Il est important de nous aviser 4 semaines à l'avance de toute nouvelle arrivée au sein de votre équipe. Comme il y a plusieurs intervenants impliqués dans le processus d'embauche, différents délais sont applicables pour lesquels vous trouverez l'information ci-dessous.
D'abord, veuillez compléter le Formulaire de préembauche (mise à jour: 2022-10-18) et l'acheminer au technicien ou technicienne en ressources humaines en charge de votre site qui se chargera de confirmer le titre d'emploi et d'entamer les procédures d'embauche.
- Il est important de valider avec votre gestionnaire/agent de gestion financière la disponibilité budgétaire.
- Les deux équipes travaillent en étroite collaboration pour s'informer mutuellement des embauches.
De plus, vous devez obligatoirement compléter la section "Formation" au bas de la page 2 du formulaire de préembauche.
Dès l’arrivée d’un nouvel employé, les actions de l’employeur peuvent contribuer ou nuire à la réussite de la relation de travail. Si vous négligez l’accueil de l'employé, vous risquez de nuire à son enthousiasme et à son engagement, et peut-être même de causer un départ hâtif.
En nous informant au moins trois semaines à l'avance des nouvelles arrivées, nous pouvons préparer le dossier et travailler avec vous pour prendre toutes les dispositions de base pour un accueil et une intégration réussies.
Importance de l'effet WOW:
- pour faire bonne impression auprès du nouvel arrivant et de créer un effet WOW;
- pour faciliter son intégration (lire article : combien coûte une intégration non préparée);
- pour rencontrer les objectifs du plan stratégique sur la relève : attraction et rétention de personnes qualifiées.
Comment y parvenir? En nous informant à l'avance de toute nouvelle arrivée:
- pour que tout soit prêt à l'arrivée du nouveau membre de votre équipe et qu'il soit rapidement fonctionnel en considérant les délais du processus d'embauche;
- pour faire les validations nécessaires afin d'être en conformité avec les lois et règles applicables.
**Le délai de réponse du nouvel arrivant est déterminant dans la préparation de son dossier et dans les demandes d'accès afin que tout soit prêt pour son arrivée.**
Plus souvent qu’autrement ce sont les employés/étudiants qui prennent le plus de temps à nous fournir les documents demandés, ce qui a un impact sur le délai de traitement du dossier.
Veuillez consulter la page à cet effet.
Ces étapes sont successives et conditionnelles à la précédente
| RH du CRCHU |
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| Finances CRCHU |
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| Gestion de projet |
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| RH du CHU |
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| Service de la paie |
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Ces étapes ne sont pas conditionnelles entre elles.
| Courriel CRCHU |
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| Accès réseau informatique |
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| Carte d'accès |
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| Clés |
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Du côté des nouveaux employés, 59% témoignent avoir vécu des ratés dans le processus d’intégration.
Les ratés les plus fréquents :
- les outils technologiques comme l’ordinateur ou le téléphone n’ont pas été proprement configurés (39%),
- il manque du matériel de travail (24%),
- l’employé n’a pas été présenté à ses nouveaux collègues (21%).
(source: https://isarta.com/infos/accueil-et-integration-des-nouveaux-employes-attention-aux-rates/)