Message pour les employés salariés payés au CHU et à UL et non les boursiers
Ainsi qu’aux chercheurs de ces employés
Bonjour à tous
Nous souhaitons transmettre en décembre prochain à vos supérieurs hiérarchiques le solde des banques de vacances de chacun de vous puisque la période intensive des vacances estivale est passée.
Mais il arrive quelquefois que des employés oublient d’inscrire leurs vacances prises. Si c’est le cas, il est encore temps de les déclarer lors du relevé de présence de ce vendredi ou du suivant.
Il est de la responsabilité de l’employé salarié de déclarer ses vacances sur ces relevés de présence au fur et à mesure qu’elles sont prises.
Voici comment procéder :
Si vous êtes un salariés payé par le CHU
- Vous devez indiquer les vacances dans votre prochain relevé de présence et indiquer dans le champs commentaires employé que les vacances déclarées sont pour telles à telles
- L’approbateur de votre relevé de présence prendra connaissance de votre commentaires et approuvera.
- Rappel des responsabilités et instructions : lien
Si vous êtes un postdoc payé par UL
- Voici les instructions à suivre sur le lien suivant : vacances UL
Tel qu’il a été mentionné lors du dernier envoi des banques aux supérieurs hiérarchiques, il est très important que les employés vident leurs banques de vacances avant le 30 avril de chaque année. Lors de l’envoi des soldes en décembre, les employés ayant un solde important seront identifiés pour une planification des vacances.
Merci de votre collaboration
transmis le 6 novembre 2019