Monthly Archives: septembre 2020

Précisions Code ISOLE et sur la clinique de dépistage

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Bonjour à vous

Précisions sur ces 2 sujets :

  1. Procédure et clinique de dépistage pour membres du CRCHU
  2. Dans quel cas utilisé le code ISOLE pour les employés rémunérés par le CHU

1-Procédure et clinique de dépistage pour membres du CRCHU

La clinique de dépistage est offerte spécifiquement pour les employés du CHU et membres du CRCHU (employés et étudiants seulement, les membres de la famille ne peuvent bénéficier de ce service).

Il est recommandé de passer par cette voie rapide pour avoir accès au dépistage. https://temp.crchudequebec.ca/covid19/general/

Rappel des étapes à suivre :

  1. Si vous avez des symptômes, vous devez informer votre supérieur et prendre rendez-vous à laclinique de dépistage du CHU ;
  2. Vous serez en isolement en attendant le dépistage ;
  3. Si votre test est positif, vous devez le déclarer à votre supérieur et ;
  4. Obligatoirement informer les ressources humaines du Centre de recherche à l’adresse :rh@crchudequebec.ulaval.ca
  5. L’équipe post-exposition du CHU en collaboration avec la direction de la santé publique procédera à une enquête.

 2-Dans quel cas utilisé le code ISOLE pour les employés rémunérés par CHU : 

Comme il s’agit d’un enjeu institutionnel afin de maintenir les activités scientifiques, tout employé ayant des symptômes s’apparentant à ceux de la covid-19 doit obligatoirement se faire tester à la clinique de dépistage et cette absence sera rémunérée.

Lorsqu’il y a isolement en attente d’un résultat de dépistage, SVP, veuillez utiliser le code ISOLE.

Lorsqu’il y a isolement suite à un test positif, il faut se référer à l’assurance collective applicable.

  • Pour un employé CHU, Industriel Alliance paie sans délai de carence à la date du résultat positif.  Voici le communiqué à cet effet (lien). Communiquer avec rh@crchudequebec.ulaval.capour la procédure à suivre ;

Pour un employé ou étudiant UL, nous vous demandons de communiquer avec les ressources humaines de UL (lien).

Un employé qui s’absente, pour d’autres motifs, doit utiliser ses autres congés disponibles (maladies, vacances, etc.)

 Ne pas oublier de vous identifier à info.rh@crchudequebec.ulaval.ca

Merci de votre collaboration

Votre service RH

Télétravail CRCHU: sécurité informatique et migration à Windows 10

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Bonjour à tous,

Au printemps dernier, bien que cela n’était pas recommandé, certains ont pris leurs postes informatiques configurés sur le domaine du CHUQ ou DCRCHUQ pour faire du télétravail dans le contexte du confinement. Nous vous rappelons que ces postes sont configurés pour faire les mises à jour du système d’exploitation (Windows) et de l’antivirus à partir du réseau interne et non de l’Internet. Si vous n’êtes pas revenus avec votre poste informatique au CRCHU depuis, vous êtes vulnérables en termes de cybersécurité. Sachez que les organisations de santé impliquées dans la lutte au coronavirus SARS-CoV-2 sont particulièrement ciblées. Il est donc essentiel que vous reveniez au moins une fois par mois avec votre poste informatique au travail pour le brancher sur le réseau du CHU. De plus, des modalités plus précises relativement au télétravail sont en élaboration du côté du MSSS qui s’appliqueront pour le CHU et le CRCHU : la complexité venant du fait que ce changement a des impacts sur les conditions de travail, protections des informations et les types de licences au niveau institutionnel. Nous devrions avoir du nouveau à ce sujet vers le début octobre.

Enfin, pour les postes qui sont encore sous Windows 7, il est important de procéder à la migration AVANT le 18 décembre 2020. À cet effet, contacter la DRI au poste 66200 ou par courriel au Centreassistancetechnique.CHU@chudequebec.ca pour planifier l’analyse de votre poste par la DRI (configuration existante compatible, licences d’autres logiciels, etc.) puis sa migration lors de vos passages au CRCHU.

Nous travaillons aussi à des recommandations sur la gestion des données et de l’espace disque dans la transition entre la conservation des données sur les serveurs du réseau CHUQ et CRCHUQ (disques P: et U:) vers le nuage Office 365 (OneDrive et Teams/SharePoint) pour structurer notre information, la retrouver et ne pas la dédoubler.

Merci de votre collaboration,

Quelques nouvelles en rafale de la part de la Direction des ressources financières du CHU

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Bonjour à vous

Voici quelques nouvelles en rafale :

Politique de Frais de déplacements du CHU

La direction des ressources financières du CHU a mis à jour sa politique de frais de déplacement en début 2020.  Ainsi malgré que les déplacements hors Québec ne soient pas encore autorisés, nous tenons à vous informer d’une particularité importante à prendre en considération lorsque vos dépenses sont remboursées à partir de fonds gérés au CHU.  ********Pour bénéficier des perdiems de repas, le personnel doit fournir les factures de repas à l’appui et pourra bénéficier du remboursement jusqu’à concurrence des montants alloués.  Cette particularité ne s’applique pas pour les remboursements à partir de fonds gérés à UL. Il est important de fournir une justification de vos déplacement, cela s’apparente au rapport de mission de UL. Pour plus de détails : https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/remboursement-de-depenses/frais-de-deplacements/

Paiement d’honoraires au chercheur-investigateur pour activité de recherche

La direction des ressources a mis en place un formulaire pour standardiser les remboursements d’honoraires au chercheur-investigateur pour activité de recherche. Voici les conditions exigées pour une autorisation de paiement et la procédure à suivre. https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/remboursement-de-depenses/paiement-dhonoraires-au-chercheur-investigateur-pour-activite-de-recherche/#

Dépenses de télétravail liées à l’emploi

Le CHU n’accepte pas les dépenses d’acquisition de matériel pour le télétravail.  Des directives du MSSS suivront.  Un comité de travail CHU a été formé et des directives de la direction DRHCAJ suivront au cours de l’automne et nous nous ajusterons au besoin. https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/remboursement-de-depenses/covid-19-remboursement/#  Aucun changement aussi du côté de l’Univesrité Laval pour l’instant.

Achats d’équipement, d’honoraires, de fournitures ou de services externes au Chu de Québec – Université Laval

Les achats doivent suivre la politique d’approvisionnement en vigueur au CHU.  Les appels d’offre sont surveillés par l’Autorité des marchés public (AMP).  Si vous avez des achats de prévus ou des FCI à venir, voici un résumé des types d’appel d’offre, des précisions à considérer lors d’un appel d’offre public et les responsabilités de AMP. Vous ne pouvez accorder en aucun temps un contrat de services, d’honoraires professionnels ou autres services sans avoir fait émettre un bon de commande officiel par l’établissement qui gère les fonds (CHU ou UL).   https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/achats/achats-dequipement-appel-doffre-public/#

 

Chantal Pelchat de la part de :

Hugo Noël-Thiboutot, CPA, CMA

Chef de service – Gestion financière de la recherche

Direction des ressources financières

Tél. : 418-525-4444 poste 86106

hugo.noel-thiboutot@chudequebec.ca

 

N’hésitez pas à contacter votre équipe administration qui vous est attitrée si vous avez des question,

 

Bonne journée