En cas de tempête qui force la fermeture de l’Université Laval, le Centre de recherche réduira ses activités au minimum mais maintiendra ses activités essentielles.
- L’avis « Urgence Tempête » sera émis par l’Université Laval dans les médias électroniques (site Web, médias sociaux). Ces avis sont émis à 6h30, 10h30 et 15h30 selon les règles établies.
- Le Centre de recherche émettra aussi un avis sur le site web et sur sa page Facebook.
À titre de référence, voici les règles de l’Université Laval : Tempête de neige ou de verglas | Mesures d’urgence | Université Laval
Il en va de chaque individu d’assurer sa propre sécurité en fonction de sa situation particulière et de toujours rester prudent dans ses déplacements. Il est important d’informer, en tout temps, votre supérieur de votre présence ou absence.
Les membres du personnel poursuivent leurs activités en télétravail. Cependant, si les circonstances empêchent un membre du personnel d’offrir la même prestation de service qu’à l’habitude, cette personne est priée de communiquer avec son gestionnaire.
Voici le traitement pour différentes situations :
- Si l’employé est absent toute la journée, mais que l’Université Laval ne ferme qu’une demi-journée, l’employé est considéré en temps régulier (REG) pour la moitié de la journée et absent l’autre demi-journée.
- Si l’employé à temps partiel a un horaire variable sans journée fixe, le supérieur peut demander de travailler une autre journée. C’est son droit de gérance.
- Si l’employé est en mesure de travailler à distance lors de la tempête, il doit en informer son supérieur.
- Si l’employé n’est pas en mesure de travailler à distance lors de la tempête, il pourra entrer un code de temps régulier (REG) sur son relevé de présence.
- Si l’employé travaille toujours à distance, ceci ne s’applique pas.
- Si vous devez travailler la fin de semaine et qu’il y a une tempête, prière de communiquer avec votre supérieur pour convenir des modalités.