Category Archives: RH

Entretien Annuelle d’appréciation (EAA)

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Bonjour à tous

Le début d’une nouvelle année est le moment propice pour réaliser le bilan de l’année écoulée et définir de nouveaux objectifs.  C’est un moment privilégié d’échange entre l’employé/étudiant et le supérieur hiérarchique.  Un entretien annuel constructif est un échange efficace, permettant de renforcer les liens entre le supérieur et son collaborateur et de construire un projet d’avenir motivant.  Il donne du sens au travail pour chacun.

Nous vous transmettons le lien ci-dessous dans lequel nous avons préparé de l’information utile pour réaliser l’entretien annuel d’appréciation (EAA) et aussi le plan de collaboration (étudiants FMED).

https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/ressources-humaines/offre-de-service-rh-au-centre-de-recherche/developpement/

Pour les employés, le formulaire EAA se retrouve sous le lien Entretien Annuel d’Appréciation (EAA).  Il est important de le retourner au service des ressources humaines du centre de recherche pour dépôt au dossier afin que celui-ci soit officiel. Sous ce lien, vous retrouvez les infos suivantes

  • Les bénéfices d’un EAA
  • L’importance
  • La fréquence
  • Les étapes (petit vidéo de 2 minutes)
  • Formulaire

Pour les étudiants, la faculté de Médecine a mis en place un plan de collaboration obligatoire à remplir avant la fin de la première session et doit être mis à jour annuellement par la suite.  Vous retrouvez les informations sous le lien plan de collaboration obligatoire.  S’il n’y a pas de documents de disponible dans les autres facultés, vous pouvez utiliser le formulaire EAA.

Nous vous rappelons toutefois l’importance des rencontres régulières de suivis avec chacun des membres de vos équipes au fur et à mesure de l’année pour faciliter l’avancement des projets et l’atteinte des objectifs visés.

N’Hésiter pas à communiquer avec votre service des ressources humaines du Centre de recherche, si vous avez des questions.

 

Rappel des consignes de traitement des demandes de personnel

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Information de traitement pour les demandes de personnel (procédure interne Agora)

Rappel 0: Rencontre de planification des renouvellements aux 2 semaines

Dans le système de gestion du CHU, ces rencontres se nomment "Caucus d'équipe'. Le caucus est un outil de planification qui permet à l’équipe de se coordonner pour le prochain cycle de travail.

  • Coordonner les activités de l’équipe
  • Cibler les bloquants
  • Définir les priorités d’actions

Afin que ces réunions soient les plus efficaces possibles, voici les responsabilités de chacun

RH CRCHU prépare le tableau afin de s'assurer d'avoir toujours l'équivalent des renouvellements à faire des 12 prochaines semaines.  Ceci permet de respecter les préavis de 12 semaines dans le cas de licenciements possible.  Lorsque des préavis sont prévus, les coordonnatrices discutent avec les chercheurs pour s'assurer de bien faire les démarches.

AGF s'assure d'avoir mis à jour le tableau avant la rencontre pour faciliter les échanges.  Il identifie les problématiques et les priorités d'action.

Tous et chacun essaient d'identifier des points d'amélioration.

 

Rappel 1 : Dates de début dans les amendements

Dans la très grande majorité des cas, la date de début de l'onglet "Spécifications" des amendements ne doit pas être modifiée.

Ce qui est modifié est la date effective, qui indique à partir de quand le changement intervient (apparaît en haut à droite de l'amendement) et/ou les périodes de salaire ou de distribution budgétaire.

    Exemple:

    Un employé a une DP du 01 avril 2018 au 31 mars 2019. Un amendement est créé car il change de taux horaire à partir du 01 décembre 2018. La date de début de l'onglet "Spécifications" doit demeurer le 01 avril 2018. S'il est modifié pour le 01 décembre, cela revient à dire que sa DP (donc son contrat) va du 01 décembre 2018 au 31 mars 2019. Il y aura un trou dans son historique (quelle était sa situation entgre le 01 avril et le 30 novembre?).

    L'indication que l'amendement s'applique à partir du 01 décembre va se retrouver dans le champ "Date effective" de l'onglet "Spécifications" et dans l'onglet "Rémunération" en spécifiant que du 01 avril au 30 novembre le taux horaire était de X, et qu'à partir du 01 décembre il est de Y.

Rappel 2 : Durée des contrats et Répartition budgétaire sur 2 années financières

Il est recommandé de faire des DP d'une durée de 12 mois si les fonds le permettent afin de réduire le nombre de DP effectué par employé.

Afin de réduire le volume de DP à traiter en fin d'année pour les renouvellements, il est suggéré de ne pas arrêter la DP au 31 mars mais de viser un renouvellement de 12 mois.

Ainsi, lorsqu'une DP s'étale sur 2 années financières, il est important de faire une ligne par année financière. Cela a pour but de faciliter le suivi et la vérification des estimés et des réserves.

Exemple:

Une DP commence le 01 octobre 2020 et termine le 30 septembre 2021. Dans l'onglet "Finance" , faire deux lignes:

    1. Du 01 octobre 2020 au 31 mars 2021
    2. Du 01 avril 2021 au 30 septembre 2021

Qui fait Quoi

  • AGF ajoute les 2 périodes budgétaires sur la DP dans la bulle FN
  • GP approuve et fait seulement la réserve dans Explo pour la période budgétaire en cours.  Il ne doit pas faire la réserve pour l'année suivante.  La requête no 8 leur permet d'identifier en début avril les réserves à faire.
Rappel 3: Distribution budgétaire avec compte transit

Comme le projet des comptes transit 1-1 est en place, le compte CHU doit être indiqué et le projet UL dans leurs champs respectifs.

Rappel 4: Code principal

Un code principal est obligatoire.

Cela doit être toujours un compte ouvert. S'il venait à fermer, il faut faire un amendement.

Si vous changez le code principal, l'indiquer en note.

Rappel 5: Distribution automatique

Cette case doit être cochée lorsque vous souhaitez que les RH du CHU installent une répartition automatique dans le dossier de l'employé.  Toutefois aucune heure ne devra être codée sur le relevé de présence.

Le traitement recommandé est toutefois que dans la majorité des cas que cette case ne soit pas cochée afin de vous permettre de faire coder par l'employé, les heures aux projets au fur et à mesure des relevés de présence.

C'est une bonne habitude à prendre afin de respecter la conduite responsable en recherche.

De plus, comme l'employé peut varier son temps par projet et que des ouvertures de projets en cours d'année se font, une distribution automatique installée exigerait des amendements de demandes de personnel à chaque changement.  Cela occasionne un volume de traitement important autant pour les RH du CRCHU, les RH du CHU, la GP et les équipes administratives qui doivent aussi revalider si les changements ont correctement été effectués.

Qui fait QUOI

  • AGF s'assure de cocher ou non la case distribution automatique pour assurer le bon traitement.  Il s'assure d'informer l'employé qu'il doit coder et s'assure de le former à cet effet.
  • RH du CHU installe ou non une distribution automatique dans le dossier de l'employé selon que la case est cochée ou non.

 

 

Rappel 6: Amendement budgétaire seulement

Lorsque le seul changement sur la DP est un changement de code budgétaire sans distribution automatique, il est important d'indiquer "Amendement budgétaire seulement" dans le champs note.

Cet amendement a seulement pour but d'informer la Gestion de projet.

Qui fait Quoi

  • AGF ajuste les infos de la bulle FN, indique en note Amendement budgétaire seulement" et approuve
  • GP approuve sa bulle GP
  • RH CRCHU téléverse un document pdf qui indique que les signature ne sont pas requises
  • RH du CHU constatent la note et viennent cocher la cas "confirmation RH" dans l'onglet SP afin de fermer la bulle RH.  Aucun changement n'est fait au dossier de l'employé et rien n'est transmis à la Rémunération.
Rappel 7: Admissibilité Assurance collective

Afin d'être admissible aux assurances collectives, un employé doit avoir un contrat de 20 heures ou plus par semaine pour une durée minimale de 3 mois

Qui fait Quoi

  • RH CRCHU informe le chercheur que l'employé doit obligatoirement faire à chaque semaine 20 heures ou plus sinon il va perdre ces assurances.  Une validation trimestriel sera effectuée pour s'assurer que les temps partiel font bien au minimum leur 20 heures.
  • AGF qui approuve les feuilles de temps doit informer les RH CRCHU si l'employé ne fait pas son 20 heures.
  • RH du CHU saisissent le changement dans le portail IA au fur et à mesure des amendements reçus.
Rappel 8: Valider vos notifications si une DP est en attente de votre approbation

Chaque collaborateur impliqué dans le processus et responsable d'une bulle doit s'assurer d'aller au moins 2 fois par semaine dans les notifications ou le tableau de bord voir si une bulle est en attente de votre approbation.

La requête no 6 permet de visualiser les DP en attente d'une approbation de la GP.

La requête no 9 permet de visualiser les DP en attente d'une approbation des RH du CHU.

 

 

 

Capsules et Quiz sur les traitements appropriés

 

https://temp.crchudequebec.ca/extranet/agora/modules-personnel/capsules-et-quiz/

Quelques précisions : règles en cas de tempête, soutien psychosocial et le télétravail

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Bonjour à vous

Quelques précisions :

Tempête de neige

Avec cette première bordée de neige, nous souhaitons vous rappeler les règles à suivre en cas de tempête : https://temp.crchudequebec.ca/tempete/

Soutien psychosocial

Certains étudiants nous ont souligné les délais plutôt longs des services d’aide aux étudiants, nous avons porté cela à l’attention des RH de UL et semble-t-il que les délais devraient s’améliorer.

Nous avons aussi eu une précision que les délais du côté de la faculté de Médecine seraient raisonnables : https://www.fmed.ulaval.ca/faculte-et-reseau/nos-services/aide-aux-etudiants/aide-personnelle/

Vous retrouvez toutes les coordonnées des services disponibles à tout membre du CRCHU à la page suivante : https://temp.crchudequebec.ca/covid19/soutien-psychologique/

Télétravail

Plusieurs membres du CRCHU nous ont posé la question sur la nouvelle précision du premier ministre sur le télétravail pour la période des fêtes.  Le premier ministre a demandé aux entreprises de maximiser le télétravail pour leur personnel dans la mesure du possible. « Aujourd’hui, je veux proposer aux Québécois un contrat moral pour le Temps des Fêtes. On propose de permettre les rassemblements durant 4 jours : le 24, 25, 26 et 27 décembre, avec un nombre maximal de 10 personnes. Mais, il y a une contrepartie au contrat. On demande à tout le monde d’essayer de ne pas avoir de contacts, une semaine avant et une semaine après, donc un confinement volontaire pour minimiser les risques de propager le virus chez vos proches. »

Il est important de discuter de la situation avec votre patron pour permettre de concilier travail et rassemblement du temps des fêtes.  Nous vous rappelons les règles de télétravail en place au sein du CRCHU. https://temp.crchudequebec.ca/covid19/teletravail/

Bonne journée à tous

Votre service RH

Info RH courriel 8 octobre 2020

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Bonjour à vous,

Encore une fois, le service des ressources humaines tient à remercier tous les membres du Centre de recherche pour leur précieux travail et leur dévouement pour la recherche depuis le début de cette crise. Votre implication témoigne jour après jour que nous avons tous à cœur la mission du Centre de recherche et nous en sommes très fiers.

Merci à tous ceux qui ont répondu favorablement à l’appel du CHU concernant la demande d’embauche de personnel qualifié en biologie moléculaire. Vous avez été nombreux à vouloir vous impliquer pour faire face à cette pandémie et nous vous en sommes reconnaissants! Le CHU entrera, sous peu, en contact avec vous.

Performances et statistiques sur les éclosions 

De nouvelles informations concernant les cas d’éclosions au CHU de Québec sont maintenant disponibles via l’intranet Le spot. Ces informations sont mises à jour tous les jours à 10h.

Si une éclosion survenait au Centre de recherche, vous verriez apparaitre l’information dans le tableau présenté dans l’intranet “le Spot” à la page des statistiques d’éclosions du CHU.
Information du 8 octobre

Définition d’une éclosion de COVID-19

Une éclosion de COVID-19 signifie que 2 cas nosocomiaux (acquisition dans l’hôpital ou le milieu) ou plus (patients ou travailleurs) avec un lien épidémiologique, sont survenus au cours d’une période de 14 jours.
Nombre de cas (usagers ou intervenants du CHU)

Afin d’assurer la confidentialité des usagers et des intervenants, lorsqu’il y a moins de 5 cas dans un secteur, l’indication « Moins de 5 » est affichée. S’il y a plus de 5 cas, le nombre exact sera indiqué.
Levée d’éclosion

Période déterminée, pouvant varier selon les différents pathogènes, sans transmission nosocomiale.

Précision cas de COVID au Centre de recherche 

Depuis le début de la pandémie, il y a eu moins de 5 cas de COVID-19 dans le centre, tous sites confondus. L’équipe post-exposition et la Direction du centre de recherche tiennent à remercier chacun de vous pour votre professionnalisme et les efforts que vous déployez.

Par ailleurs, le bureau de santé respecte les consignes de la santé publique en ne contactant que les personnes concernées lorsqu’un cas positif est déclaré. Le fait d’installer un affichage dans le secteur touché est facultatif, mais le CHU le fait par souci de transparence. Par ailleurs, il ne recommande pas de transmettre l’information par courriel à tous, car cela aurait comme effet de créer de l’inquiétude au sein des employés.

Nous demandons votre collaboration à tous pour demeurer à l’affût de vos symptômes et ne pas vous présenter au Centre de recherche si vous en présentez!

Précisions des codes ISOLE - ISOTL 

Les différentes situations applicables décrites ci-dessous se retrouvent aussi sur le site COVID : https://temp.crchudequebec.ca/covid19/

  • Le CHU vient d’ajouter le nouveau code ISOTL, qui s’applique aux employés en isolement en mesure de faire du télétravail.
  • En tout tempsavant l’utilisation d’un de ces deux codes vous devez joindre le 55525. Les intervenants vous préciseront le bon code à utiliser selon votre situation d’isolement.
  • Pour les employés rémunérés par le CHU, les jours non travaillés durant la période de 14 jours d’isolement seront payés selon le code qui vous aura été donné par l’intervenant du 55525.·   Les employés ayant un résultat positif et qui doivent prolonger leur période d’absence au-delà de 10 jours ouvrables seront couverts par les assurances collectives avec Industrielle Alliance.
    Pour plus de détails: https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/ressources-humaines/employes-salaries-au-chu/assurance-collectives-au-centre-de-recherche/
  • Pour toute personne ayant été en contact avec une personne testée positive au travail, le CHU de Québec, qui mène l’enquête, contactera les personnes à risque ainsi que leur gestionnaire. Si vous n’avez pas été contacté, c’est que l’enquête a montré que le niveau de risque était nul ou faible. Vous pouvez rester au travail.·  Toute personne ayant été en contact avec une personne testée positive en dehors de travail doit appeler au 418 525-4444, poste 55525, et informer votre gestionnaire ainsi que le service des ressources humaines à l’adresse : info.rh@crchudequebec.ulaval.ca
  • Si un membre de votre famille est en attente d’un résultatvous devez absolument contacter le bureau de santé au 55525, qui contactera votre gestionnaire pour l’informer.·   Si vous devez rester à la maison pour prendre soin d’un membre de votre entourage qui doit rester à la maison, par exemple votre enfant ne peut se présenter à l’école car il y a un cas de COVID-19 dans sa classe ou parce qu’il présente des symptômes, vous pouvez utiliser votre banque de congés de maladies ou de vacances.

Soutien psychologie  

L’arrivée de la pandémie a bouleversé la vie de tous. Il est tout à fait normal de présenter des réactions psychologiques et physiques face à cette situation hors de notre contrôle. Nous avons à cœur votre bien-être et vous rappelons l’importance de consulter l’onglet « Soutien psychologique » sur la page Info COVID-19, qui contient une multitude de ressources pour vous aider.
Votre service des ressources humaines est disponible pour répondre à vos questions et vous apporter un soutien et une assistance en tout temps si vous en ressentez le besoin.

Voici les coordonnées des services qui peuvent vous aider dans les moments plus difficiles. Les coordonnées ci-dessous se retrouvent aussi dans la section soutien psychologie de la page COVID du Centre de recherche. https://temp.crchudequebec.ca/covid19/soutien-psychologique/

Service santé, sécurité et qualité de vie au travail (SSSQVT)

Pour les questions sur la santé au travail

Poste 55525 | De 7 h à 19 h tous les jours

 

Programme d’aide aux employés 

Pour parler en confiance de vos préoccupations par rapport à la situation actuelle (inquiétudes, impacts sur vos vies personnelle et professionnelle, etc.)

1 800 361-2433, option 2

 

Soutien psychosocial 

Voir la page du CHU de Québec à ce sujet

 

Programmes d’aide aux étudiants 

Centre d’aide aux étudiants

Soutien psychologique à distance

Propositions de lecture pour les étudiants chez qui la situation déclenche des inquiétudes et de l’anxiété

 

Bureau des bourses et de l’aide financière (BBAF) 

Soutien par courriel sur les questions concernant les bourses

Les étudiants peuvent demandes des bourses de précarité financière en ligne

 

Bureau de la vie étudiante 

Maintien le soutien aux étudiants étrangers, incluant le service-conseil en immigration. Adresser les demandes à etudiantsetrangers@bve.ulaval.ca

 

Autres ressources 

Programme Construire en santé : 1 800 807-2433

Service de consultation téléphonique psychosociale Info-Social : 811

Centre prévention du suicide : 1 866 277-3553

Stress, anxiété et déprime associés à la maladie à coronavirus COVID-19 (quebec.ca)

La situation évolue rapidement, et les directives et informations sont mises à jour régulièrement afin d’assurer la sécurité des usagers et des membres du CHU et du CRCHU. Il est important d’en prendre connaissance régulièrement sur la page Info COVID-19 : https://temp.crchudequebec.ca/covid19/

 

 

Votre service des ressources humaines

 

 

Précisions Code ISOLE et sur la clinique de dépistage

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Bonjour à vous

Précisions sur ces 2 sujets :

  1. Procédure et clinique de dépistage pour membres du CRCHU
  2. Dans quel cas utilisé le code ISOLE pour les employés rémunérés par le CHU

1-Procédure et clinique de dépistage pour membres du CRCHU

La clinique de dépistage est offerte spécifiquement pour les employés du CHU et membres du CRCHU (employés et étudiants seulement, les membres de la famille ne peuvent bénéficier de ce service).

Il est recommandé de passer par cette voie rapide pour avoir accès au dépistage. https://temp.crchudequebec.ca/covid19/general/

Rappel des étapes à suivre :

  1. Si vous avez des symptômes, vous devez informer votre supérieur et prendre rendez-vous à laclinique de dépistage du CHU ;
  2. Vous serez en isolement en attendant le dépistage ;
  3. Si votre test est positif, vous devez le déclarer à votre supérieur et ;
  4. Obligatoirement informer les ressources humaines du Centre de recherche à l’adresse :rh@crchudequebec.ulaval.ca
  5. L’équipe post-exposition du CHU en collaboration avec la direction de la santé publique procédera à une enquête.

 2-Dans quel cas utilisé le code ISOLE pour les employés rémunérés par CHU : 

Comme il s’agit d’un enjeu institutionnel afin de maintenir les activités scientifiques, tout employé ayant des symptômes s’apparentant à ceux de la covid-19 doit obligatoirement se faire tester à la clinique de dépistage et cette absence sera rémunérée.

Lorsqu’il y a isolement en attente d’un résultat de dépistage, SVP, veuillez utiliser le code ISOLE.

Lorsqu’il y a isolement suite à un test positif, il faut se référer à l’assurance collective applicable.

  • Pour un employé CHU, Industriel Alliance paie sans délai de carence à la date du résultat positif.  Voici le communiqué à cet effet (lien). Communiquer avec rh@crchudequebec.ulaval.capour la procédure à suivre ;

Pour un employé ou étudiant UL, nous vous demandons de communiquer avec les ressources humaines de UL (lien).

Un employé qui s’absente, pour d’autres motifs, doit utiliser ses autres congés disponibles (maladies, vacances, etc.)

 Ne pas oublier de vous identifier à info.rh@crchudequebec.ulaval.ca

Merci de votre collaboration

Votre service RH

Clinique de dépistage CHU – prendre note des étapes à suivre

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Procédure et clinique de dépistage pour membres du CRCHU

Rappel des étapes à suivre :

  1. Si vous avez des symptômes, vous devez informer votre supérieur et prendre rendez-vous à la clinique de dépistage du CHU;
  2. Vous serez en isolement en attendant le dépistage;
  3. Si votre test est positif, vous devez le déclarer à votre supérieur et;
  4. Obligatoirement informer les ressources humaines du Centre de recherche à l’adresse : info.rh@crchudequebec.ulaval.ca
  5. L’équipe post-exposition du CHU en collaboration avec la direction de la santé publique procédera à une enquête.

La clinique de dépistage est offerte spécifiquement pour les employés du CHU et membres du CRCHU (employés et étudiants).  Il est recommandé de passer par cette voie rapide pour avoir accès au dépistage. https://temp.crchudequebec.ca/covid19/general/

Manuel de l’employé non syndiqué

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Date : le 18 juin 2020

Destinataires : tous les employés non-syndiqués

Objet : Manuel de l’employé non syndiqué

Bonjour à tous,

Nous sommes heureux de vous faire parvenir le nouveau manuel des employés non-syndiqués réalisé par le service des ressources humaines de la direction du Centre de recherche (DR). Le manuel de l’employé non syndiqué vient préciser les conditions de travail offertes au Centre de recherche qui se veulent équitables, uniformes et attractives au sein de tous les sites du Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval.

Nous tenons par la même occasion à remercier les chercheurs pour leur ouverture par rapport à la mise en place de ces conditions et qui par ce geste, démontrent leur reconnaissance envers vous.

Nous en profitons pour vous inviter à consulter la section Ressources humaines de l’extranet du site du centre de recherche, qui fournit une multitude d’informations sur différentes questions que vous pourriez vous poser.

Vous retrouverez le manuel des employés non syndiqués en cliquant sur le lien suivant : Manuel

Sachez que l’équipe des ressources humaines s’est assurée de la mise à jour de vos conditions à partir du 1er avril 2020.

N’hésitez pas à contacter Mesdames Karine Landry et Karine Trudel, coordonnatrices RH pour toute information additionnelle.

Merci pour votre précieuse collaboration habituelle.

Charles Roberge

Directeur adjoint – Administration

Direction du Centre de recherche du CHU de Québec – Université Laval

Poste 54461

Chantal Pelchat

Chef de service

Administration et Ressources humaines

Direction du Centre de recherche du CHU de Québec – Université Laval

Poste 46005

Retour à la normal des codes de paie, ne plus utiliser ceux de la pandémie

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De : Chantal Pelchat
Envoyé : 21 mai 2020 16:32
À : CRCHUdeQc.Personnel <CRCHUdeQc.Personnel@crchudequebec.ulaval.ca>; CRCHUdeQc.PPR <CRCHUdeQc.PPR@crchudequebec.ulaval.ca>; Horsaxe.Personnel <Horsaxe.Personnel@crchudequebec.ulaval.ca>; Horsaxe.PPR <Horsaxe.PPR@crchudequebec.ulaval.ca>
Cc : CRCHUdeQc.Chercheurs <CRCHUdeQc.Chercheurs@crchudequebec.ulaval.ca>; Horsaxe.Chercheurs <Horsaxe.Chercheurs@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : ATTENTION changement concernant les codes à utiliser et rappel de remplir votre relevé de présence demain 17h et

Bonjour à vous

Ce courriel a 2 objectifs :

 Objectif no 1 : ATTENTION retour à la normal pour l’utilisation des codes sur vos feuilles de temps, ne plus utiliser les codes reliés à la Pandémie

             Lien vers les codes habituels https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/ressources-humaines/employes-salaries-au-chu/releve-de-presence/

SAUF pour les cas en isolement obligatoire exigé par la Direction de la Santé publique, vous pouvez utiliser le code ISOLE, ne pas oublier de vous identifier à info.rh@crchudequebec.ulaval.ca

 Merci de continuer d’indiquer dans le champ commentaires employé : les dates pour lesquelles vous êtes en télétravail

 Objectif no 2 : Ne pas oublier de remplir votre relevé de présence avant demain 17h

                              

Nous sommes désolés de vous informer de ce changement et des inconvénients pour ceux qui ont déjà saisi leurs codes de paie à leurs relevés de présence.

Merci de votre collaboration

Précisions RH adressées aux employés rémunérés par le CHU 20 avril 2020

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Bonjour à toutes et à tous,

 

Message adressé aux employés rémunérés par le CHU

 

Vous trouverez ci-dessous des informations pertinentes sur 3 sujets:

  1. Codes à utiliser sur vos relevés de présences à partir du 13 avril dernier
  2. Modification à l’horaire de travail et PCU
  3. Travailleurs étrangers

1-Codes à utiliser sur vos relevés de présences à partir du 13 avril dernier:

voir les codes à utiliser en cliquant sur ce lien

Les autres codes les plus utilisés (VAC, VFRA, RECHE, etc.) se retrouvent sur la page web suivante : lien

(Applicable à partir du 13 avril, ne pas revenir en arrière) 

2-Modification à l’horaire de travail :

  • Advenant le cas où vous auriez une baisse du nombre d’heures amenant une diminution de la rémunération, la prestation canadienne d’urgence (PCU) est dorénavant disponible si vous avez gagné moins de 1 000 $ pendant une période d’admissibilité. Si cela s’applique à votre situation, vous pourriez maintenant avoir droit à la prestation pour une période précédente, à partir du 15 mars 2020.
  • Advenant le cas où vous ne pourriez plus effectuer d’heures, il est important que nous soyons avisés afin de pouvoir vous produire un avis de mise à pied temporaire qui vous permettra de procéder à votre demande de prestation d’urgence.

* Voici le lien vers le programme disponible pour de l’aide financière (PCU). (Lien)

**D’ailleurs, si certains d’entre vous ont déjà fait la demande de prestation (PCU) sans avoir reçu de lettre des ressources humaines, nous vous demandons de contacter aussitôt que possible votre coordonnatrice RH afin de l’aviser. Sachez que vous pourriez avoir des sommes à rembourser si nous n’avons pas émis de cessation d’emploi.

***Il est important de noter que dans le cas d’une mise à pied temporaire, le lien d’emploi est maintenu. Vous bénéficierez du maintien de votre ancienneté ainsi que du maintien de vos assurances collective (notez toutefois que vous devrez cotiser à 100 % de la prime durant cette période).  Prendre note toutefois qu’aucune cotisation au REGGOP n’est possible pendant cette période de mise à pied temporaire, ni le rachat des cotisations.

3-Pour les travailleurs étrangers rémunérés par le CHU, il est important de:

  • vous tenir informés des mises à jour sur le site de l’immigration
  • commencer vos démarches de renouvellement au minimum 4 mois avant l’expiration de votre permis. Le renouvellement se fait en ligne, le ‘’tour du poteau’’ n’étant plus possible actuellement. Pour plus d’information, voir le site du gouvernement du Canada.
  • contacter les ressources humaines si vous avez besoin d’accompagnement en lien avec votre statut, celles-ci vous référerons à Québec International.

Si vous êtes un stagiaire postdoctoral rémunéré par l’université, veuillez contacter le VRRH immigration : immigration@vrrh.ulaval.ca

Merci de discuter au besoin avec votre coordonnatrice RH pour toute question en lien avec vos conditions de travail.

Elles sont joignables :

  • par courriel
  • avec l’application TEAMS pour des appels téléphoniques.

Merci et bonne journée !

Karine Landry

Coordonnatrice des ressources humaines

Direction du Centre de recherche

CHU de Québec – Université Laval

2705 Boul, Laurier, bureau TR-104

Québec (Québec)  G1V 4G2

Tel. : 418 525-4444, poste 46308

karine.landry@crchudequebec.ulaval.ca

Karine Trudel

Coordonnatrice des ressources humaines

Direction du Centre de recherche

CHU de Québec – Université Laval

2705, boul. Laurier, TR-103

Québec (Québec)  G1V 4G2

Tel. : 418 525-4444, poste 48870

karine.trudel@crchudequebec.ulaval.ca

 

Formation gestion fin de carrière – printemps 2020

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Formation gestion fin de carrière – printemps 2020

Le CHU offre aux employés qui prévoient prendre leur retraite dans les cinq prochaines années une formation sur la gestion de fin de carrière.

Deux sessions de formation composées de quatre cours chacune auront lieu à l’Hôpital Saint-François d’Assise aux dates suivantes :

  • les mardis 5, 12, 19 et 26 mai 2020, de 18 h 30  à  21 h 30
  • les mercredis 6 et 13 mai, le jeudi 21 mai et le mercredi 27 mai 2020, de 18 h 30 à 21 h 30

Pour vous inscrire, svp remplir le formulaire électronique Formulaire Gestion fin de carrière – Printemps 2020 avant le 17 avril 2020, 16 h.

Pour en savoir plus sur cette formation et règles d’admissibilité, Gestion_fin_carriere!

Vous devez informer votre responsable puisque des frais de 125$ approximatif seront imputés à son budget.