Instruction spéciale : période de paie du 16 au 27 mars 2020

Posted on mars 25, 2020août 25, 2020 by Chantal Pelchat

INSTRUCTION SPÉCIALE

Pour clarifier la façon de coder votre relevé de présence selon votre situation, veuillez vous référer au tableau en cliquant sur ce lien.

Suivre les instructions sur le tableau : Tableau Période de paie du 13 au 27 mars 2020

Bonjour chers employés,

Nous vivons actuellement une situation unique, qui chamboule nos vies, et la direction du Centre de recherche ainsi que tous les chercheurs sont sensibles aux difficultés auxquelles certains doivent faire face et souhaitent vous témoigner de leur soutien en ces moments plus difficiles.

Ainsi, il a été décidé d’adopter une mesure extraordinaire pour la période de paie du 16 au 27 mars:

Les employés du CRCHU et de la SGP rémunérés par le CHU de Québec codent normalement leurs relevés de présence, qu’ils aient été ou non en mesure de faire les heures prévues et entendues selon leur horaire habituel pour la période du 16 au 27 mars si les fonds sont disponibles.

N’hésitez pas à contacter Info.RH@crchudequebec.ulaval.ca si vous avez des questions.

Pour remplir votre relevé de présence à distance :

suivre les instructions sur le site de Info-COVID dans la section Informatique – Relevé de présence électronique.
Si vous êtes dans l’incapacité de remplir votre relevé de présence, veuillez écrire à votre supérieur hiérarchique et mettre en cc la personne qui approuve votre feuille de temps afin de confirmer les heures. Cliquez sur ce lien pour la liste des approbateurs par site.

Directive de prise de vacances

Posted on février 19, 2020mai 3, 2020 by Chantal Pelchat

Bonjour à vous,

L’objectif de ce courriel est de faire un rappel à tous sur la directive de prise de vacances.

Les heures de votre banque de vacances (vacances T.C. selon votre relevé de paie) doivent être prises avant le 30 avril de chaque année.
La prise de vacances devra obligatoirement être validée et approuvée par le supérieur.

Nous vous avons préparé un lien web Questions-réponses (Q-R) répondant à :

À qui s’adresse la directive?
Combien de jour ai-je droit?
Quelle est la période de référence?
Où puis-je consulter mon solde de banque de vacances?

Aussi ce matin, un message distinct sera envoyé à tous les employés et leurs supérieurs ayant 30 heures et plus de vacances courantes à prendre avant le 30 avril prochain.

Il est important de ne pas négliger la prise de vacances qui aide à améliorer le bien-être physique et mental en permettant la réduction du stress, l’amélioration de l’humeur, une meilleure concentration, une diminution de la fatigue, etc.