Monthly Archives: mai 2020

rappel des mesures CRCHU Info COVID-19 du 27 mai 2020

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Cybersécurité

Les organismes scientifiques qui travaillent sur la COVID-19, tels que le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval, sont particulièrement la cible de cyberattaques depuis les derniers mois. Nous réitérons donc l’importance de prendre toutes les mesures nécessaires indiquées dans la formation sur la cybersécurité et cet avis du Centre canadien pour la cybersécurité, qui vous proposent plusieurs pratiques exemplaires pour le télétravail, la protection d’information de grande valeur ou reconnaître les courriels malveillants.

 

Masques et matériel de nettoyage

Les masques distribués par le CRCHU le sont pour toutes les équipes de recherche, que ce soit pour la recherche fondamentale, clinique, épidémiologique ou translationnelle. Pour connaitre les points de distribution des masques et du matériel de nettoyage (solution de peroxyde d’hydrogène à manipuler selon les instruction du fabricant pour votre sécurité et un nettoyage efficace), veuillez consulter cette liste.

Contrôle des symptômes

Chaque gestionnaire ou chercheur est responsable de valider auprès de son équipe la présence ou non de symptômes, et ce, quotidiennement. Ces consignes s’appliquent même si l’employé (ou l’étudiant) ne revient pas de voyage ou qu’il n’a pas été en contact avec une personne présentant des symptômes de la COVID-19. Cette surveillance est obligatoire pour chaque intervenant du CHU, et ce, même si la personne porte un masque en tout temps. Il est toutefois important de ne pas être intrusif dans la vie privée, en ne posant pas des questions sur les contacts, les déplacements ou d’autres sujets non liés au travail.

Par ailleurs, nous vous rappelons que cette information relative à la santé doit être traitée de manière confidentielle. Un affichage dans un local ou à l’entrée d’un secteur n’est pas un traitement approprié d’une information confidentielle. La validation peut se faire par un appel, un courriel ou en rencontrant le membre de l’équipe.

En cas de symptômes : avisez votre supérieur, restez à votre domicile et appelez le 55525.

Organisation de visioconférences Zoom

Afin d’organiser une visioconférence avec Zoom, il suffit de compléter la demande de visioconférence, selon le même principe que pour une visioconférence avec les systèmes Cisco, en précisant le besoin, le nombre de participants, la date et l’heure, en plus de spécifier que c’est pour utiliser une licence Zoom institutionnelle.

Retour à la normal des codes de paie, ne plus utiliser ceux de la pandémie

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De : Chantal Pelchat
Envoyé : 21 mai 2020 16:32
À : CRCHUdeQc.Personnel <CRCHUdeQc.Personnel@crchudequebec.ulaval.ca>; CRCHUdeQc.PPR <CRCHUdeQc.PPR@crchudequebec.ulaval.ca>; Horsaxe.Personnel <Horsaxe.Personnel@crchudequebec.ulaval.ca>; Horsaxe.PPR <Horsaxe.PPR@crchudequebec.ulaval.ca>
Cc : CRCHUdeQc.Chercheurs <CRCHUdeQc.Chercheurs@crchudequebec.ulaval.ca>; Horsaxe.Chercheurs <Horsaxe.Chercheurs@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : ATTENTION changement concernant les codes à utiliser et rappel de remplir votre relevé de présence demain 17h et

Bonjour à vous

Ce courriel a 2 objectifs :

 Objectif no 1 : ATTENTION retour à la normal pour l’utilisation des codes sur vos feuilles de temps, ne plus utiliser les codes reliés à la Pandémie

             Lien vers les codes habituels https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/ressources-humaines/employes-salaries-au-chu/releve-de-presence/

SAUF pour les cas en isolement obligatoire exigé par la Direction de la Santé publique, vous pouvez utiliser le code ISOLE, ne pas oublier de vous identifier à info.rh@crchudequebec.ulaval.ca

 Merci de continuer d’indiquer dans le champ commentaires employé : les dates pour lesquelles vous êtes en télétravail

 Objectif no 2 : Ne pas oublier de remplir votre relevé de présence avant demain 17h

                              

Nous sommes désolés de vous informer de ce changement et des inconvénients pour ceux qui ont déjà saisi leurs codes de paie à leurs relevés de présence.

Merci de votre collaboration

Rappel mesures d’hygiène et SST 14 mai 2020

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Rappel mesures d’hygiène et SST

Nous vous rappelons l’importance de respecter les mesures d’hygiène des mains, l’étiquette respiratoire et le port des ÉPI. Le respect de ces éléments est primordial, sous peine de mettre en péril la reprise des activités au CRCHU et en général.

L’escouade de PCI (prévention et contrôle des infections) du CHU visitera aussi les secteurs du CRCHU pour rappeler ces bonnes pratiques ainsi que les règles de distanciation.

Les personnes qui ne se conformeront pas seront interpellées à ce sujet et des mesures disciplinaires et administratives seront appliquées.

Masques et couvre-visages

Pour faire suite aux nouvelles recommandations du gouvernement du Québec sur le port du couvre-visage dans les lieux publics, nous vous rappelons de consulter les indications relatives au port du masque de procédure au CHU et au CRCHU. Il pourrait y avoir des adaptations dans les prochains jours. Si le masque a été peu porté dans une journée, il est possible de le conserver plusieurs jours dans le contexte général du CRCHU (voir ces indications pour changer de masque). Lorsque vous manipulez votre masque, il est important de vous laver les mains avant et après, de ne pas toucher la surface extérieure du masque une fois qu’il est en place et en le retirant, et de manipuler le masque par les élastiques. Plus de détails, une formation et des vidéos explicatives sont en ligne sur la page COVID du CRCHU.

Par ailleurs, le port du masque ne remplace pas la distanciation physique de 2 mètres, qui est à privilégier.

Rappel d’éviter les séjours hors région 

ll est demandé à toute personne d’éviter de se déplacer d’une région à l’autre ou d’une ville à l’autre, sauf en cas de nécessité. Ces déplacements devraient se limiter à ceux liés à des raisons médicales et au travail, dans un contexte où le télétravail n’est pas possible.

https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/deplacements-regions-villes-covid19/

Rappel accès au CRCHU 7 mai 2020

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Rappel accès au CRCHU

Nous vous rappelons qu’en vous présentant au CRCHU, vous acceptez de vous conformer aux directives de la Santé publique et du CHU de Québec, notamment celle selon laquelle l’entrée est interdite à toute personne présentant des symptômes apparentés à ceux de la COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires, perte soudaine de l’odorat). Des mesures disciplinaires seront appliquées à ceux ou celles ne respectant pas cette directive.

Le CHU de Québec a mis en place un registre d’attestation de santé. Pour le moment, le CRCHU ne rend pas cette mesure obligatoire, bien que chaque chercheur ou gestionnaire doive valider quotidiennement l’état de santé de chacun de ses travailleurs, lors de leur arrivée. 

Précisions code à utiliser en cas de test COVID

Les employés ayant des symptômes de la COVID et devant s’absenter du travail pour aller faire le test COVID peuvent utiliser le code ISOLE afin que leur journée d’absence soit rémunérée.

Rappel : Vous avez des symptômes apprentés à ceux de Covid-19, Interdiction d’accès

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Rappel accès au CRCHU

Nous vous rappelons qu’en vous présentant au CRCHU, vous acceptez de vous conformer aux directives de la Santé publique et du CHU de Québec, notamment celle selon laquelle l’entrée est interdite à toute personne présentant des symptômes apparentés à ceux de la COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires, perte soudaine de l’odorat). Des mesures disciplinaires seront appliquées à ceux ou celles ne respectant pas cette directive.

Le CHU de Québec a mis en place un registre d’attestation de santé. Pour le moment, le CRCHU ne rend pas cette mesure obligatoire, bien que chaque chercheur ou gestionnaire doive valider quotidiennement l’état de santé de chacun de ses travailleurs, lors de leur arrivée.

Précisions code à utiliser en cas de test COVID

Les employés ayant des symptômes de la COVID et devant s’absenter du travail pour aller faire le test COVID peuvent utiliser le code ISOLE afin que leur journée d’absence soit rémunérée.

Récupération obligatoire des contenants de produits de désinfection (6mai2020)

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Récupération obligatoire des contenants de produits de désinfection

Il est obligatoire de récupérer les contenants vides de produits de désinfection (gel alcoolisé) et leurs bouchons dans des sacs transparents afin d’éviter une pénurie. Actuellement, il faut considérer que nous ne recevons plus de nouveaux contenants et que ce sont uniquement les contenants vides qui doivent être réutilisés. Sans ces contenants, il est impossible de remplir les distributeurs de gel alcoolisé.

Cette affiche est également accessible dans la section Affiches et aide-mémoire du site COVID-19 du CHU.

Matériel de protection et désinfectant

La DR fournit du matériel de protection (masques de procédure) et certains produits désinfectants pour les employés et équipes du CRCHU pour quelques semaines. Lorsqu’il s’agit de matériel pour rencontrer les patients (ex. fournir un masque au patient), surtout dans les secteurs intégrés (où la recherche se fait à même la clinique), ou lorsque la protection respiratoire est nécessaire dans le cadre d’un projet fondamental (ex. N95 pour manipuler d’autres virus respiratoires), ces fournitures doivent plutôt être imputées au projet de recherche, comme ce l’était en situation pré-COVID-19.

CRCHU émet ses communications en français- CRCHU communicates in French.

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Afin de vous faire parvenir l’information le plus rapidement possible, la Direction du Centre de recherche émet ses communications en français. Si toutefois vous avez des questions sur les messages, n’hésitez pas à contacter votre chercheur, son représentant (ex. professionnel de recherche ou coordonnateur) ou l’intervenant du service approprié : ressources humaines, infrastructure, recherche clinique, animalerie ou administration.

In order to inform most promptly its members, the CRCHU communicates in French. If you have questions on the content of these messages, please refer to your researcher, its representative (e.g. research professional or coordinator) or the relevant service: human resources, infrastructure, clinical research, animal facilities or administration.

Rappel projet de recherche sur la COVID-19 : triple examen relié à la déontologie (5mai2020)

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Rappel projet de recherche sur la COVID-19

Pour les projets sur la Covid-19, nous vous rappelons que la réalisation d’un triple examen demeure requise, soit un examen scientifique, un examen éthique et un examen de la convenance de la recherche à l’établissement, et l’obtention d’un résultat positif à chacun de ces examens est nécessaire pour autoriser la réalisation d’une recherche. Les recherches liées à la COVID-19 se doivent de respecter les principes éthiques de base de justice, de bien-être et de respect des participants. Elles doivent faire preuve de méthode et de rigueur scientifique afin de générer des données robustes et valables, et ne pas mettre en péril la disponibilité des ressources humaines et matérielles requises pour les soins des usagers atteints de la COVID-19.

Le Cadre de référence des établissements publics du réseau de la santé et des services sociaux pour l’autorisation d’une recherche menée dans plus d’un établissement demeure applicable pour les recherches multicentriques.