CRCHU Info COVID-19 du 9 avril 2021

Rappel dépistage

Vous avez des symptômes?
Vous avez été en contact avec un cas positif?
Un membre de votre maisonnée est en isolement?
Il y a un cas en investigation dans votre équipe?

Pour savoir quoi faire dans chaque situation, consultez la page COVID-19 du CRCHU.

Le service de dépistage est disponible pour tous les travailleurs symptomatiques, incluant le personnel administratif et les étudiants. Pour valider la pertinence de passer un test de dépistage ou obtenir un rendez-vous, composez le poste 55525.

En cas de dépistage et d’absence, n’oubliez pas d’aviser votre superviseur ainsi que le service des ressources humaines à l’adresse info.rh@crchudequebec.ulaval.ca.

Maintien des mesures d’urgence pour les régions de Québec et Chaudière-Appalaches

Puisque le gouvernement a annoncé la poursuite des mesures d’urgence dans nos régions jusqu’au 19 avril, nous vous rappelons de faire preuve de bienveillance et de compréhension envers vos collègues ou employés qui devront conjuguer leurs obligations familiales et professionnelles durant cette période.

Communication du CHU de Québec-Université Laval

Port du masque de procédure obligatoire

Dès aujourd’hui, le port du masque de procédure est obligatoire en tout temps pour tous les employés œuvrant à l’intérieur du CHU. La seule exception est pour un employé travaillant seul dans un bureau fermé.

Voici deux cas de figure pour vous aider à l’application de cette nouvelle directive de la CNESST :

  • Il y a plus d’un employé dans un même local, mais ceux-ci sont à plus de 2 mètres et il y a présence de barrières physiques (exemple : paravent). Le port du masque de procédure en continu est requis.
  • Un employé est seul dans un bureau fermé et un collègue entre dans son bureau pour discuter. Le port du masque pour les deux employés est obligatoire jusqu’à ce que le collègue quitte.

Info COVID-19- 22 juillet 2020

Retour sur le port obligatoire du masque ou couvre-visage  

En lien avec la directive du gouvernement du Québec qui oblige le port du masque dans les lieux publics fermés, nous vous rappelons qu’au CHU de Québec ces lieux incluent ceux où circulent des usagers et où la distanciation physique de 2 mètres n’est pas assurée. Le couvre-visage peut être retiré lorsque le ou les travailleurs sont isolés, sans la présence de clientèle, et que les règles de distanciation physique sont respectées. 

Dans les secteurs sécurisés, dont voici quelques exemples, le masque est facultatif lorsque la distanciation physique de 2 mètres peut être assurée. 

En aucun temps le couvre-visage ne peut se substituer au masque de procédure ou au -95 lorsque l’un d’entre eux est requis dans le cadre de vos fonctions. 

Couvre-visage du CHU et fin de la distribution des masques de procédure 

Afin de faciliter l’application de la nouvelle directive à compter du 18 juillet, les employés qui se présentent au travail sans couvre-visage pourront obtenir un masque de procédure aux entrées principales ou aux mêmes endroits que depuis le retour au travail en mai. Cette mesure temporaire vise à permettre aux employés d’acquérir un couvre-visage. Comme indiqué dans la communication du CHU du 17 juillet, cette période de transition est d’une durée d’une semaine, soit jusqu’au 24 juillet. Il sera alors attendu que tous les employés, qui sont aussi des citoyens, apportent leur couvre-visage avec eux au travail.  Nous comptons sur l’exemplarité de chacun afin de montrer les bonnes pratiques aux usagers et à la population. 

Le CHU a procédé à une commande de couvre-visages lui permettant d’en fournir à ses intervenants. Une première livraison pour les demandes reçues avant le 13 juillet a été acheminée aux demandeurs via les personnes désignées comme points de distribution pour les masques de procédure et le matériel de nettoyage.  

La commande pour ceux ayant répondu au sondage au 20 juillet est en traitement.  

Pour obtenir un couvre-visage, remplissez ce sondage. Maximum d’un couvre-visage par personne.  

Masques jetables : consommation et disposition 

Il est important de disposer des masques de manière responsable :  

  • soit en les rangeant dans un sac refermable s’ils ne sont pas souillés ou humides; 
  • soit en les jetant dans une poubelle appropriée, car il s’agit d’EPI considérés comme souillés.  

L’utilisation de masques de procédures est limitée à deux par jour (manipulations en requérant le port, contact avec usagers, etc.) et n’est pas destinée à constituer une réserve personnelle. 

Fournisseurs internationaux 

Puisque la plupart des frontières sont encore fermées et que les voyageurs de l’étranger doivent observer une période d’isolement de 14 jours à leur arrivée, l’accueil de fournisseurs internationaux (ex. pour la mise en route de nouveaux équipements) n’est pas encore possible. Les changements à cet effet proviendront du gouvernement du Canada. 

Procédure et clinique de dépistage pour membres du CRCHU 

Rappel des étapes à suivre :

  1. Si vous avez des symptômes, vousdevez informer votre supérieur et prendre rendez-vous à la clinique de dépistage du CHU; 
  2. Vous serez en isolement en attendant le dépistage;
  3. Si votre test est positif, vousdevez le déclarer à votre supérieur et; 
  4. Obligatoirement informer les ressources humaines du Centre de recherche à l’adresse: rh@crchudequebec.ulaval.ca; 
  5. L’équipe post-exposition du CHU en collaboration avec la direction de la santé publique procédera à une enquête.

La clinique de dépistage est offerte spécifiquement pour les employés du CHU et membres du CRCHU (employés et étudiants).  Il est recommandé de passer par cette voie rapide pour avoir accès au dépistage. https://temp.crchudequebec.ca/covid19/general/ 

Info Covid-19 16 juillet 2020

Port du masque au CRCHU

Le port du masque ou du couvre-visage (M/CV) étant obligatoire dans les lieux publics fermés à partir du 18 juillet, nous vous invitons à consulter le tableau suivant, qui indique à quels endroits il est obligatoire. En résumé, dans toutes les zones où le public a accès, le masque est obligatoire.

 

Secteur Port du masque Exemples
Bureau fermé CRCHU Facultatif

Bureau individuel

, bureau partagé où distanciation possible

Secteur CRCHU avec contrôle d’accès Facultatif CHUL-bloc R ou T; HDQ-pavillon St-Patrick HEJ-aile R/LOEX; HSFA bloc E; HSS secteurs aile J
Secteur CRCHU sans contrôle d’accès (accès public) Obligatoire CHUL-hall bloc R ou T; HDQ-CRCEO; HEJ-pavillon Notre-Dame; HSFA bloc D; HSS aile K
Secteur public du CHU Obligatoire Entrée principale ou des employés, corridors, cafétéria, secteurs de recherche clinique

Nous vous rappelons que les mesures de distanciation physique (2 m) restent de mise lorsque le masque ou le couvre-visage n’est pas porté.

Sondage – Couvre-visages offerts aux intervenants

Le CHU a procédé à une commande de couvre-visages lui permettant d’en fournir à ses intervenants. Le Centre de recherche souhaite valider votre intérêt à obtenir un couvre-visage et vous invite à en faire la demande en remplissant ce sondage. Maximum d’un couvre-visage par personne.

À noter : Les gens ayant déjà rempli ce sondage recevront leur couvre-visage prochainement. Il n’est pas requis de compléter le sondage à nouveau.

Des couvre-visages à l’effigie du CRCHU seront aussi offerts prochainement dans la boutique en ligne. Plus d’information sur le prix et les délais de livraisons vous sera communiqué sous peu.

Rappel règles à respecter en laboratoire

Peu importe la situation sanitaire, des règles de base pour le travail sécuritaire en laboratoire restent de mise :

  • portdu sarrau et des lunettes de sécurité,
  • portde vêtements couvrant les jambes et de chaussures fermées,
  • cheveuxlongs attachés.

Ces règles s’appliquent que vous circuliez dans le laboratoire (incluant les salles d’instruments, partout où il y a manipulation de matières présentant des risques biologiques, chimiques ou radioactifs) ou que vous y travailliez, et ce, peu importe le temps passé dans ce secteur où la raison qui vous y amène.

La situation vécue actuellement en lien avec la Covid19 nous amène à mettre en place des mesures supplémentaires précisées dans un guide d’information sur les mesures disciplinaires. Les supérieurs hiérarchiques, ainsi que leurs représentants et les responsables attitrés, ont le mandat d’effectuer des tournées sur les lieux de travail et de voir à ce que les consignes soient respectées. Ces personnes sont autorisées à émettre des avis selon la démarche indiquée dans le guide. Nous comptons sur votre collaboration à tous pour respecter ces mesures, qui nous permettent d’assurer la poursuite de nos activités.  https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/ressources-humaines/offre-de-service-rh-au-centre-de-recherche/relations-de-travail/guide-dapplication-des-mesures-disciplinaires/#

Précisions sur les voyages à l’extérieur du Canada durant la période estivale 

Nous vous rappelons que le gouvernement du Canada recommande toujours d’éviter les voyages non essentiels à l’extérieur du Canada jusqu’à nouvel ordre, malgré l’ouverture des frontières de certains pays.

Une personne qui déciderait de voyager à l’extérieur du Canada doit être consciente qu’elle devra prévoir une quarantaine obligatoire de 14 jours à son retour, selon les règles fédérales, et doit s’assurer que cette période d’isolement n’aura pas d’impact sur sa présence au travail.

Cette quarantaine n’est pas un isolement rémunéré. S’il n’y a pas de possibilité de télétravail alors que l’employé est prévu au travail, ce dernier ne sera pas rémunéré. Il en est de même pour l’employé qui fait l’objet d’un isolement parce qu’il est en attente d’un test de dépistage pendant la période de 14 jours suivant le retour de voyage.

Le CHU a par ailleurs publié des indications de quarantaine à l’intention des employés ayant séjourné à l’extérieur de la région de Québec, que nous vous invitons à consulter.

Rappel – Demandes médias et tournages

Nous vous rappelons que toutes les demandes médias doivent être adressées à la Direction des communications (DaC) du CHU de Québec, qui en assurera une prise en charge rapide.

Par ailleurs, tous les tournages à l’intérieur du CRCHU sont strictement interdits, à moins d’avoir été autorisés par la DaC, qui s’assurera d’obtenir les autorisations nécessaires des instances gouvernementales. Vous pouvez contacter la DaC au 418 525-4387 ou direction.communications@chudequebec.ca.

rappel des mesures CRCHU Info COVID-19 du 27 mai 2020

Cybersécurité

Les organismes scientifiques qui travaillent sur la COVID-19, tels que le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval, sont particulièrement la cible de cyberattaques depuis les derniers mois. Nous réitérons donc l’importance de prendre toutes les mesures nécessaires indiquées dans la formation sur la cybersécurité et cet avis du Centre canadien pour la cybersécurité, qui vous proposent plusieurs pratiques exemplaires pour le télétravail, la protection d’information de grande valeur ou reconnaître les courriels malveillants.

 

Masques et matériel de nettoyage

Les masques distribués par le CRCHU le sont pour toutes les équipes de recherche, que ce soit pour la recherche fondamentale, clinique, épidémiologique ou translationnelle. Pour connaitre les points de distribution des masques et du matériel de nettoyage (solution de peroxyde d’hydrogène à manipuler selon les instruction du fabricant pour votre sécurité et un nettoyage efficace), veuillez consulter cette liste.

Contrôle des symptômes

Chaque gestionnaire ou chercheur est responsable de valider auprès de son équipe la présence ou non de symptômes, et ce, quotidiennement. Ces consignes s’appliquent même si l’employé (ou l’étudiant) ne revient pas de voyage ou qu’il n’a pas été en contact avec une personne présentant des symptômes de la COVID-19. Cette surveillance est obligatoire pour chaque intervenant du CHU, et ce, même si la personne porte un masque en tout temps. Il est toutefois important de ne pas être intrusif dans la vie privée, en ne posant pas des questions sur les contacts, les déplacements ou d’autres sujets non liés au travail.

Par ailleurs, nous vous rappelons que cette information relative à la santé doit être traitée de manière confidentielle. Un affichage dans un local ou à l’entrée d’un secteur n’est pas un traitement approprié d’une information confidentielle. La validation peut se faire par un appel, un courriel ou en rencontrant le membre de l’équipe.

En cas de symptômes : avisez votre supérieur, restez à votre domicile et appelez le 55525.

Organisation de visioconférences Zoom

Afin d’organiser une visioconférence avec Zoom, il suffit de compléter la demande de visioconférence, selon le même principe que pour une visioconférence avec les systèmes Cisco, en précisant le besoin, le nombre de participants, la date et l’heure, en plus de spécifier que c’est pour utiliser une licence Zoom institutionnelle.

Rappel mesures d’hygiène et SST 14 mai 2020

Rappel mesures d’hygiène et SST

Nous vous rappelons l’importance de respecter les mesures d’hygiène des mains, l’étiquette respiratoire et le port des ÉPI. Le respect de ces éléments est primordial, sous peine de mettre en péril la reprise des activités au CRCHU et en général.

L’escouade de PCI (prévention et contrôle des infections) du CHU visitera aussi les secteurs du CRCHU pour rappeler ces bonnes pratiques ainsi que les règles de distanciation.

Les personnes qui ne se conformeront pas seront interpellées à ce sujet et des mesures disciplinaires et administratives seront appliquées.

Masques et couvre-visages

Pour faire suite aux nouvelles recommandations du gouvernement du Québec sur le port du couvre-visage dans les lieux publics, nous vous rappelons de consulter les indications relatives au port du masque de procédure au CHU et au CRCHU. Il pourrait y avoir des adaptations dans les prochains jours. Si le masque a été peu porté dans une journée, il est possible de le conserver plusieurs jours dans le contexte général du CRCHU (voir ces indications pour changer de masque). Lorsque vous manipulez votre masque, il est important de vous laver les mains avant et après, de ne pas toucher la surface extérieure du masque une fois qu’il est en place et en le retirant, et de manipuler le masque par les élastiques. Plus de détails, une formation et des vidéos explicatives sont en ligne sur la page COVID du CRCHU.

Par ailleurs, le port du masque ne remplace pas la distanciation physique de 2 mètres, qui est à privilégier.

Rappel d’éviter les séjours hors région 

ll est demandé à toute personne d’éviter de se déplacer d’une région à l’autre ou d’une ville à l’autre, sauf en cas de nécessité. Ces déplacements devraient se limiter à ceux liés à des raisons médicales et au travail, dans un contexte où le télétravail n’est pas possible.

https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/deplacements-regions-villes-covid19/

Aide-mémoire pour la reprise sécuritaire des activités (5mai2020)

Un document Aide-mémoire pour la reprise des activités au CRCHU pour la reprise des activités au CRCHU a été produit en combinant des recommandations et instruction de l’IRSST, de la CNESST et du CHU de Québec. Il peut servir de résumé pour mettre en place les mesures favorisant un retour au travail respectant les consignes sanitaires actuelles.

Nous vous rappelons la priorisation des mesures pour limiter l’exposition :

  1. Télétravail lorsque possible,
  2. Distanciation physique(2 m en général, 1 m dans les ascenseurs, possibilité de se croiser dans les corridors et les escaliers),
  3. Modification des façons de faire (hygiène des mains, nettoyage dessurfaces, changements des horaires de travail, espacement des postes de travail…),
  4. Port des ÉPI(masques, lunettes de protection…),

Veuillez noter que le port des ÉPI est la dernière indication dans la réflexion et non la première.

Mesures d’hygiène pour le matériel informatique

Des recommandations pour le nettoyage des imprimantes HP ont été ajoutées sur la page COVID-19 du site du CRCHU, dans la section Informatique.

Précisions sur les mesures pour le retour (1er mai 2020)

À la suite de la visioconférence du 30 avril et en vue du retour au travail le 4 mai, les précisions suivantes ont été apportées à la section « Général » de la page Info COVID-19. 

Dans la planification du retour au travail, le CRCHU se base sur les recommandations et instructions des gouvernements provincial et fédéral, de la CNESST, de l’IRSST et bien sûr de notre organisation en ce qui concerne les soins.

Masque de procédure et couvre-visage

Les indications relatives au port du masque sont celles du CHU de Québec.

Nous portons à votre attention ces éléments spécifiques, mais SVP lire attentivement la page du CHU sur le sujet :

  1. Considérant qu’un seul masque par jour sera nécessairepour la majorité du personnel clinique, pour les premiers jours au CRCHU, deux masques seront distribués (avec un sac de type Ziploc). Leur utilisation judicieuse est essentielle dans la situation d’approvisionnement mondiale actuelle.
  2. Consultez cet aide-mémoire et cette vidéo pour connaître les bonnes pratiques pour le port du masque de procédure et du couvre-visage.
  3. L’hygiène des mains fait partie intégrante de l’utilisation du masque ou du couvre-visage. Merci de compléter la formation à ce sujet si ce n’est pas déjà fait.

Les masques ont été reçus et sont en cours de distribution sur chaque site auprès de personnes spécifiques : vous pouvez en trouver la liste ici. Ils seront disponibles entre lundi et mercredi selon leur livraison par le fournisseur.

Nettoyage

Des solutions désinfectantes sont mises à disponibilité ou déjà présentes dans les secteurs. Privilégier d’humidifier les lingettes au lieu de vaporiser directement, car les vapeurs peuvent être irritantes. Voir ce document en référence qui indique les procédures de base et les désinfectants à privilégier, ainsi que leurs concentrations efficaces. Les papiers essuie-tout déjà présents dans les laboratoires peuvent servir à cet effet, ainsi que la verrerie pour faire les dilutions de solutions.

Les produits nettoyants et les lingettes sont disponibles auprès de la même liste d’intervenants.

Distanciation physique

La règle de distanciation de 2 mètres s’applique à 360 degrés. Il est de la responsabilité de chaque chercheur de veiller à l’aménagement des espaces de travail de son équipe et du respect de la distance physique en tout temps. L’équipe infrastructure sera en appui pour vous accompagner. Merci de votre compréhension, car nous anticipons beaucoup de demandes.

Certaines salles de réunions pourront être adaptées et utilisées pour les repas ou comme aire de débordement pour les salles de cubicules.

Une demande a été faite au CHU pour que les tables de pique-nique soient sorties plus tôt.

En ce qui a trait aux repas, nous vous suggérons pour les premiers jours de prévoir un repas froid (ou de ressortir votre vieux Thermos) et d’utiliser des sachets réfrigérants (ice pack). Un grand ménage sera nécessaire dans plusieurs réfrigérateurs communs, puisque les utilisateurs y ont laissé des denrées pendant plusieurs semaines.

Corridors, escaliers et ascenseurs

Le fait de croiser une personne sans contact dans les escaliers ou le corridor présente un faible risque de contamination. La circulation dans les corridors et les escaliers ne requiert donc pas d’être à sens unique.

Pour les ascenseurs, une distance de 1 mètre doit être respectée en tout temps.

Source : https://www.apsam.com/theme/risques-biologiques/covid-19-coronavirus/mesures-de-prevention-generales-recommandees

Sarraus

Le tissu n’est pas un vecteur de transmission significatif. À la base, il protège les vêtements de contaminations biologiques, chimiques ou radioactives lors du travail en laboratoire. S’il n’y a pas de patients à proximité, à plus forte raison atteints de la COVID-19, il n’y a pas de recommandation particulière pour les vêtements. Pour limiter encore davantage les risques, il est important de suivre la séquence pour retirer les EPI.

Source : https://www.chudequebec.ca/uniformes-et-tenue-vestimentaire.aspx et https://ici.radio-canada.ca/nouvelle/1684073/non-les-chaussures-ne-facilitent-pas-la-transmission-du-nouveau-coronavirus