Registres pour l’utilisation des centrifugeuses et les balances

Bonjour mesdames et messieurs,

Nous lançons l’implantation progressive et systématique de registres pour l’utilisation des équipements scientifiques en commençant par les centrifugeuses et les balances. Le service de l’infrastructure du CRCHU de Québec intervient autant en ce qui a trait à la stratégie d’entretien et de réparation des équipements scientifiques avec le STB/GBM* qu’en termes de santé-sécurité au travail avec le SSQVT**.

**Centrifugeuse**

Après l’analyse cet été d’un accident « ouf » avec une centrifugeuse et son rotor, il a été constaté que :

Divers autres incidents étaient survenus récemment avec des centrifugeuses/rotors sans blessures, mais avec bris et mises hors service;
Sans registre ni pour la centrifugeuse ni pour le rotor, nous n’étions pas en mesure d’évaluer l’usure d’un ou de l’autre et de déterminer si un entretien aurait pu prévenir l’accident ou les incidents;
La problématique était répandue à divers degrés dans tous les sites du CRCHU, mais accentuée dans ceux où des équipements plus âgés sont présents.

Les pistes de solutions que nous avons identifiées :

Une formation de rappel sur l’utilisation adéquate et la préparation en vue d’une centrifugation serait souhaitable pour tous les usagers [en préparation];
Un registre d’utilisation pour toutes les centrifugeuses et tous les rotors doit être mis en place [Lien vers les registres]. Nous demandons votre collaboration afin de mettre un registre à chaque centrifugeuse de votre équipe d’ici au 2 décembre 2020.¹
Nous devons mieux encadrer les Responsable d'équipement en définissant leurs responsabilités et en les accompagnant. Nous souhaiterions recevoir le nom d’un responsable par équipes d’ici au 2 décembre 2020. Merci de le faire parvenir à Cyril Martin <cyril.martin@crchudequebec.ulaval.ca>.²
Une inspection d’un échantillon de rotors et de centrifugeuses va être réalisée avant de préparer un exercice plus large.

Ces changements nous permettrons de :

Mieux cibler les besoins d’entretien pour les bons instruments (optimisation des investissements);
Favoriser une planification du remplacement des équipements les plus utilisés selon les critères des manufacturiers (ex. nombre de révolutions);
Éviter des accidents potentiellement graves aux membres de nos équipes de recherche.

**Balances**

Nous souhaitons également instaurer des registres pour les balances [Lien vers les registres]. Nous demandons votre collaboration afin de mettre un registre à chaque balance de votre équipe d’ici au 2 décembre 2020.³

Le service de l’infrastructure consultera les registres dans 1 ou 2 mois et planifiera les interventions à l’aide de ce portrait de l’utilisation.

Merci pour votre précieuse collaboration.

Bonjour mesdames et messieurs,

À la suite de l’envoi du courriel pour l’implantation de registre pour les centrifugeuses et les balances, nous souhaitons clarifier certains points :

Pourquoi un registre pour les balances?

L’ objectif est de constater la fréquence d’utilisation et ainsi de mieux planifier l’entretien des balances. Présentement, nous n’avons pas le choix d’entretenir toutes les balances même celles qui ne servent pas ou peu et nous devons espacer ces entretiens en raison de la disponibilité budgétaire. Ces registres (même pour les balances utilisées à tous les jours) nous permettrons de prendre des décisions éclairées, mieux planifiées et faire les bonnes interventions au bon moment [Lien vers les registres].

Comment remplir le registre des balances?

Nous n’avons pas besoin de connaitre ce qui est pesé ni son poids. Si vous utilisez plusieurs fois la balance, dans une même journée, vous pouvez mettre le nombre de fois que vous l’avez utilisé dans la case remarque.

Quel modèle de centrifugeuse est concerné par les registres?

Le registre est nécessaire pour toutes les centrifugeuses avec un rotor interchangeable. Par conséquent les micro-centrifugeuses dont le rotor n’est pas amovible n’ont pas besoin de registre [Lien vers les registres].

Comment remplir le registre des centrifugeuses?

Il est important de bien identifier le rotor utilisé, la vitesse et le nombre de cycle. Si vous faites plusieurs fois une centrifugation avec exactement les mêmes paramètres, dans une même journée, vous pouvez mettre le nombre de fois que vous l’avez utilisé dans la case remarque.

Dois-je remplir le registre même si une seule équipe utilise l’équipement?

Oui, nous avons besoin de connaitre la fréquence d’utilisation afin de planifier les entretiens. Nous insistons à nouveau : pas de registre, pas d’entretien.

Ai-je besoin d’un registre si la centrifugeuse à un suivi intégré?

Non, ce registre électronique intégré ne nécessite pas un registre papier supplémentaire.

Comment va se faire la collecte des registres?

Les registres doivent être conservés par le responsable des équipements et disponible sur demande lors des réparations ou de la planification des entretiens.

Les questions les plus demandées concernant les centrifugeuses et ses rotors

J’ai d’autres questions!

Vous pouvez les adresser à Cyril Martin cyril.martin@crchudequebec.ulaval.ca de l’équipe infrastructure. Lorsque pertinent, elles seront ajoutées à l’article « Registres pour l’utilisation des centrifugeuses et les balances » disponible sur le site de CRCHU de Québec (article).

Rappel

D’ici le 2 décembre 2020, chaque équipe de recherche doit :

Imprimer ces modèles de registre et les installer aux centrifugeuses concernées ainsi qu’à toutes les balances
Nommer un responsable d'équipement par équipe. Faire parvenir son nom à cyril.martin@crchudequebec.ulaval.ca

Pour plus de détails vous pouvez consulter l’article « Registres pour l’utilisation des centrifugeuses et les balances » disponible sur le site de CRCHU de Québec (article).

Merci pour votre précieuse collaboration.

¹- Pourquoi un registre d’utilisation pour les centrifugeuses?

Nous avons révisé l’inventaire des rotors et des centrifugeuses et constaté que plusieurs d’entre elles n’avaient pas de registre. Celui-ci permet de savoir la fréquence d’utilisation des rotors, ainsi que le temps d’utilisation et la vitesse d’utilisation (nombre de révolutions). Également plusieurs de ces derniers ont une date d’expiration dépassée de plusieurs années. Une inspection des rotors va être entreprise afin de prévenir tout accident en commençant par un échantillon. Plusieurs éléments sont à prendre en compte pour connaître l’usure d’un rotor et la nécessité de le remplacer dont le nombre de révolutions et la date « d’expiration » déterminée par le manufacturier. C’est pourquoi le registre d’utilisation est primordial afin de faire un suivi adéquat de l’usure des équipements.

²-Responsables d’équipements

Le service de l’infrastructure souhaite également mieux accompagner les responsables d’équipement dans le CRCHU. Nous communiquerons par la suite directement avec les responsables d’équipement afin de les accompagner dans cette démarche. Voir la page des Responsable d'équipement.

³-Pourquoi un registre pour les balances?

Nous étions en train de planifier l’entretien des balances et les soumissions obtenues étaient significativement plus dispendieuses que par le passé, ce qui nous a fait réfléchir à comment rendre le plus utile cette intervention. Avec le registre d’utilisation, nous pouvons faire les bonnes interventions au bon moment, quitte à faire certains entretiens et calibrations à l’interne au besoin.

*STB/GBM : service des technologies biomédicale / génie biomédical

**SSQVT : service santé et qualité de vie au travail