Formations en vue du retour au travail (22 avril 2020)

Formations en vue du retour au travail

Dans le contexte d’une planification du retour au travail, nous en profitons pour vous rappeler les bonnes pratiques en santé et sécurité au travail et en sécurité informationnelle, des enjeux qui prennent une importance encore plus considérable dans le contexte sanitaire actuel. Les formations sur l’hygiène des mains, quand utiliser le masque de procédure et la cybersécurité sont obligatoires pour tous au CRCHU de Québec. Un suivi devra être fait à ce sujet par chacune des équipes de recherche, peu importe le type de recherche.

Pourquoi la cybersécurité dans une crise sanitaire ? Les établissements de soins de santé, encore davantage ceux travaillant sur la COVID-19, sont spécifiquement ciblés par les pirates informatiques dans le contexte actuel. Il est donc essentiel d’adopter les meilleures pratiques pour protéger nos données et nos réseaux informatiques.

La problématique pour la réinitialisation de plus de 750 mots de passes d’usager du domaine DCRCHUQ a été résolue le 29 avril. Les personnes concernées devraient avoir reçu un message provenant de noreply@crchudequebec.ulaval.ca qui s’intitule « Votre compte domaine CHUQ a été réactivé / Your domain CHUQ account has been reactivated« . Si ce n’est pas le cas, il faut faire une demande à la DRI. 

Les versions anglaises des formations et des documents ont été bonifiées, et vous êtes fortement encouragés à les partager avec vos collègues. Une procédure pour le nettoyage des surfaces de travail et instruments communs a aussi été ajoutée en référence, en plus d’une formation spécifique pour ceux travaillant avec COVID-19 ou autres MRSI.

lien vers les formations : lien web

Retour sur la visioconférence aux membres du CRCHU 30 avril 2020

Retour sur la visioconférence aux membres du CRCHU

La direction du Centre de recherche a présenté ce midi son plan de retour au travail à tous, par visioconférence et près de 1000 personnes y ont assisté. Pour ceux qui n’ont pas pu se joindre à la conférence, voici la présentation : VisioCRCHU20200430

Consultation sur le retour au travail

Nous aimerions par ailleurs connaitre votre avis sur la présentation et vous remercions de répondre à cette consultation sur le retour au travail.

Retour au Centre de recherche

Le retour au Centre de recherche doit se faire de manière graduelle. La semaine du 4 mai doit être consacrée avant tout à la planification et à l’organisation en vue de la réintégration des équipes. Les chercheurs doivent demander à leurs proches collaborateurs de les aider à planifier et organiser leurs espaces, ainsi que poser les questions SST pour clarifier la réouverture, si nécessaire.

Précisions RH adressées aux employés rémunérés par le CHU 20 avril 2020

Bonjour à toutes et à tous,

 

Message adressé aux employés rémunérés par le CHU

 

Vous trouverez ci-dessous des informations pertinentes sur 3 sujets:

  1. Codes à utiliser sur vos relevés de présences à partir du 13 avril dernier
  2. Modification à l’horaire de travail et PCU
  3. Travailleurs étrangers

1-Codes à utiliser sur vos relevés de présences à partir du 13 avril dernier:

voir les codes à utiliser en cliquant sur ce lien

Les autres codes les plus utilisés (VAC, VFRA, RECHE, etc.) se retrouvent sur la page web suivante : lien

(Applicable à partir du 13 avril, ne pas revenir en arrière) 

2-Modification à l’horaire de travail :

  • Advenant le cas où vous auriez une baisse du nombre d’heures amenant une diminution de la rémunération, la prestation canadienne d’urgence (PCU) est dorénavant disponible si vous avez gagné moins de 1 000 $ pendant une période d’admissibilité. Si cela s’applique à votre situation, vous pourriez maintenant avoir droit à la prestation pour une période précédente, à partir du 15 mars 2020.
  • Advenant le cas où vous ne pourriez plus effectuer d’heures, il est important que nous soyons avisés afin de pouvoir vous produire un avis de mise à pied temporaire qui vous permettra de procéder à votre demande de prestation d’urgence.

* Voici le lien vers le programme disponible pour de l’aide financière (PCU). (Lien)

**D’ailleurs, si certains d’entre vous ont déjà fait la demande de prestation (PCU) sans avoir reçu de lettre des ressources humaines, nous vous demandons de contacter aussitôt que possible votre coordonnatrice RH afin de l’aviser. Sachez que vous pourriez avoir des sommes à rembourser si nous n’avons pas émis de cessation d’emploi.

***Il est important de noter que dans le cas d’une mise à pied temporaire, le lien d’emploi est maintenu. Vous bénéficierez du maintien de votre ancienneté ainsi que du maintien de vos assurances collective (notez toutefois que vous devrez cotiser à 100 % de la prime durant cette période).  Prendre note toutefois qu’aucune cotisation au REGGOP n’est possible pendant cette période de mise à pied temporaire, ni le rachat des cotisations.

3-Pour les travailleurs étrangers rémunérés par le CHU, il est important de:

  • vous tenir informés des mises à jour sur le site de l’immigration
  • commencer vos démarches de renouvellement au minimum 4 mois avant l’expiration de votre permis. Le renouvellement se fait en ligne, le ‘’tour du poteau’’ n’étant plus possible actuellement. Pour plus d’information, voir le site du gouvernement du Canada.
  • contacter les ressources humaines si vous avez besoin d’accompagnement en lien avec votre statut, celles-ci vous référerons à Québec International.

Si vous êtes un stagiaire postdoctoral rémunéré par l’université, veuillez contacter le VRRH immigration : immigration@vrrh.ulaval.ca

Merci de discuter au besoin avec votre coordonnatrice RH pour toute question en lien avec vos conditions de travail.

Elles sont joignables :

  • par courriel
  • avec l’application TEAMS pour des appels téléphoniques.

Merci et bonne journée !

Karine Landry

Coordonnatrice des ressources humaines

Direction du Centre de recherche

CHU de Québec – Université Laval

2705 Boul, Laurier, bureau TR-104

Québec (Québec)  G1V 4G2

Tel. : 418 525-4444, poste 46308

karine.landry@crchudequebec.ulaval.ca

Karine Trudel

Coordonnatrice des ressources humaines

Direction du Centre de recherche

CHU de Québec – Université Laval

2705, boul. Laurier, TR-103

Québec (Québec)  G1V 4G2

Tel. : 418 525-4444, poste 48870

karine.trudel@crchudequebec.ulaval.ca

 

Mot du directeur 3 avril 2020

Chers collègues, chères collègues

Je tiens à vous témoigner toute mon appréciation pour la conduite exemplaire et la patience dont vous faites preuve en ces temps difficiles. La situation changeant de jour en jour teste notre capacité d’adaptation, mais aussi notre solidarité, et je suis extrêmement fier de voir que tous les membres du CRCHU mettent l’épaule à la roue pour assurer que nous traversions cette crise la tête haute.

J’en profite pour vous rappeler l’importance de suivre les consignes qui vous sont communiquées chaque jour via l’infolettre Info Covid-19, car celles-ci contribuent au succès de notre lutte .

Gardons le moral et restons positifs, nous nous reverrons autour des paillasses lorsque cette crise sera derrière nous, pour continuer à faire avancer la recherche!

Serge Rivest, directeur du CRCHU

 

Planification des besoins concernant les plateformes 

Selon l’annexe H du MSSS, les plateformes doivent s’autofinancer et, dans le contexte actuel, le CRCHU doit chercher à équilibrer les dépenses et les revenus des plateformes, et ce, afin d’éviter de devoir absorber un déficit. Cependant, les projets jugés comme activités indispensables ont besoin des services de certaines plateformes  Il est donc important de bien planifier la main d’œuvre nécessaire afin d’assurer le service aux activités indispensables. Un sondage vous sera envoyé en début de semaine afin de brosser un portrait de ces besoins.

Vous avez des symptômes?

Vous avez des symptômes? Restez à la maison

Le CHU de Québec réitère à tout le personnel de retourner rapidement à la maison s’il a des symptômes (fièvre ou toux ou mal de gorge ou difficultés respiratoires ou syndrome d’allure grippal ou perte de l’odorat ou diarrhées) et ce même s’il ne revient pas de voyage ou qu’il n’a pas été en contact avec une personne avec symptômes de la COVID-19. La COVID-19 peut se présenter avec des symptômes légers.

En cas de symptômes : avisez votre supérieur, restez à votre domicile et appelez le 55525.

Mise à jour des coordonnées des membres du CRCHU

Dans le contexte actuel, le service des ressources humaines procède à la mise à jour de son répertoire de coordonnées afin d’être en mesure de vous joindre en cas d’urgence. Vous serez contacté dans les prochains jours afin de valider vos coordonnées.

Rappel : Pages d’informations sur le Covid-19 du CRCHU et du CHU

La page Informations Covid-19 du CRCHU contient de l’information spécifique à la recherche. Pour l’information plus générale, consultez la page Coronavirus (COvid-19) du CHU de Québec ainsi que les consignes qui sont envoyées chaque après-midi par courriel.

Activités indispensables

Au sujet du recensement des activités indispensables demandé dans le courriel de l’Université Laval du 24 mars, des précisions ainsi qu’un lien web seront envoyés demain par le CRCHU aux chercheurs effectuant de la recherche au CHU de Québec.  Nous demandons votre collaboration pour le remplir le plus rapidement possible afin de se conformer dans les meilleurs délais aux directives de l’Université Laval.

Page Info Covid-19 du CRCHU

Nouvelle rubrique

Recherche clinique : Avis de Santé Canada aux promoteurs d’essais cliniques

Rubriques mises à jour

Organisation du travail : Règles pour le télétravail

Gestion de la main d’oeuvre : introduction

Recherche clinique : Communication à l’attention des partenaires concernant les recommandations applicables au CRCHU

Recherche clinique : Mémo du Comité d’éthique de la recherche

Informatique : État de la situation, accès à distance du CRCHU

Instruction spéciale : période de paie du 16 au 27 mars 2020

INSTRUCTION SPÉCIALE

Pour clarifier la façon de coder votre relevé de présence selon votre situation, veuillez vous référer au tableau en cliquant sur ce lien. 

Suivre les instructions sur le tableau : Tableau Période de paie du 13 au 27 mars 2020

Bonjour chers employés,

Nous vivons actuellement une situation unique, qui chamboule nos vies, et la direction du Centre de recherche ainsi que tous les chercheurs sont sensibles aux difficultés auxquelles certains doivent faire face et souhaitent vous témoigner de leur soutien en ces moments plus difficiles.

Ainsi, il a été décidé d’adopter une mesure extraordinaire pour la période de paie du 16 au 27 mars:

Les employés du CRCHU et de la SGP rémunérés par le CHU de Québec codent normalement leurs relevés de présence, qu’ils aient été ou non en mesure de faire les heures prévues et entendues selon leur horaire habituel pour la période du 16 au 27 mars si les fonds sont disponibles.

N’hésitez pas à contacter Info.RH@crchudequebec.ulaval.ca si vous avez des questions. 

Pour remplir votre relevé de présence à distance :

  • suivre les instructions sur le site de Info-COVID dans la section Informatique – Relevé de présence électronique.
  • Si vous êtes dans l’incapacité de remplir votre relevé de présence, veuillez écrire à votre supérieur hiérarchique et mettre en cc la personne qui approuve votre feuille de temps afin de confirmer les heures.  Cliquez sur ce lien pour la liste des approbateurs par site.