Category Archives: RH

Programme subvention Emplois d’été

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Bonjour à vous

Plusieurs programmes de subvention viennent d’être lancés.

ATTENTION: la demande doit être déposée auprès de l’établissement qui gère le projet qui va rémunérer l’étudiant.  Il est important de déposer au bon établissement soit au CHU ou soit à UL.  Voici les 2 liens des instructions à suivre des 2 établissements. Merci de prendre connaissance des critères importants à respecter et de la procédure.

 

CHU UL
Programme Emploi d’été Canada études-travail et études-travail pour étudiants étrangers
Date limite au plus tard le 14-févr-20 à partir du 19-févr-20
Instructions CHU Emplois d’été Canada 2020 UL Emplois d’été Canada 2020
Formulaire PDF à transmettre au RH du CHU Formulaire PDF

Ne pas remplir le formulaire en ligne car vous ne pourrez pas aller à la page 2 puisqu’il vous manquera des infos

N’hésitez pas à communiquer avec l’équipe des ressources humaines du Centre qui pourra essayer d’obtenir les réponses à vos questions.

Entretien Annuelle d’appréciation (EAA)

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Bonjour à tous

Le début d’une nouvelle année est le moment propice pour réaliser le bilan de l’année écoulée et définir de nouveaux objectifs.  C’est un moment privilégié d’échange entre l’employé/étudiant et le supérieur hiérarchique.  Un entretien annuel constructif est un échange efficace, permettant de renforcer les liens entre le supérieur et son collaborateur et de construire un projet d’avenir motivant.  Il donne du sens au travail pour chacun.

Nous vous transmettons le lien ci-dessous dans lequel nous avons préparé de l’information utile pour réaliser l’entretien annuel d’appréciation (EAA) ou le plan de collaboration (étudiants FMED).

https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/ressources-humaines/offre-de-service-rh-au-centre-de-recherche/developpement/

Pour les employés, le formulaire EAA se retrouve sous le lien Entretien Annuel d’Appréciation (EAA).  Il est important de le retourner au service des ressources humaines du centre de recherche pour dépôt au dossier afin que celui-ci soit officiel. Sous ce lien, vous retrouvez les infos suivantes

  • Les bénéfices d’un EAA
  • L’importance
  • La fréquence
  • Les étapes (petit vidéo de 2 minutes)
  • Formulaire

Pour les étudiants, la faculté de Médecine a mis en place un plan de collaboration obligatoire à remplir avant la fin de la première session et doit être mis à jour annuellement par la suite.  Vous retrouvez les informations sous le lien plan de collaboration obligatoire.  S’il n’y a pas de documents de disponible dans les autres facultés, vous pouvez utiliser le formulaire EAA.

En terminant, le service des ressources humaines du Centre de recherche vous souhaite une Bonne Année 2020 à tous, Santé et Bonheur.

Soldes des banques de vacances CHU

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Message pour les employés salariés payés au CHU et à UL et non les boursiers

Ainsi qu’aux chercheurs de ces employés

Bonjour à tous

Nous souhaitons transmettre  en décembre prochain à vos supérieurs hiérarchiques le solde des banques de vacances de chacun de vous puisque la période intensive des vacances estivale est passée.

Mais il arrive quelquefois que des employés oublient d’inscrire leurs vacances prises.  Si c’est le cas, il est encore temps de les déclarer lors du relevé de présence de ce vendredi ou du suivant.

Il est de la responsabilité de l’employé salarié de déclarer ses vacances sur ces relevés de présence au fur et à mesure qu’elles sont prises.

Voici comment procéder :

Si vous êtes un salariés payé par le CHU

  • Vous devez indiquer les vacances dans votre prochain relevé de présence et indiquer dans le champs commentaires employé que les vacances déclarées sont pour telles à telles
  • L’approbateur de votre relevé de présence prendra connaissance de votre commentaires et approuvera.
  • Rappel des responsabilités et instructions : lien

Si vous êtes un postdoc payé par UL

  • Voici les instructions à suivre sur le lien suivant : vacances UL

Tel qu’il a été mentionné lors du dernier envoi des banques aux supérieurs hiérarchiques, il est très important que les employés vident leurs banques de vacances avant le 30 avril de chaque année.  Lors de l’envoi des soldes en décembre, les employés ayant un solde important seront identifiés pour une planification des vacances.

Merci de votre collaboration

transmis le 6 novembre 2019

Nominations à titre de coordonnatrices RH

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25 novembre 2019

Bonjour à vous

J’ai le plaisir de vous annoncer la nomination de Mesdames Karine Landry et Karine Trudel à titre de coordonnatrices RH au sein de l’équipe des RH du Centre de recherche.   Étant des personne d’expériences, très organisées et ayant à cœur d’offrir un service d’excellence,  elles ont su démontrer qu’elles détenaient les aptitudes  et les connaissances pour occuper ce nouveau poste.

Leur mandat :

  • Planifier et organiser les activités de l’équipe RH afin d’offrir un service harmonisé
  • Soutenir les techniciennes RH qui sont en première ligne avec vous
  • Approuver toutes nouvelles embauches, changements de poste, fin d’emploi, etc. afin de s’assurer d’être en conformité avec les différentes normes du Centre de recherche et lois applicables (lien)
  • Offrir des services RH aux employés, étudiants et chercheurs selon les sites qui leurs sont attitrés
  • Arrimer les processus avec les différents intervenants (Université Laval, CHU, etc.)

Joignez-vous à moi pour les féliciter pour cette nomination.

En suivi des Séances les 3-4-5-6 juin 2019 – Assurances collectives Industrielle Alliance

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Présentation Trinome juin 2019

Suite au communiqué du 30 avril 2019 concernant le renouvellement du régime d’assurance collective auprès d’Industrielle Alliance, des rencontres ont été organisées sur les sites. Lors de ces rencontres, notre courtier en assurances, Trinôme Conseil, a expliqué les circonstances du renouvellement ainsi les hausses des primes.

Ci-joint la présentation

Présentation Trinome juin 2019

Trucs comment réduire les coûts d'assurance maladie?

Afin de contrôler le coût futur de votre garantie d’assurance maladie, voici quelques conseils pratiques que l'on retrouve dans la présentation:

  • Magasinez vos médicaments.
  • Favorisez l’achat de médicaments génériques.
  • Prolongez la fréquence de renouvellement de vos médicaments.
  • Utilisez les services de la pharmacie postale.
  • Magasinez pour vos professionnels de la santé.
  • Acheminez vos demandes au bon organisme payeur (CNESST, SAAQ).
  • Intervenez rapidement.
  • Adoptez de saines habitudes de vie.

Processus d’accueil du Centre de recherche sur les 5 sites

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Tel qu’identifié dans le plan stratégique du centre de recherche comme un enjeu stratégique sur la Relève : attraction et rétention de chercheurs et de personnel hautement qualifiés, une priorité a été mise en place pour uniformiser et bonifier en continu le processus d’accueil sur les 5 sites.

Ainsi depuis le 6 mai, l’équipe RH a accueilli plus de 119 personnes sur les 5 sites.

19 Étudiants

64 Stagiaires

36 Employés

Un sondage sera envoyé auprès de ces nouveaux membres du personnel pour valider leur appréciation du processus d’accueil.

Rappel aux chercheurs si vous souhaitez recruter un nouveau membre dans votre équipe:

  • Il est important de valider avec votre gestionnaire/agent de gestion financière la disponibilité budgétaire
  • Il est important d'informer votre personne attitrée au niveau des ressources humaines afin que les validations nécessaires soient faites pour confirmer le titre d’emploi et entamer les procédures d’embauches
  • Les 2 équipes travaillent en étroite collaboration pour s'informer mutuellement des changements

Merci de nous informer 2 semaines à l'avance minimum afin que l'équipe RH puisse informer tous les intervenants (DTI accès réseau, accès courriels, RH du CHU/UL, Rémunération, SST, etc.) afin que tout soit prêt pour accueillir votre personnel adéquatement.

Merci de votre collaboration