De : Chantal Pelchat <chantal.pelchat@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 14 mars 2023 17:46
À : CRCHUdeQc.Chercheurs-Universitaires <CRCHUdeQc.Chercheurs-Universitaires@crchudequebec.ulaval.ca>; CRCHUdeQc.Personnel <CRCHUdeQc.Personnel@crchudequebec.ulaval.ca>
Cc : Louis Michaud (CHU) <Louis.Michaud@chudequebec.ca>
Objet : Calendrier CHU de fin d’année à l’usage du centre de recherche

Bonjour à tous

Si vous êtes impliqués dans les suivis financiers des projets de recherche des chercheurs ou de facturation de plateformes/services, merci de prendre connaissance du calendrier de fin d’année du CHU sur le lien suivant :

2022-2023 Calendriers comptables

Considérant que certains d’entre vous sont chercheurs membre du SPUL, nous comprenons que vous êtes en grève illimitée. Considérant cette situation, nous comprenons qu’il ne sera pas possible pour vous d’effectuer le suivi de ce courriel pour le moment.

Bonne journée

Chantal Pelchat, CPA
Chef de service – Administration
Service – Administration et budgets DR
Direction du Centre de recherche
CHU de Québec  Université Laval
2705 Boul, Laurier, bureau T0-96
Québec (Québec) G1V 4G2
Tel.: 418 525-4444, poste 46005
temp.crchudequebec.ca
AVIS DE CONFIDENTIALITÉ – Ce courriel en provenance du CHU de Québec pourrait contenir des renseignements confidentiels ou privilégiés. Si vous avez reçu ce courriel par erreur, nous vous prions de le retourner à l’expéditeur et de le détruire.
PRIVACY NOTICE – This email from CHU de Québec may contain information that is confidential or privileged. If you are not the intended recipient of this email, please return it to the sender and delete it.

De : Louis Michaud (CHU) <Louis.Michaud@chudequebec.ca>
Envoyé : 14 mars 2023 14:49
À : Chantal Pelchat <chantal.pelchat@crchudequebec.ulaval.ca>
Cc : Hugo Noel-Thiboutot (CHU) <Hugo.Noel-Thiboutot@chudequebec.ca>; Adnane Haimoud (CHU) <Adnane.Haimoud@chudequebec.ca>
Objet : Re: Calendrier de fin d’année à l’usage du centre de recherche

Bonjour Chantal,

Voici notre calendrier pour la fin d’année au 31 mars 2023

Au plaisir
Louis

Louis Michaud
Chef de service – gestion financière de la recherche
Direction des ressources financières
775, rue St-Viateur, Québec (Québec) G2L 2Z3
Bureau 218
Téléphone : 418 525-4444 poste 86684
louis.michaud@chudequebec.ca

De : Direction Recherche <Direction.Recherche@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 13 mars 2023 11:14
À : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : IMPORTANT : Déplacements hors Québec – Procédure
Importance : Haute

Bonjour,

La direction du centre de recherche (DR) reçoit régulièrement des demandes d’autorisation pour des déplacements en dehors du Québec qui ont déjà eu lieu.
Or, pour que les dépenses encourues soient remboursables, tout déplacement hors Québec doit avoir préalablement été autorisé par la DR, puis par le président-directeur général (PDG) du CHU de Québec-Université Laval (CHU).

Toute demande de remboursement pour des dépenses n’ayant pas obtenu les approbations préalables pourrait se voir refusée par la Direction des ressources financière du CHU.

PROCÉDURE
• S’applique si la dépense doit être payée par un budget géré au CHU, et non si le budget est géré à l’Université Laval.
• Le formulaire d’autorisation doit être transmis à M. Charles Roberge avant le déplacement.
• Suivant son autorisation, la DR transmets la demande au PDG et vous retourne ensuite l’autorisation signée par ce dernier, que vous devez joindre à votre réclamation de remboursement.
• La demande de remboursement doit se faire maximum 3 mois après la tenue de l’activité nécessitant le déplacement.

Ces directives sont émises par le gouvernement provincial et la collaboration et la rigueur de tous sont essentielles.

Merci de bien vouloir entamer la démarche ci-dessus selon la politique en vigueur du CHU, qui s’adresse aux :

• employé.es
• médecins, résident.es, dentistes et pharmacien.nes
• chercheur.euses
• étudiant.es, stagiaires, boursie.ères
• bénévoles
• contractuel.les

Vous trouverez le formulaire d’autorisation de déplacement hors Québec ici : https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/offre-de-service-service-administration/frais-de-deplacement/remboursement-de-depenses/frais-de-deplacements/deplacements-hors-quebec-procedure-chu/

Merci de votre collaboration.

La direction du Centre de recherche.

N.B. : Si vous êtes un.e professeur.e-chercheur.euse membre du SPUL, nous comprenons que vous êtes en grève depuis le lundi 13 mars 2023. Considérant cette situation, la Direction comprend qu’il ne sera pas possible pour vous d’effectuer le suivi de vos dossiers en lien avec cette fonction durant cette période.