De : Marianne Roberge-Potvin <marianne.roberge@crchudequebec.ulaval.ca>
Envoyé : 27 mars 2023 16:52
À : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : Achats personnels avec demandes de remboursements – budgets Université Laval
*** English version below ***
Message de la part des services financiers de l’Université Laval
Bonjour,
Depuis juillet 2021, les achats personnels avec demandes de remboursements de matériel et de logiciels ne sont plus admissibles par les budgets de l’Université Laval. Une période de transition a été accordée pour accommoder les employés et étudiants, pendant laquelle les remboursements étaient encore approuvés.
Ces demandes seront dorénavant refusées par les services financiers. Il n’est donc plus possible d’obtenir un remboursement pour un achat personnel de matériel ou de logiciel (abonnement annuel en ligne, petites fournitures informatiques, etc.) par un projet géré à l’Université Laval.
Il faut dès maintenant procéder par demande d’achat ou demande de carte de crédit virtuelle.
Votre équipe des achats pourra vous assister pour vos prochaines demandes.
Merci de votre compréhension.
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Message from Universite Laval’s financial services
Hello,
Since July 2021, personal purchases with reimbursements requests for hardware or software are no longer eligible from Université Laval’s budgets. A transition period was granted to accomodate employees and students, during which time refunds were still approved.
These requests will henceforth be refused by the financial services. It is therefore no longer possible to obtain a reimbursement for a personal purchase of hardware or software (annual online subscription, small computer supplies, etc.) by a project managed at Université Laval.
Please now proceed with a purchase request or ask for a virtual credit card for those expenses.
Your purchasing team will assis you for your next requests.
Thanks in advance for your understanding.