Category Archives: Infrastructure

🎄 Pensez à mettre à jour vos contacts d’urgence sur les feuilles d’alarme de vos appareils

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Le temps des Fêtes approche — et pendant que vous pensez à vos cadeaux, pourquoi ne pas offrir un petit coup de neuf à vos feuilles d’alarme? 😉
C’est le moment idéal pour vérifier vos contacts d’urgence :

  • Les personnes inscrites sur la feuille sont-elles toujours en emploi?
  • La liste des personnes inscrites est-elle toujours exacte?
  • Les numéros indiqués pour les joindre sont-ils toujours valides?

Cela vous évitera peut-être un appel surprise… au beau milieu d’un souper en famille! 🍷

Et si vos congélateurs ou incubateurs sont vides, pensez à leur coller un petit mot :

Appareil vide – ne pas contacter en cas d’alarme.

 

À tout moment, durant l’année, pensez à avertir l’un des gentils responsables techniques de votre établissement de tout changement qui doit être apporté aux feuilles d’alarmes de vos appareils. Cela facilitera grandement le travail des agents de sécurité quand viendra le temps de contacter une personne lorsqu’un problème surviendra.

 

 

Petit rappel de sécurité (et de bon sens)

Si vous mettez un congélateur hors fonction, gardez un œil sur l’eau qui pourrait s’accumuler. Un plancher mouillé, c’est la meilleure façon de tester vos talents de patineur — mais évitons d’en arriver là!
Placez quelques bacs à l’intérieur du congélateur pour recueillir l’eau et limitez les dégâts. Bref, soyez vigilants et ne laissez pas l’appareil sans surveillance

Commencer le processus tout juste avant un 5 à 7 n’est peut-être aussi pas le meilleur moment. Pensez à débrancher le congélateur tôt dans la journée dans le but de prévoir tout incident.

 

Lettre d’intention interne CRCHU de Québec, concours FCI – Fonds d’Innovation 2027

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Courriel et document référence du VRRCI

De : Olivier Moroni
Envoyé : 17 octobre 2025 11:25
Objet : Lancement – Concours interne FCI FI-2027

Bonjour à toutes et à tous,

Suite à la dernière table de concertation de la recherche et de vos commentaires sur le calendrier, voici les documents finaux pour le concours interne pour le programme FCI Fonds d’Innovation 2027.

Les documents joints dans ce courriel sont :

  • Les directives du concours
  • Le calendrier
  • Les quotas facultaires, basés sur les informations partagées par la FCI et sur l’estimation du quota ULaval
  • Le formulaire qui doit être rempli et soumis au VRRCI, autant pour les projets dont l’ULaval est la tête que pour les projets portés par d’autres institutions
  • Le guide du concours FCI FI-2025, simplement comme référence, car le guide pour le FI-2027 n’a pas encore été publié par la FCI, mais devrait tout de même ressembler à celui de 2025.

Merci de faire parvenir ces informations à vos professeurs.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas.

Olivier Moroni
Adjoint à la vice-rectrice et responsable des infrastructures de recherche et des projets spéciaux

Vice rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation
Université Laval

Bureaux assignés ou partagés ?

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La Direction du Centre de recherche souhaite vous rappeler que, conformément aux orientations du CHU de Québec-Université Laval, l’attribution et le maintien d’un bureau ou d’un espace de travail attitré est conditionnel à une présence sur site d’au moins trois (3) jours par semaine, à raison d’un minimum d’une demi-journée par jour de présence.

Comme mentionné dans les communications de 2022, bien que certains secteurs de recherche soient en pleine croissance, la pression sur les espaces disponibles demeure élevée, tant au Centre de recherche qu’au sein du CHU dans son ensemble.

Il est donc essentiel d’appliquer ces principes avec rigueur lorsque la situation l’exige. Pour plus de détails, vous pouvez consulter cette page.

Par ailleurs, la Direction des services techniques (DST) du CHU procède régulièrement à des audits de l’occupation effective des espaces, incluant ceux du Centre de recherche, en particulier sur les sites du CHUL et de l’HEJ où les enjeux liés à l’espace sont particulièrement critiques. Le non-respect de ces exigences pourrait entraîner la perte de l’espace attribué.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les espaces, merci de contacter votre intervenant de l’équipe Infrastructure.

Merci de votre collaboration habituelle.

Inventaire et grand ménage du printemps 2025 au CRCHU

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Inventaire et grand ménage du printemps 2025 au CRCHU: 2 au 20 juin 2025

Inventaire des matières dangereuses

Puisque la dernière campagne d’inventaire des matières dangereuses (MD) date de 2022, le CRCHU vous demande, si cela n’a pas été fait en continu, de mettre à jour vos listes de produits chimiques inventoriées dans l’outil TOXYSCAN. Ne pas oublier d’inclure vos cylindres de gaz !

Cet outil permet non seulement d’avoir un répertoire qui contient tous les produits de votre équipe mais aussi il permet d’aller chercher des informations nécessaires en cas de déversement (code brun) ou d’incendie (code rouge).

Voici ce qui est attendu :

Élimination :

Rangement :

 

Grand ménage

Cette opération ménage a pour but de nettoyer et désencombrer votre espace de travail. Le matériel nécessaire sera mis à votre disposition (guenille, produit nettoyant…) pendant cette période. L’équipe infrastructure sera là si vous avez besoin de quelque chose.

Voici ce qui est attendu :

  • Nettoyage :
    • Des paillasses et dessus des armoires (si possible). Des escabeaux sont disponibles sur plusieurs étages.
    • Des équipements, notamment les centrifugeuses (cuve et godets) et les hottes chimiques.
    • Ne pas oublier de nettoyer les équipements
  • Élimination :
    • Des boites entreposées sur les armoires qui obstruent les bouches de ventilations, la circulation de l’air ou qui empêcheraient les gicleurs à incendie de bien fonctionner
    • Des boîtes d’embouts ou de styromousses (glacières)
    • Des équipements désuets ou inutilisés (consulter ce lien pour la matériel excédentaire).
    • Du matériel qui ne sert plus et qui ne peut pas servir à une autre équipe.
    • De ce qu’on peut sur le bord des fenêtres (il y a souvent de la condensation, donc de l’eau qui s’y accumule en hiver).
    • De tout ce qui traine!
  • Rangement :
    • Les armoires et les tiroirs afin de les ranger et de les trier
    • Les paillasses

Nous vous rappelons qu’il est important de dégivrer vos congélateurs lorsqu’ils sont remplis de glace, ceci afin d’éviter les bris et de ne pas faire forcer le moteur pour rien. Nous vous invitons à faire de ce grand ménage une activité d’équipe.

Le ménage et un environnement de travail propre et rangé c’est l’affaire de tous !

Du matériel excédentaire offert au CRCHU et revalorisé

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Grâce à la générosité de Beneva et de la CNESST, le service Infrastructure du CRCHU a récemment été en mesure d’aménager des salles de repos avec des tables et des chaises confortables (HSFA et HSS), de renouveler l’inventaire de chaises de bureau, d’équiper des locaux de cubicules pour le personnel (CHUL) et d’ajouter des écrans d’ordinateur supplémentaires.

Leurs dons représentent une aide précieuse dans le contexte actuel de financement de la recherche et du besoin de remplacement d’ameublement datant de plus de 30 ans pour différents sites du centre de recherche, pour une valeur frisant les 100 000$.

Un grand merci aux membres de l’équipe de la Direction de la recherche qui ont contribué à la coordination de ce projet : Ginette Desbiens, Marie-France Côté, Yannick Martin, Yvan Labrie, Dominic Bastien, Friederike Pfau, Michel Lambert et Michel Tremblay !

Conservation des registres des centrifugeuses et balances

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Suite à l’instauration des registres pour le suivi de l’utilisation des centrifugeuses et des balances en novembre 2020 beaucoup de feuilles se sont accumulées.

Nous vous invitons à numériser les feuilles et à les sauvegarder.

Voici la marche à suivre :

Partage (P) > Commun > Registres centrifugeuses et balances > Centrifugeuses ou Balances

Si votre équipement n’est pas déjà dans la liste, faire un dossier avec le site (CHUL, d’Estimauville, HDQ, HEJ, HSFA, HSS) et le numéro GBM de l’équipement puis sauvegarder les registres par année.

Exemple :

Vous souhaitez sauvegarder les registres de l’année 2022 pour la centrifugeuse #123456 située au CHUL.

Vous devez aller dans :

  1. Partage (P) > Commun > Registres centrifugeuses et balances > Centrifugeuses
  2. Si la centrifugeuse n’est pas déjà listée, créer un nouveau dossier CHUL #123456.
  3. Puis dans le dossier CHUL #123456, sauvegarder les registres 2022 en donnant comme nom au fichier « registre centrifugeuse 2022 »

 Comment numériser rapidement toutes les feuilles ?

  1. Sur l’imprimante cliquer sur « Numérisation pour envoi par e-mail »
  2. Inscrire son adresse courriel.
  3. Mettre toutes les feuilles à numériser dans le haut de l’imprimante
  4. Cliquer sur envoyer, vous allez recevoir un fichier PDF par courriel contenant la numérisation de toutes les feuilles. C’est ce document qu’il faut renommer et sauvegarder.

Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec Cyril Martin #46372 cyril.martin@crchudequebec.ulaval.ca

Grand ménage de printemps au CRCHU du 13 juin au 22 juin 2022

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Cette opération ménage a pour but de nettoyer et désencombrer votre espace de travail. Le matériel nécessaire sera mis à votre disposition (guenille, produit nettoyant…) pendant cette période. L’équipe infrastructure sera là si vous avez besoin de quelque chose.

Voici ce qui est attendu :

  •  Nettoyage :
    • Des paillasses et dessus des armoires (si possible). Des escabeaux sont disponibles sur plusieurs étages.
    • Des équipements, notamment les centrifugeuses (cuve et godets) et les hottes chimiques.
    • Ne pas oublier de nettoyer les équipements communs.
  • Élimination :
    • Des boites entreposées sur les armoires qui obstruent les bouches de ventilations, la circulation de l’air ou qui empêcheraient les gicleurs à incendie de bien fonctionner.
    • Des boîtes d’embouts ou de styromousses (glacières) inutiles.
    • Des équipements désuets ou inutilisés (consulter ce lien pour la matériel excédentaire).
    • Du matériel qui ne sert plus et qui ne peut pas servir à une autre équipe.
    • De ce qu’on peut sur le bord des fenêtres (il y a souvent de la condensation, donc de l’eau qui s’y accumule en hiver).
    • Des produits chimiques périmés ou en excès (consulter ce lien pour les familles à risque).
    • De tout ce qui traine!

Nous vous rappelons qu’il est important de dégivrer vos congélateurs lorsqu’ils sont remplis de glace, ceci afin d’éviter les bris et de ne pas faire forcer le moteur pour rien.

Nous vous invitons à faire de ce grand ménage une activité d’équipe.

Le ménage et un environnement de travail propre et rangé c’est l’affaire de tous !

Une opération similaire sera faite en décembre pour trier le contenu des chambres froides (4 C et -20 C), réfrigérateurs et les congélateurs.

Document de référence : Grand ménage de printemps 2022 au CRCHU

Registres pour l’utilisation des centrifugeuses et les balances

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Bonjour mesdames et messieurs,

Nous lançons l’implantation progressive et systématique de registres pour l’utilisation des équipements scientifiques en commençant par les centrifugeuses et les balances. Le service de l’infrastructure du CRCHU de Québec intervient autant en ce qui a trait à la stratégie d’entretien et de réparation des équipements scientifiques avec le STB/GBM* qu’en termes de santé-sécurité au travail avec le SSQVT**.

**Centrifugeuse**

Après l’analyse cet été d’un accident « ouf » avec une centrifugeuse et son rotor, il a été constaté que :

  1. Divers autres incidents étaient survenus récemment avec des centrifugeuses/rotors sans blessures, mais avec bris et mises hors service;
  2. Sans registre ni pour la centrifugeuse ni pour le rotor, nous n’étions pas en mesure d’évaluer l’usure d’un ou de l’autre et de déterminer si un entretien aurait pu prévenir l’accident ou les incidents;
  3. La problématique était répandue à divers degrés dans tous les sites du CRCHU, mais accentuée dans ceux où des équipements plus âgés sont présents.

Les pistes de solutions que nous avons identifiées :

  1. Une formation de rappel sur l’utilisation adéquate et la préparation en vue d’une centrifugation serait souhaitable pour tous les usagers [en préparation];
  2. Un registre d’utilisation pour toutes les centrifugeuses et tous les rotors doit être mis en place [Lien vers les registres]. Nous demandons votre collaboration afin de mettre un registre à chaque centrifugeuse de votre équipe d’ici au 2 décembre 2020.1
  3. Nous devons mieux encadrer les Responsable d'équipement en définissant leurs responsabilités et en les accompagnant. Nous souhaiterions recevoir le nom d’un responsable par équipes d’ici au 2 décembre 2020. Merci de le faire parvenir à Cyril Martin <cyril.martin@crchudequebec.ulaval.ca>.2
  4. Une inspection d’un échantillon de rotors et de centrifugeuses va être réalisée avant de préparer un exercice plus large.

Ces changements nous permettrons de :

  • Mieux cibler les besoins d’entretien pour les bons instruments (optimisation des investissements);
  • Favoriser une planification du remplacement des équipements les plus utilisés selon les critères des manufacturiers (ex. nombre de révolutions);
  • Éviter des accidents potentiellement graves aux membres de nos équipes de recherche.

**Balances**

Nous souhaitons également instaurer des registres pour les balances [Lien vers les registres]. Nous demandons votre collaboration afin de mettre un registre à chaque balance de votre équipe d’ici au 2 décembre 2020.3

Le service de l’infrastructure consultera les registres dans 1 ou 2 mois et planifiera les interventions à l’aide de ce portrait de l’utilisation.

Merci pour votre précieuse collaboration.

Bonjour mesdames et messieurs,

À la suite de l’envoi du courriel pour l’implantation de registre pour les centrifugeuses et les balances, nous souhaitons clarifier certains points :

Pourquoi un registre pour les balances?

L’ objectif est de constater la fréquence d’utilisation et ainsi de mieux planifier l’entretien des balances. Présentement, nous n’avons pas le choix d’entretenir toutes les balances même celles qui ne servent pas ou peu et nous devons espacer ces entretiens en raison de la disponibilité budgétaire. Ces registres (même pour les balances utilisées à tous les jours)  nous permettrons de prendre des décisions éclairées, mieux planifiées et faire les bonnes interventions au bon moment [Lien vers les registres].

 

Comment remplir le registre des balances?

Nous n’avons pas besoin de connaitre ce qui est pesé ni son poids. Si vous utilisez plusieurs fois la balance, dans une même journée, vous pouvez mettre le nombre de fois que vous l’avez utilisé dans la case remarque.

 

Quel modèle de centrifugeuse est concerné par les registres?

Le registre est nécessaire pour toutes les centrifugeuses avec un rotor interchangeable. Par conséquent les micro-centrifugeuses dont le rotor n’est pas amovible n’ont pas besoin de registre [Lien vers les registres].

 

Comment remplir le registre des centrifugeuses?

Il est important de bien identifier le rotor utilisé, la vitesse et le nombre de cycle. Si vous faites plusieurs fois une centrifugation avec exactement les mêmes paramètres, dans une même journée, vous pouvez mettre le nombre de fois que vous l’avez utilisé dans la case remarque.

 

Dois-je remplir le registre même si une seule équipe utilise l’équipement?

Oui, nous avons besoin de connaitre la fréquence d’utilisation afin de planifier les entretiens. Nous insistons à nouveau : pas de registre, pas d’entretien.

 

Ai-je besoin d’un registre si la centrifugeuse à un suivi intégré?

Non, ce registre électronique intégré ne nécessite pas un registre papier supplémentaire.

 

Comment va se faire la collecte des registres?

Les registres doivent être conservés par le responsable des équipements et disponible sur demande lors des réparations ou de la planification des entretiens.

 

Les questions les plus demandées concernant les centrifugeuses et ses rotors

Les questions les plus demandées concernant les centrifugeuses et ses rotors

J’ai d’autres questions!

Vous pouvez les adresser à Cyril Martin cyril.martin@crchudequebec.ulaval.ca de l’équipe infrastructure. Lorsque pertinent, elles seront ajoutées à l’article « Registres pour l’utilisation des centrifugeuses et les balances » disponible sur le site de CRCHU de Québec (article).

Rappel

D’ici le 2 décembre 2020, chaque équipe de recherche doit :

Pour plus de détails vous pouvez consulter l’article « Registres pour l’utilisation des centrifugeuses et les balances » disponible sur le site de CRCHU de Québec (article).

Merci pour votre précieuse collaboration.

 

1- Pourquoi un registre d’utilisation pour les centrifugeuses?

Nous avons révisé l’inventaire des rotors et des centrifugeuses et constaté que plusieurs d’entre elles n’avaient pas de registre. Celui-ci permet de savoir la fréquence d’utilisation des rotors, ainsi que le temps d’utilisation et la vitesse d’utilisation (nombre de révolutions). Également plusieurs de ces derniers ont une date d’expiration dépassée de plusieurs années. Une inspection des rotors va être entreprise afin de prévenir tout accident en commençant par un échantillon. Plusieurs éléments sont à prendre en compte pour connaître l’usure d’un rotor et la nécessité de le remplacer dont le nombre de révolutions et la date « d’expiration » déterminée par le manufacturier. C’est pourquoi le registre d’utilisation est primordial afin de faire un suivi adéquat de l’usure des équipements.

2-Responsables d’équipements

Le service de l’infrastructure souhaite également mieux accompagner les responsables d’équipement dans le CRCHU. Nous communiquerons par la suite directement avec les responsables d’équipement afin de les accompagner dans cette démarche. Voir la page des Responsable d'équipement.

3-Pourquoi un registre pour les balances?

Nous étions en train de planifier l’entretien des balances et les soumissions obtenues étaient significativement plus dispendieuses que par le passé, ce qui nous a fait réfléchir à comment rendre le plus utile cette intervention. Avec le registre d’utilisation, nous pouvons faire les bonnes interventions au bon moment, quitte à faire certains entretiens et calibrations à l’interne au besoin.

*STB/GBM : service des technologies biomédicale / génie biomédical

**SSQVT : service santé et qualité de vie au travail

Télétravail CRCHU: sécurité informatique et migration à Windows 10

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Bonjour à tous,

Au printemps dernier, bien que cela n’était pas recommandé, certains ont pris leurs postes informatiques configurés sur le domaine du CHUQ ou DCRCHUQ pour faire du télétravail dans le contexte du confinement. Nous vous rappelons que ces postes sont configurés pour faire les mises à jour du système d’exploitation (Windows) et de l’antivirus à partir du réseau interne et non de l’Internet. Si vous n’êtes pas revenus avec votre poste informatique au CRCHU depuis, vous êtes vulnérables en termes de cybersécurité. Sachez que les organisations de santé impliquées dans la lutte au coronavirus SARS-CoV-2 sont particulièrement ciblées. Il est donc essentiel que vous reveniez au moins une fois par mois avec votre poste informatique au travail pour le brancher sur le réseau du CHU. De plus, des modalités plus précises relativement au télétravail sont en élaboration du côté du MSSS qui s’appliqueront pour le CHU et le CRCHU : la complexité venant du fait que ce changement a des impacts sur les conditions de travail, protections des informations et les types de licences au niveau institutionnel. Nous devrions avoir du nouveau à ce sujet vers le début octobre.

Enfin, pour les postes qui sont encore sous Windows 7, il est important de procéder à la migration AVANT le 18 décembre 2020. À cet effet, contacter la DRI au poste 66200 ou par courriel au Centreassistancetechnique.CHU@chudequebec.ca pour planifier l’analyse de votre poste par la DRI (configuration existante compatible, licences d’autres logiciels, etc.) puis sa migration lors de vos passages au CRCHU.

Nous travaillons aussi à des recommandations sur la gestion des données et de l’espace disque dans la transition entre la conservation des données sur les serveurs du réseau CHUQ et CRCHUQ (disques P: et U:) vers le nuage Office 365 (OneDrive et Teams/SharePoint) pour structurer notre information, la retrouver et ne pas la dédoubler.

Merci de votre collaboration,