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Teams, zoom, visio?

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Bonjour à tous,

L’info Covid-19 du 27 mai dernier indiquait une démarche pour l’organisation de visioconférences. Quelques nuances doivent y être ajoutée, dont la différence entre webconférences et visioconférences.

  1. Privilégier les webconférences via Teams, puisque le CRCHU, l’UL et le réseau SSS (santé et service sociaux) ont tous des licences institutionnelles. La capacité d’une rencontre est de 250 participants. Voir ce lien pour un survol de l’application : https://temp.crchudequebec.ca/equipe-ti/courriel-et-collaboration/teams/.
  2. La DR détient UNE licence Zoom avec une capacité de 500 participants. Si vous prévoyez plus de 250 participants, vous pouvez contacter Marjorie Aubé pour voir les disponibilités.
  3. Pour une visioconférence avec les systèmes Cisco du CHU, il faut compléter la demande de visioconférence. Pour précision, les licences Zoom acquises par le MSSS et attribuées aux établissements permettent l’utilisation des systèmes de visioconférence traditionnels Cisco dans une rencontre ZOOM et vice versa.

rappel des mesures CRCHU Info COVID-19 du 27 mai 2020

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Cybersécurité

Les organismes scientifiques qui travaillent sur la COVID-19, tels que le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval, sont particulièrement la cible de cyberattaques depuis les derniers mois. Nous réitérons donc l’importance de prendre toutes les mesures nécessaires indiquées dans la formation sur la cybersécurité et cet avis du Centre canadien pour la cybersécurité, qui vous proposent plusieurs pratiques exemplaires pour le télétravail, la protection d’information de grande valeur ou reconnaître les courriels malveillants.

 

Masques et matériel de nettoyage

Les masques distribués par le CRCHU le sont pour toutes les équipes de recherche, que ce soit pour la recherche fondamentale, clinique, épidémiologique ou translationnelle. Pour connaitre les points de distribution des masques et du matériel de nettoyage (solution de peroxyde d’hydrogène à manipuler selon les instruction du fabricant pour votre sécurité et un nettoyage efficace), veuillez consulter cette liste.

Contrôle des symptômes

Chaque gestionnaire ou chercheur est responsable de valider auprès de son équipe la présence ou non de symptômes, et ce, quotidiennement. Ces consignes s’appliquent même si l’employé (ou l’étudiant) ne revient pas de voyage ou qu’il n’a pas été en contact avec une personne présentant des symptômes de la COVID-19. Cette surveillance est obligatoire pour chaque intervenant du CHU, et ce, même si la personne porte un masque en tout temps. Il est toutefois important de ne pas être intrusif dans la vie privée, en ne posant pas des questions sur les contacts, les déplacements ou d’autres sujets non liés au travail.

Par ailleurs, nous vous rappelons que cette information relative à la santé doit être traitée de manière confidentielle. Un affichage dans un local ou à l’entrée d’un secteur n’est pas un traitement approprié d’une information confidentielle. La validation peut se faire par un appel, un courriel ou en rencontrant le membre de l’équipe.

En cas de symptômes : avisez votre supérieur, restez à votre domicile et appelez le 55525.

Organisation de visioconférences Zoom

Afin d’organiser une visioconférence avec Zoom, il suffit de compléter la demande de visioconférence, selon le même principe que pour une visioconférence avec les systèmes Cisco, en précisant le besoin, le nombre de participants, la date et l’heure, en plus de spécifier que c’est pour utiliser une licence Zoom institutionnelle.