Directive de prise de vacances

Bonjour à vous,

L’objectif de ce courriel est de faire un rappel à tous sur la directive de prise de vacances.

  • Les heures de votre banque de vacances (vacances T.C. selon votre relevé de paie) doivent être prises avant le 30 avril de chaque année.
  • La prise de vacances devra obligatoirement être validée et approuvée par le supérieur.

Nous vous avons préparé un lien web Questions-réponses (Q-R) répondant à :

  • À qui s’adresse la directive?
  • Combien de jour ai-je droit?
  • Quelle est la période de référence?
  • Où puis-je consulter mon solde de banque de vacances?

Aussi ce matin, un message distinct sera envoyé à tous les employés et leurs supérieurs ayant 30 heures et plus de vacances courantes à prendre avant le 30 avril prochain.

Il est important de ne pas négliger la prise de vacances qui aide à améliorer le bien-être physique et mental en permettant la réduction du stress, l’amélioration de l’humeur, une meilleure concentration, une diminution de la fatigue, etc.

Soldes des banques de vacances CHU

Message pour les employés salariés payés au CHU et à UL et non les boursiers

Ainsi qu’aux chercheurs de ces employés

Bonjour à tous

Nous souhaitons transmettre  en décembre prochain à vos supérieurs hiérarchiques le solde des banques de vacances de chacun de vous puisque la période intensive des vacances estivale est passée.

Mais il arrive quelquefois que des employés oublient d’inscrire leurs vacances prises.  Si c’est le cas, il est encore temps de les déclarer lors du relevé de présence de ce vendredi ou du suivant.

Il est de la responsabilité de l’employé salarié de déclarer ses vacances sur ces relevés de présence au fur et à mesure qu’elles sont prises.

Voici comment procéder :

Si vous êtes un salariés payé par le CHU

  • Vous devez indiquer les vacances dans votre prochain relevé de présence et indiquer dans le champs commentaires employé que les vacances déclarées sont pour telles à telles
  • L’approbateur de votre relevé de présence prendra connaissance de votre commentaires et approuvera.
  • Rappel des responsabilités et instructions : lien

Si vous êtes un postdoc payé par UL

  • Voici les instructions à suivre sur le lien suivant : vacances UL

Tel qu’il a été mentionné lors du dernier envoi des banques aux supérieurs hiérarchiques, il est très important que les employés vident leurs banques de vacances avant le 30 avril de chaque année.  Lors de l’envoi des soldes en décembre, les employés ayant un solde important seront identifiés pour une planification des vacances.

Merci de votre collaboration

transmis le 6 novembre 2019