Category Archives: Infrastructure

Teams, zoom, visio?

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Bonjour à tous,

L’info Covid-19 du 27 mai dernier indiquait une démarche pour l’organisation de visioconférences. Quelques nuances doivent y être ajoutée, dont la différence entre webconférences et visioconférences.

  1. Privilégier les webconférences via Teams, puisque le CRCHU, l’UL et le réseau SSS (santé et service sociaux) ont tous des licences institutionnelles. La capacité d’une rencontre est de 250 participants. Voir ce lien pour un survol de l’application : https://temp.crchudequebec.ca/equipe-ti/courriel-et-collaboration/teams/.
  2. La DR détient UNE licence Zoom avec une capacité de 500 participants. Si vous prévoyez plus de 250 participants, vous pouvez contacter Marjorie Aubé pour voir les disponibilités.
  3. Pour une visioconférence avec les systèmes Cisco du CHU, il faut compléter la demande de visioconférence. Pour précision, les licences Zoom acquises par le MSSS et attribuées aux établissements permettent l’utilisation des systèmes de visioconférence traditionnels Cisco dans une rencontre ZOOM et vice versa.

Rappel mesures d’hygiène et SST 14 mai 2020

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Rappel mesures d’hygiène et SST

Nous vous rappelons l’importance de respecter les mesures d’hygiène des mains, l’étiquette respiratoire et le port des ÉPI. Le respect de ces éléments est primordial, sous peine de mettre en péril la reprise des activités au CRCHU et en général.

L’escouade de PCI (prévention et contrôle des infections) du CHU visitera aussi les secteurs du CRCHU pour rappeler ces bonnes pratiques ainsi que les règles de distanciation.

Les personnes qui ne se conformeront pas seront interpellées à ce sujet et des mesures disciplinaires et administratives seront appliquées.

Masques et couvre-visages

Pour faire suite aux nouvelles recommandations du gouvernement du Québec sur le port du couvre-visage dans les lieux publics, nous vous rappelons de consulter les indications relatives au port du masque de procédure au CHU et au CRCHU. Il pourrait y avoir des adaptations dans les prochains jours. Si le masque a été peu porté dans une journée, il est possible de le conserver plusieurs jours dans le contexte général du CRCHU (voir ces indications pour changer de masque). Lorsque vous manipulez votre masque, il est important de vous laver les mains avant et après, de ne pas toucher la surface extérieure du masque une fois qu’il est en place et en le retirant, et de manipuler le masque par les élastiques. Plus de détails, une formation et des vidéos explicatives sont en ligne sur la page COVID du CRCHU.

Par ailleurs, le port du masque ne remplace pas la distanciation physique de 2 mètres, qui est à privilégier.

Rappel d’éviter les séjours hors région 

ll est demandé à toute personne d’éviter de se déplacer d’une région à l’autre ou d’une ville à l’autre, sauf en cas de nécessité. Ces déplacements devraient se limiter à ceux liés à des raisons médicales et au travail, dans un contexte où le télétravail n’est pas possible.

https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/deplacements-regions-villes-covid19/

Récupération obligatoire des contenants de produits de désinfection (6mai2020)

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Récupération obligatoire des contenants de produits de désinfection

Il est obligatoire de récupérer les contenants vides de produits de désinfection (gel alcoolisé) et leurs bouchons dans des sacs transparents afin d’éviter une pénurie. Actuellement, il faut considérer que nous ne recevons plus de nouveaux contenants et que ce sont uniquement les contenants vides qui doivent être réutilisés. Sans ces contenants, il est impossible de remplir les distributeurs de gel alcoolisé.

Cette affiche est également accessible dans la section Affiches et aide-mémoire du site COVID-19 du CHU.

Matériel de protection et désinfectant

La DR fournit du matériel de protection (masques de procédure) et certains produits désinfectants pour les employés et équipes du CRCHU pour quelques semaines. Lorsqu’il s’agit de matériel pour rencontrer les patients (ex. fournir un masque au patient), surtout dans les secteurs intégrés (où la recherche se fait à même la clinique), ou lorsque la protection respiratoire est nécessaire dans le cadre d’un projet fondamental (ex. N95 pour manipuler d’autres virus respiratoires), ces fournitures doivent plutôt être imputées au projet de recherche, comme ce l’était en situation pré-COVID-19.

Formations en vue du retour au travail (22 avril 2020)

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Formations en vue du retour au travail

Dans le contexte d’une planification du retour au travail, nous en profitons pour vous rappeler les bonnes pratiques en santé et sécurité au travail et en sécurité informationnelle, des enjeux qui prennent une importance encore plus considérable dans le contexte sanitaire actuel. Les formations sur l’hygiène des mains, quand utiliser le masque de procédure et la cybersécurité sont obligatoires pour tous au CRCHU de Québec. Un suivi devra être fait à ce sujet par chacune des équipes de recherche, peu importe le type de recherche.

Pourquoi la cybersécurité dans une crise sanitaire ? Les établissements de soins de santé, encore davantage ceux travaillant sur la COVID-19, sont spécifiquement ciblés par les pirates informatiques dans le contexte actuel. Il est donc essentiel d’adopter les meilleures pratiques pour protéger nos données et nos réseaux informatiques.

La problématique pour la réinitialisation de plus de 750 mots de passes d’usager du domaine DCRCHUQ a été résolue le 29 avril. Les personnes concernées devraient avoir reçu un message provenant de noreply@crchudequebec.ulaval.ca qui s’intitule « Votre compte domaine CHUQ a été réactivé / Your domain CHUQ account has been reactivated« . Si ce n’est pas le cas, il faut faire une demande à la DRI. 

Les versions anglaises des formations et des documents ont été bonifiées, et vous êtes fortement encouragés à les partager avec vos collègues. Une procédure pour le nettoyage des surfaces de travail et instruments communs a aussi été ajoutée en référence, en plus d’une formation spécifique pour ceux travaillant avec COVID-19 ou autres MRSI.

lien vers les formations : lien web