De : Chantal Pelchat
Envoyé : 3 janvier 2024 16:58
À : Martin Simard <Martin.Simard@crchudequebec.ulaval.ca>; Anne-Marie Pulichino <Anne-Marie.Pulichino@crchudequebec.ulaval.ca>; Émilie Bouchard Dostie <emilie.bouchard-dostie@crchudequebec.ulaval.ca>; Gina Muckle <gina.muckle@crchudequebec.ulaval.ca>; Patricia Tremblay <patricia.tremblay@crchudequebec.ulaval.ca>; Véronique Moulin <veronique.moulin@crchudequebec.ulaval.ca>; Friederike Pfau <Friederike.Pfau@crchudequebec.ulaval.ca>; Steve Lacroix <steve.lacroix@crchudequebec.ulaval.ca>; Julia Hernandez Rapp <Julia.Hernandez-Rapp@crchudequebec.ulaval.ca>; Bruno Piedboeuf <bruno.piedboeuf@crchudequebec.ulaval.ca>; Nicole Chabot <nicole.chabot@crchudequebec.ulaval.ca>; Marc Pouliot <marc.pouliot@crchudequebec.ulaval.ca>; Sandrine Hegg-Deloye <Sandrine.Hegg-Deloye@crchudequebec.ulaval.ca>; Mohsen Agharazii <Mohsen.Agharazii@crchudequebec.ulaval.ca>; Laëtitia Coudert <laetitia.coudert@crchudequebec.ulaval.ca>
Cc : Serge Rivest <serge.rivest@crchudequebec.ulaval.ca>; Charles Roberge <charles-j.roberge@crchudequebec.ulaval.ca>; Marianne Roberge-Potvin <marianne.roberge@crchudequebec.ulaval.ca>; Achats HDQ <achats.hdq@crchudequebec.ulaval.ca>
Objet : Rappel sur les activités admissibles
Bonjour
Bonne Année 2024 à tous, la Santé avant tout
J’ai récemment fait un rappel sur les repas entre collègues et activités (voir ci-dessous). Je tenais à vous préciser au cas où des chercheurs viendraient vers vous.
En résumé
- Instructions ont été ajoutées depuis le rappel du 15 déc au lien suivant https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/offre-de-service-service-administration/frais-de-deplacement/remboursement-de-depenses/frais-de-repas/
- Pour que l’activité d’un groupe restreint de chercheurs soit admissible, elle devrait avoir lieu sur les lieux du travail.
- Pour être à l’extérieur, cela doit être dans le cadre d’une activité de l’ensemble de l’axe (journée scientifique, Lac à l’épaule des chercheurs de l’axe)
- Une activité de département hospitalier n’est pas admissible sur des comptes de recherche, elle doit être dans le cadre d’un working lunch de recherche sur le lieu du travail ou sinon être combinée à une activité de l’ensemble de l’axe.
En ce qui concerne le programme de conférencier invité, voir le lien web ci-dessous pour un rappel sur :
- Les étapes à suivre pour inviter un conférencier,
- les perdiems que nous avons d’autoriser auprès des finances ainsi que les dépenses admissibles et
- ce sont les règles que chaque axe se doit de suivre https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/offre-de-service-service-administration/frais-de-deplacement/inviter-un-conferencier/
Merci de votre collaboration et surtout n’hésitez pas si vous avez des questions à vous adresser au préalable à mon équipe en charge des frais de déplacement et si nécessaire, ils viendront vers moi pour valider et de mon côté, je m’arrime avec les finances dans l’interprétation des demandes si nécessaire.
Bonne journée
Chantal Pelchat
Chef de service – Équipe Administration