De : Marianne Roberge <marianne.roberge@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 23 mai 2024 16:34
À : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : Rappels – remboursements de frais de déplacements (CHU et UL)

Bonjour à tous,

Voici quelques rappels au sujet des remboursements de frais de déplacements.

Pour toutes vos demandes, veuillez nous transmettre le numéro de budget à utiliser. Cela nous permettra de saisir votre remboursement selon les bonnes règles (CHU ou UL).

Pour un remboursement à partir d’un budget CHU :

• Tout déplacement vers un congrès qui se tient à l’extérieur du Québec devra être autorisé avant le départ. Procédure, formulaire et instructions disponibles ici.
• Les employés du CHU doivent saisir leur demande dans Logibec et transmettre la demande ainsi que les pièces justificatives en pdf au responsable des remboursements de son site.Guide de saisie Logibec disponible ici.
• Les membres du centre de recherche qui n’ont pas de matricule CHU doivent compléter le fichier Réclamation frais de déplacement pour intervenant sans matricule disponible ici.

Ils doivent ensuite transmettre la demande ainsi que les pièces justificatives en pdf au responsable des remboursements de son site.

• Pour consulter la Politique et procédure sur les frais remboursables lors d’un déplacement du CHU de Québec cliquer ici.
• Les demandes de remboursements doivent être approuvées par votre supérieur immédiat.

Pour un remboursement à partir d’un budget UL :

• Toujours compléter un rapport de mission pour toute demande de remboursement de frais de voyage et transmettre les pièces justificatives en pdf au responsable des remboursements de son site. Rapport de mission disponible ici.

 

Vous pouvez consulter la section sur les Remboursements de dépenses sur l’extranet du centre de recherche ici.

N’hésitez pas à nous consulter au préalable si vous avez des questions concernant l’admissibilité de dépenses pour un congrès à venir!

*** Un délai supplémentaire de traitement est à prévoir pendant la période estivale qui arrive, merci de prévoir en conséquence. ***

Marianne Roberge

Responsable d’équipe – achats et frais de déplacements