De : Direction Recherche <Direction.Recherche@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 13 mars 2023 11:14
À : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : IMPORTANT : Déplacements hors Québec – Procédure
Importance : Haute
Bonjour,
La direction du centre de recherche (DR) reçoit régulièrement des demandes d’autorisation pour des déplacements en dehors du Québec qui ont déjà eu lieu.
Or, pour que les dépenses encourues soient remboursables, tout déplacement hors Québec doit avoir préalablement été autorisé par la DR, puis par le président-directeur général (PDG) du CHU de Québec-Université Laval (CHU).
Toute demande de remboursement pour des dépenses n’ayant pas obtenu les approbations préalables pourrait se voir refusée par la Direction des ressources financière du CHU.
PROCÉDURE
• S’applique si la dépense doit être payée par un budget géré au CHU, et non si le budget est géré à l’Université Laval.
• Le formulaire d’autorisation doit être transmis à M. Charles Roberge avant le déplacement.
• Suivant son autorisation, la DR transmets la demande au PDG et vous retourne ensuite l’autorisation signée par ce dernier, que vous devez joindre à votre réclamation de remboursement.
• La demande de remboursement doit se faire maximum 3 mois après la tenue de l’activité nécessitant le déplacement.
Ces directives sont émises par le gouvernement provincial et la collaboration et la rigueur de tous sont essentielles.
Merci de bien vouloir entamer la démarche ci-dessus selon la politique en vigueur du CHU, qui s’adresse aux :
• employé.es
• médecins, résident.es, dentistes et pharmacien.nes
• chercheur.euses
• étudiant.es, stagiaires, boursie.ères
• bénévoles
• contractuel.les
Vous trouverez le formulaire d’autorisation de déplacement hors Québec ici : https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/offre-de-service-service-administration/frais-de-deplacement/remboursement-de-depenses/frais-de-deplacements/deplacements-hors-quebec-procedure-chu/
Merci de votre collaboration.
La direction du Centre de recherche.
N.B. : Si vous êtes un.e professeur.e-chercheur.euse membre du SPUL, nous comprenons que vous êtes en grève depuis le lundi 13 mars 2023. Considérant cette situation, la Direction comprend qu’il ne sera pas possible pour vous d’effectuer le suivi de vos dossiers en lien avec cette fonction durant cette période.