Bonjour à vous
Voici quelques nouvelles en rafale :
Politique de Frais de déplacements du CHU
La direction des ressources financières du CHU a mis à jour sa politique de frais de déplacement en début 2020. Ainsi malgré que les déplacements hors Québec ne soient pas encore autorisés, nous tenons à vous informer d’une particularité importante à prendre en considération lorsque vos dépenses sont remboursées à partir de fonds gérés au CHU. ********Pour bénéficier des perdiems de repas, le personnel doit fournir les factures de repas à l’appui et pourra bénéficier du remboursement jusqu’à concurrence des montants alloués. Cette particularité ne s’applique pas pour les remboursements à partir de fonds gérés à UL. Il est important de fournir une justification de vos déplacement, cela s’apparente au rapport de mission de UL. Pour plus de détails : https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/remboursement-de-depenses/frais-de-deplacements/
Paiement d’honoraires au chercheur-investigateur pour activité de recherche
La direction des ressources a mis en place un formulaire pour standardiser les remboursements d’honoraires au chercheur-investigateur pour activité de recherche. Voici les conditions exigées pour une autorisation de paiement et la procédure à suivre. https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/remboursement-de-depenses/paiement-dhonoraires-au-chercheur-investigateur-pour-activite-de-recherche/#
Dépenses de télétravail liées à l’emploi
Le CHU n’accepte pas les dépenses d’acquisition de matériel pour le télétravail. Des directives du MSSS suivront. Un comité de travail CHU a été formé et des directives de la direction DRHCAJ suivront au cours de l’automne et nous nous ajusterons au besoin. https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/remboursement-de-depenses/covid-19-remboursement/# Aucun changement aussi du côté de l’Univesrité Laval pour l’instant.
Achats d’équipement, d’honoraires, de fournitures ou de services externes au Chu de Québec – Université Laval
Les achats doivent suivre la politique d’approvisionnement en vigueur au CHU. Les appels d’offre sont surveillés par l’Autorité des marchés public (AMP). Si vous avez des achats de prévus ou des FCI à venir, voici un résumé des types d’appel d’offre, des précisions à considérer lors d’un appel d’offre public et les responsabilités de AMP. Vous ne pouvez accorder en aucun temps un contrat de services, d’honoraires professionnels ou autres services sans avoir fait émettre un bon de commande officiel par l’établissement qui gère les fonds (CHU ou UL). https://temp.crchudequebec.ca/extranet/dr/administration/achats/achats-dequipement-appel-doffre-public/#
Chantal Pelchat de la part de :
Hugo Noël-Thiboutot, CPA, CMA
Chef de service – Gestion financière de la recherche
Direction des ressources financières
Tél. : 418-525-4444 poste 86106
hugo.noel-thiboutot@chudequebec.ca
N’hésitez pas à contacter votre équipe administration qui vous est attitrée si vous avez des question,
Bonne journée