Info RH courriel 8 octobre 2020

Bonjour à vous,

Encore une fois, le service des ressources humaines tient à remercier tous les membres du Centre de recherche pour leur précieux travail et leur dévouement pour la recherche depuis le début de cette crise. Votre implication témoigne jour après jour que nous avons tous à cœur la mission du Centre de recherche et nous en sommes très fiers.

Merci à tous ceux qui ont répondu favorablement à l’appel du CHU concernant la demande d’embauche de personnel qualifié en biologie moléculaire. Vous avez été nombreux à vouloir vous impliquer pour faire face à cette pandémie et nous vous en sommes reconnaissants! Le CHU entrera, sous peu, en contact avec vous.

Performances et statistiques sur les éclosions 

De nouvelles informations concernant les cas d’éclosions au CHU de Québec sont maintenant disponibles via l’intranet Le spot. Ces informations sont mises à jour tous les jours à 10h.

Si une éclosion survenait au Centre de recherche, vous verriez apparaitre l’information dans le tableau présenté dans l’intranet “le Spot” à la page des statistiques d’éclosions du CHU.
Information du 8 octobre

Définition d’une éclosion de COVID-19

Une éclosion de COVID-19 signifie que 2 cas nosocomiaux (acquisition dans l’hôpital ou le milieu) ou plus (patients ou travailleurs) avec un lien épidémiologique, sont survenus au cours d’une période de 14 jours.
Nombre de cas (usagers ou intervenants du CHU)

Afin d’assurer la confidentialité des usagers et des intervenants, lorsqu’il y a moins de 5 cas dans un secteur, l’indication « Moins de 5 » est affichée. S’il y a plus de 5 cas, le nombre exact sera indiqué.
Levée d’éclosion

Période déterminée, pouvant varier selon les différents pathogènes, sans transmission nosocomiale.

Précision cas de COVID au Centre de recherche 

Depuis le début de la pandémie, il y a eu moins de 5 cas de COVID-19 dans le centre, tous sites confondus. L’équipe post-exposition et la Direction du centre de recherche tiennent à remercier chacun de vous pour votre professionnalisme et les efforts que vous déployez.

Par ailleurs, le bureau de santé respecte les consignes de la santé publique en ne contactant que les personnes concernées lorsqu’un cas positif est déclaré. Le fait d’installer un affichage dans le secteur touché est facultatif, mais le CHU le fait par souci de transparence. Par ailleurs, il ne recommande pas de transmettre l’information par courriel à tous, car cela aurait comme effet de créer de l’inquiétude au sein des employés.

Nous demandons votre collaboration à tous pour demeurer à l’affût de vos symptômes et ne pas vous présenter au Centre de recherche si vous en présentez!

Précisions des codes ISOLE - ISOTL 

Les différentes situations applicables décrites ci-dessous se retrouvent aussi sur le site COVID : https://temp.crchudequebec.ca/covid19/

  • Le CHU vient d’ajouter le nouveau code ISOTL, qui s’applique aux employés en isolement en mesure de faire du télétravail.
  • En tout tempsavant l’utilisation d’un de ces deux codes vous devez joindre le 55525. Les intervenants vous préciseront le bon code à utiliser selon votre situation d’isolement.
  • Pour les employés rémunérés par le CHU, les jours non travaillés durant la période de 14 jours d’isolement seront payés selon le code qui vous aura été donné par l’intervenant du 55525.·   Les employés ayant un résultat positif et qui doivent prolonger leur période d’absence au-delà de 10 jours ouvrables seront couverts par les assurances collectives avec Industrielle Alliance.
    Pour plus de détails: https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/ressources-humaines/employes-salaries-au-chu/assurance-collectives-au-centre-de-recherche/
  • Pour toute personne ayant été en contact avec une personne testée positive au travail, le CHU de Québec, qui mène l’enquête, contactera les personnes à risque ainsi que leur gestionnaire. Si vous n’avez pas été contacté, c’est que l’enquête a montré que le niveau de risque était nul ou faible. Vous pouvez rester au travail.·  Toute personne ayant été en contact avec une personne testée positive en dehors de travail doit appeler au 418 525-4444, poste 55525, et informer votre gestionnaire ainsi que le service des ressources humaines à l’adresse : info.rh@crchudequebec.ulaval.ca
  • Si un membre de votre famille est en attente d’un résultatvous devez absolument contacter le bureau de santé au 55525, qui contactera votre gestionnaire pour l’informer.·   Si vous devez rester à la maison pour prendre soin d’un membre de votre entourage qui doit rester à la maison, par exemple votre enfant ne peut se présenter à l’école car il y a un cas de COVID-19 dans sa classe ou parce qu’il présente des symptômes, vous pouvez utiliser votre banque de congés de maladies ou de vacances.

Soutien psychologie  

L’arrivée de la pandémie a bouleversé la vie de tous. Il est tout à fait normal de présenter des réactions psychologiques et physiques face à cette situation hors de notre contrôle. Nous avons à cœur votre bien-être et vous rappelons l’importance de consulter l’onglet « Soutien psychologique » sur la page Info COVID-19, qui contient une multitude de ressources pour vous aider.
Votre service des ressources humaines est disponible pour répondre à vos questions et vous apporter un soutien et une assistance en tout temps si vous en ressentez le besoin.

Voici les coordonnées des services qui peuvent vous aider dans les moments plus difficiles. Les coordonnées ci-dessous se retrouvent aussi dans la section soutien psychologie de la page COVID du Centre de recherche. https://temp.crchudequebec.ca/covid19/soutien-psychologique/

Service santé, sécurité et qualité de vie au travail (SSSQVT)

Pour les questions sur la santé au travail

Poste 55525 | De 7 h à 19 h tous les jours

 

Programme d’aide aux employés 

Pour parler en confiance de vos préoccupations par rapport à la situation actuelle (inquiétudes, impacts sur vos vies personnelle et professionnelle, etc.)

1 800 361-2433, option 2

 

Soutien psychosocial 

Voir la page du CHU de Québec à ce sujet

 

Programmes d’aide aux étudiants 

Centre d’aide aux étudiants

Soutien psychologique à distance

Propositions de lecture pour les étudiants chez qui la situation déclenche des inquiétudes et de l’anxiété

 

Bureau des bourses et de l’aide financière (BBAF) 

Soutien par courriel sur les questions concernant les bourses

Les étudiants peuvent demandes des bourses de précarité financière en ligne

 

Bureau de la vie étudiante 

Maintien le soutien aux étudiants étrangers, incluant le service-conseil en immigration. Adresser les demandes à etudiantsetrangers@bve.ulaval.ca

 

Autres ressources 

Programme Construire en santé : 1 800 807-2433

Service de consultation téléphonique psychosociale Info-Social : 811

Centre prévention du suicide : 1 866 277-3553

Stress, anxiété et déprime associés à la maladie à coronavirus COVID-19 (quebec.ca)

La situation évolue rapidement, et les directives et informations sont mises à jour régulièrement afin d’assurer la sécurité des usagers et des membres du CHU et du CRCHU. Il est important d’en prendre connaissance régulièrement sur la page Info COVID-19 : https://temp.crchudequebec.ca/covid19/

 

 

Votre service des ressources humaines

 

 

Précisions Code ISOLE et sur la clinique de dépistage

Bonjour à vous

Précisions sur ces 2 sujets :

  1. Procédure et clinique de dépistage pour membres du CRCHU
  2. Dans quel cas utilisé le code ISOLE pour les employés rémunérés par le CHU

1-Procédure et clinique de dépistage pour membres du CRCHU

La clinique de dépistage est offerte spécifiquement pour les employés du CHU et membres du CRCHU (employés et étudiants seulement, les membres de la famille ne peuvent bénéficier de ce service).

Il est recommandé de passer par cette voie rapide pour avoir accès au dépistage. https://temp.crchudequebec.ca/covid19/general/

Rappel des étapes à suivre :

  1. Si vous avez des symptômes, vous devez informer votre supérieur et prendre rendez-vous à laclinique de dépistage du CHU ;
  2. Vous serez en isolement en attendant le dépistage ;
  3. Si votre test est positif, vous devez le déclarer à votre supérieur et ;
  4. Obligatoirement informer les ressources humaines du Centre de recherche à l’adresse :rh@crchudequebec.ulaval.ca
  5. L’équipe post-exposition du CHU en collaboration avec la direction de la santé publique procédera à une enquête.

 2-Dans quel cas utilisé le code ISOLE pour les employés rémunérés par CHU : 

Comme il s’agit d’un enjeu institutionnel afin de maintenir les activités scientifiques, tout employé ayant des symptômes s’apparentant à ceux de la covid-19 doit obligatoirement se faire tester à la clinique de dépistage et cette absence sera rémunérée.

Lorsqu’il y a isolement en attente d’un résultat de dépistage, SVP, veuillez utiliser le code ISOLE.

Lorsqu’il y a isolement suite à un test positif, il faut se référer à l’assurance collective applicable.

  • Pour un employé CHU, Industriel Alliance paie sans délai de carence à la date du résultat positif.  Voici le communiqué à cet effet (lien). Communiquer avec rh@crchudequebec.ulaval.capour la procédure à suivre ;

Pour un employé ou étudiant UL, nous vous demandons de communiquer avec les ressources humaines de UL (lien).

Un employé qui s’absente, pour d’autres motifs, doit utiliser ses autres congés disponibles (maladies, vacances, etc.)

 Ne pas oublier de vous identifier à info.rh@crchudequebec.ulaval.ca

Merci de votre collaboration

Votre service RH