Bonjour à vous
Ce message concerne toutes personnes qui utilisent les services de commandes et de demandes de remboursement au CRCHUL.
Nous sommes heureux de vous informer que l’équipe est actuellement complète (Audrey, Line et Véronique).
Nous avons rétabli nos délais de traitement à ceux visés pour les commandes et les frais de déplacement.
Nous sommes à mettre à jour la réception des quantités dans la base de données.
Merci encore de votre compréhension et collaboration!
À la suite de nos rencontres du kaizen des achats, nous avons noté certaines précisions à vous faire part pour améliorer la fluidité du processus.
Toutes les informations de ce courriel se retrouvent sur le site web de la direction de la recherche, conservez-le dans vos favoris!
Nouveau -Saisie des informations dans Filemaker pour les commandes
Nous tenons à vous rappeler que :
- S’il s’agit d’un nouveau produit, vous devez fournir une soumission complète du fournisseur.
- Si votre demande est en statut “Validée” et que vous souhaitez l’annuler, svp indiquer « annuler » dans la note interne, ne pas envoyer de courriel.
- Vous ne pouvez utiliser votre carte de crédit personnel pour faire des achats de fournitures, matériels, SVP vous informer auprès de votre responsable des achats de votre bloc avant de faire l »achat.
Nouveau – Délai de livraison
Nous ne ferons aucune relance auprès du fournisseur avant un délai de 3 semaines après l’émission du bon de commande, car le délai de livraison des fournisseurs est de 3-4 semaines plus longs qu’avant la pandémie.
Nouveau – Demandes de remboursement
Svp, consulter la page Remboursement de dépenses, vous y trouverez les pages des aide-mémoires pour savoir quels documents transmettre.
N’hésitez pas à communiquer avec l’équipe administration dès que vous avez un déplacement à faire.
Rappel – Délai de récupération des périssables
Lors de la réception d’un périssable, l’équipe des achats informe l’équipe de recherche par courriel de l’arrivée d’un colis, l’équipe de recherche doit s’assurer de ramasser le périssable la journée même avant 15h45.
Il est de la responsabilité de l’équipe de veiller à sécuriser le périssable.
Rappel- Utilisation de Filemaker
D’ici janvier 2022, toutes les équipes devraient utiliser Filemaker afin qu’il n’y ait plus de réquisitions transmises par courriel.
Pour l’installation de Filemaker, communiquez avec l’équipe administration qui pourra vous guider.
Questions/informations
Merci d’utiliser les courriels généraux selon l’endroit où se situe votre équipe :
Bloc T : achats.bloct@crchudequebec.ulaval.ca
Bloc R : achats.blocr@crchudequebec.ulaval.ca
Bloc P : achats.blocp@crchudequebec.ulaval.ca
Merci de votre collaboration et Bonne journée à tous