le transmettre par courriel à Info.rh@crchudequebec.ulaval.ca d’ici vendredi le 14 mai 2021.

Veuillez prendre note qu’une présentation aura lieu par ZOOM, jeudi le 13 mai à 11h30. Nous vous ferons parvenir le lien pour la connexion sous peu.

Merci !

Votre service des ressources humaines