De : Chantal Pelchat <chantal.pelchat@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 14 mars 2023 17:46
À : CRCHUdeQc.Chercheurs-Universitaires <CRCHUdeQc.Chercheurs-Universitaires@crchudequebec.ulaval.ca>; CRCHUdeQc.Personnel <CRCHUdeQc.Personnel@crchudequebec.ulaval.ca>
Cc : Louis Michaud (CHU) <Louis.Michaud@chudequebec.ca>
Objet : Calendrier CHU de fin d’année à l’usage du centre de recherche

Bonjour à tous

Si vous êtes impliqués dans les suivis financiers des projets de recherche des chercheurs ou de facturation de plateformes/services, merci de prendre connaissance du calendrier de fin d’année du CHU sur le lien suivant :

2022-2023 Calendriers comptables

Considérant que certains d’entre vous sont chercheurs membre du SPUL, nous comprenons que vous êtes en grève illimitée. Considérant cette situation, nous comprenons qu’il ne sera pas possible pour vous d’effectuer le suivi de ce courriel pour le moment.

Bonne journée

Chantal Pelchat, CPA
Chef de service – Administration
Service – Administration et budgets DR
Direction du Centre de recherche
CHU de Québec  Université Laval
2705 Boul, Laurier, bureau T0-96
Québec (Québec) G1V 4G2
Tel.: 418 525-4444, poste 46005
temp.crchudequebec.ca
AVIS DE CONFIDENTIALITÉ – Ce courriel en provenance du CHU de Québec pourrait contenir des renseignements confidentiels ou privilégiés. Si vous avez reçu ce courriel par erreur, nous vous prions de le retourner à l’expéditeur et de le détruire.
PRIVACY NOTICE – This email from CHU de Québec may contain information that is confidential or privileged. If you are not the intended recipient of this email, please return it to the sender and delete it.

De : Louis Michaud (CHU) <Louis.Michaud@chudequebec.ca>
Envoyé : 14 mars 2023 14:49
À : Chantal Pelchat <chantal.pelchat@crchudequebec.ulaval.ca>
Cc : Hugo Noel-Thiboutot (CHU) <Hugo.Noel-Thiboutot@chudequebec.ca>; Adnane Haimoud (CHU) <Adnane.Haimoud@chudequebec.ca>
Objet : Re: Calendrier de fin d’année à l’usage du centre de recherche

Bonjour Chantal,

Voici notre calendrier pour la fin d’année au 31 mars 2023

Au plaisir
Louis

Louis Michaud
Chef de service – gestion financière de la recherche
Direction des ressources financières
775, rue St-Viateur, Québec (Québec) G2L 2Z3
Bureau 218
Téléphone : 418 525-4444 poste 86684
louis.michaud@chudequebec.ca

De : Direction Recherche <Direction.Recherche@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 13 mars 2023 11:14
À : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : IMPORTANT : Déplacements hors Québec – Procédure
Importance : Haute

Bonjour,

La direction du centre de recherche (DR) reçoit régulièrement des demandes d’autorisation pour des déplacements en dehors du Québec qui ont déjà eu lieu.
Or, pour que les dépenses encourues soient remboursables, tout déplacement hors Québec doit avoir préalablement été autorisé par la DR, puis par le président-directeur général (PDG) du CHU de Québec-Université Laval (CHU).

Toute demande de remboursement pour des dépenses n’ayant pas obtenu les approbations préalables pourrait se voir refusée par la Direction des ressources financière du CHU.

PROCÉDURE
• S’applique si la dépense doit être payée par un budget géré au CHU, et non si le budget est géré à l’Université Laval.
• Le formulaire d’autorisation doit être transmis à M. Charles Roberge avant le déplacement.
• Suivant son autorisation, la DR transmets la demande au PDG et vous retourne ensuite l’autorisation signée par ce dernier, que vous devez joindre à votre réclamation de remboursement.
• La demande de remboursement doit se faire maximum 3 mois après la tenue de l’activité nécessitant le déplacement.

Ces directives sont émises par le gouvernement provincial et la collaboration et la rigueur de tous sont essentielles.

Merci de bien vouloir entamer la démarche ci-dessus selon la politique en vigueur du CHU, qui s’adresse aux :

• employé.es
• médecins, résident.es, dentistes et pharmacien.nes
• chercheur.euses
• étudiant.es, stagiaires, boursie.ères
• bénévoles
• contractuel.les

Vous trouverez le formulaire d’autorisation de déplacement hors Québec ici : https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/offre-de-service-service-administration/frais-de-deplacement/remboursement-de-depenses/frais-de-deplacements/deplacements-hors-quebec-procedure-chu/

Merci de votre collaboration.

La direction du Centre de recherche.

N.B. : Si vous êtes un.e professeur.e-chercheur.euse membre du SPUL, nous comprenons que vous êtes en grève depuis le lundi 13 mars 2023. Considérant cette situation, la Direction comprend qu’il ne sera pas possible pour vous d’effectuer le suivi de vos dossiers en lien avec cette fonction durant cette période.

En ce début d’année et en prévision du déménagement au NCH, nous souhaitons vous sensibiliser à l’importance de réduire la quantité de fournitures entreposées dans les laboratoires d’ici au déménagement. Cela vous inquiète de réduire vos stocks? Découvrez les services de la plateforme clinico-logistique (PCL) (magasin) et ses avantages :

• Prix avantageux grâce aux volumes importants achetés dans tout le CHU;
• Livraison chaque semaine permettant de réduire les fournitures entreposées;
• Possibilité de libérer les espaces dans les laboratoires et sur les étages;
• Réduction des engagements budgétaires dans les projets de recherche lors d’achats de gros volume.

Le fonctionnement est simple :

• L’achat se fait par votre responsable aux achats du site qui saisit la commande dans GRM;
• Il faut que ce soit pour un projet CHU ou un transit CHU associé à un projet UL;
• La dépense sera imputée à votre projet mensuellement.

Il est simple et bénéfique d’utiliser les services de la PCL et une panoplie d’items peuvent y être commandés. Nous vous invitons à maximiser son utilisation!

Voir la listeItems disponibles au magasin CHU + bonbonnes de gaz

À titre de personne chargée de la conduite responsable en recherche pour le CHU de Québec-Université Laval, je vous transmets ci-dessous le lien menant à la mise à jour de la politique citée en rubrique.

Politique sur la conduite responsable en recherche – Fonds de recherche du Québec – FRQ (gouv.qc.ca)

Je tiens à vous rappeler également qu’il est de ma responsabilité, en tant que PCCRR, de :

1. Informer des différentes mises à jour en trait avec la conduite responsable en recherche;
2. Recevoir et gérer les étapes du processus de gestion des allégations de manquements à la CRR;
3. Communiquer au Fonds de recherche du Québec les informations pertinentes;
4. Veiller au respect de la confidentialité des renseignements personnels des dossiers traités.

N’hésitez surtout pas à me contacter par courriel au daniel.laroche@chudequebec.ca ou encore par téléphone au 418 691-5305, il me fera plaisir de répondre à vos questions.

J’espère le tout à votre entière satisfaction et je vous souhaite une agréable journée.

Daniel La Roche
Personne chargée de la conduite responsable en recherche &
Directeur de la qualité, de l’évaluation,
de l’éthique et des affaires institutionnelles
CHU de Québec-Université Laval

Objet : Utilisateurs de GRM

Bonjour à vous

Le CHU vous a identifié comme utilisateur actuel de GRM pour passer des commandes.   Nous vous partageons 2 documents sur l’utilisations de GRM.

• GRM de base pour savoir comment saisir, comme recherche et quel menu utilisé
• GRM trucs et astuces est le résultat des discussions que nous avons eues depuis janvier dernier avec les approvisionnements du CHU pour mieux pouvoir communiquer ensemble à travers GRM.  Cela était un projet pilot avec le CHUL maintenant nous vous le partageons à vous les trucs et astuces obtenus.  Cela a grandement aider dans les échanges donc ça devrait être le cas pour vous aussi!

Nous vous incitons à en prendre connaissance et un atelier questions-réponses pourraient être planifier en septembre pour voir si vous avez des questions.

https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/offre-de-service-service-administration/achats/informations-pour-les-requerants-grm/

Un merci spécial à Marianne qui nous a fait le super résumé trucs et astuces. Si vous avez des questions entre temps, n’hésitez pas à contacter elle.

Bonjour à tous,

À la suite de plusieurs demandes des équipes de recherche, nous vous partageons aujourd’hui la liste des produits disponibles via le magasin du CHU de Québec.
La livraison de ces commandes se fait une fois par semaine, le lundi. Veuillez saisir votre commande au plus tard le mardi pour vous assurer d’une livraison le lundi suivant (sous toute réserve).

Vous trouverez aussi la liste des différents types de bonbonnes de gaz disponibles en inventaire au CHUL (à la voûte au sous-sol, via la réception des marchandises).
Vous pouvez saisir ces items dans Filemaker pour fins de statistiques, mais vous devez faire le ramassage en personne.
Vous devrez fournir un numéro de budget CHU valide au magasinier pour récupérer la bonbonne. Les heures d’ouverture pour le ramassage: 8h-12h et 13h-15h30.

Ces listes sont sujettes à changements sans préavis par les approvisionnements du CHU.

N’hésitez pas à communiquer avec notre équipe si vous avez des questions!

Envoyé : 14 février 2022 11:02
À : CRCHUdeQc.Chercheurs <CRCHUdeQc.Chercheurs@crchudequebec.ulaval.ca>; Horsaxe.Chercheurs <Horsaxe.Chercheurs@crchudequebec.ulaval.ca>
Cc : CHU Martin Beaumont <martin.beaumont@chudequebec.ca>; Serge Rivest <serge.rivest@crchudequebec.ulaval.ca>; sylvain.boule <sylvain.boule@chudequebec.ca>; Hugo Noël-Thiboutot <Hugo.Noel-Thiboutot@chudequebec.ca>
Objet : Soldes de fin de projet de recherche (Fonds consolidés)

Madame,

Monsieur,

Veuillez s’il vous plait prendre connaissance de la correspondance ci-jointe.

Lettre DRF_Soldes de fin de projet_20220214

Pour l’utilisation des sommes, suivant les principes directeurs du Manuel de gestion de financière du MSSS, vous retrouverez les instructions d’utilisation des fonds au lien suivant : Fiche technique. 

Veuillez-vous référer au répondant  administratif de la direction du Centre de recherche qui vous est attitré. 

Meilleures salutations.

La Direction du Centre de recherche

De : Direction Recherche <Direction.Recherche@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 19 janvier 2022 15:43
À : CRCHUdeQc.Chercheurs <CRCHUdeQc.Chercheurs@crchudequebec.ulaval.ca>; Horsaxe.Chercheurs <Horsaxe.Chercheurs@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : COMMUNIQUÉ : Modification du pourcentage de retour de frais indirects de recherche
Importance : Haute

COMMUNIQUÉ 

Modification du pourcentage de retour de frais indirects de recherche 

Plusieurs centres hospitaliers au Québec, dont le CHU de Québec-Université Laval (CHU de Québec), ont terminé l’année financière 2020-2021 avec un déficit majeur. Un important exercice de rationalisation des dépenses leur a donc été demandé par le Gouvernement du Québec. Par conséquent, un effort de réduction récurrente des dépenses de la part de toutes les directions de l’établissement a été demandé en janvier 2021, par M. Martin Beaumont, PDG du CHU de Québec, lors de la préparation du budget 2021-2022 de l’établissement, et des prévisions pour les années à venir.

Comme les autres directions, la Direction du centre de recherche (DR) a contribué en absorbant, dans son budget annuel, des coupures de 365 000 $ en 2021-2022. Des coupures additionnelles de 765 000 $ sont prévues en 2022-2023. Ces sommes sont retranchées de l’aide financière que l’établissement fournissait à la DR pour la couverture de certains services administratifs et pour l’entretien des équipements de la recherche (GBM).

En partenariat avec la Direction des ressources financières du CHU de Québec, la DR a dû rapidement évaluer les options possibles afin de pouvoir pallier ce manque à gagner. Au cours de cet exercice, le retour par la DR d’une partie de sa portion des frais indirects perçus de contrats de recherche avec l’entreprise privée au chercheur principal du projet a été questionné.

Cette aide financière offerte par la DR représente un montant de plus de 1 000 000 $ par année.  Selon les règles établies par la Circulaire 03-01-41-18 du ministère de la Santé et des Services sociaux du Gouvernement du Québec, des frais indirects de recherche (FIR) d’au moins 30 % du montant total des frais directs de recherche du projet dans les contrats de recherche avec l’entreprise privée doivent obligatoirement être prélevés par le CHU de Québec. Selon cette même Circulaire, la répartition doit s’effectuer comme suit :

• 12 % perçus pour le CHU de Québec;
• 18 % perçus pour la DR.

Après vérification auprès des autres centres de recherche FRQS quant à l’utilisation qu’ils font de la portion des FIR perçus pour les directions des centres de recherche, il a été constaté que seulement deux centres, dont le Centre de recherche du CHU de Québec, retourne au chercheur principal d’un contrat avec l‘entreprise privée une partie de la portion des FIR prélevés. Dans les autres centres de recherche FRQS, ces FIR ne sont pas retournés et servent principalement à payer les services offerts aux chercheurs.

Ainsi, il a été décidé qu’afin d’atténuer l’impact des coupures et du manque à gagner sur le budget de la DR, et pour permettre de préserver les services offerts aux chercheurs, les modifications suivantes seront apportées pour les années financières 2022-2023 et 2023-2024 :

Merci de votre collaboration.

La direction du Centre de recherche