De : Chantal Pelchat
Envoyé : 28 février 2025 13:16
À : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : NOUVEAUTÉ : Comptes de dépenses employés CHU – Logibec …sans papier

Bonjour,

NOUVEAUTÉ : Les employés avec un matricule CHU de la recherche pourront dorénavant déposer leur compte de dépenses 100% dans Logibec pour fins d’approbation!

Voici la nouvelle séquence :

Votre compte de dépenses devra être approuvé par un responsable du centre de recherche, selon votre site :

Aux employés des sites CHUL et d’Estimauville : @ marianne.roberge@crchudequebec.ulaval.ca

Aux employés des sites HDQ, HEJ, HSFA et HSS : @ admin.HEJHSFA@crchudequebec.ulaval.ca

• Saisir le compte de dépenses, joindre les explications et toutes les pièces justificatives en format pdf. Approuver lorsque tout est complet.
• Transmettre les informations suivantes par courriel à votre responsable au centre de recherche, en ajoutant le chercheur (responsable financier) et l’analyste en gestion financière en copie:
  • Numéro séquentiel de compte de dépenses généré dans Logibec
  • Raison de la demande de remboursement
  • Montant total réclamé
  • Numéro de budget utilisé

Lien vers le Spot pour informations sur les comptes de dépenses, incluant le guide de saisie Logibec : https://spot.chudequebec.ca/vie-professionnelle/formulaires/administratif/comptes-de-depenses.aspx

Précision : pour connaître la période de remboursement d’un compte de dépenses, vous devez sélectionner le compte de dépenses en question. La mention « Payé dans la période » s’inscrit dans l’en-tête du compte de dépenses. La valeur (2025-11) indique la période de paie dans laquelle le compte de dépenses vous sera remboursé.

Mention importante : Aucune dépense ne peut être imputée à un budget transit du CHU, ces dépenses doivent être remboursées via le système financier de l’Université Laval (PeopleSoft).  Veuillez-vous adresser à votre équipe des achats et remboursements pour toute question à ce sujet.

Note : Si vous approuvez déjà des comptes de dépenses dans Logibec en tant que responsable, veuillez vous identifier à Marianne Roberge pour instructions supplémentaires.

Pour ceux sans matricule CHU, Veuillez-vous continuer de vous adresser à votre équipe des achats et remboursements.