Études cliniques

En plus des informations demandées par le CER, l’application de certains principes de communication peut vous aider à produire une publication accrocheuse.

Rédaction du message : principe KISS

Que ce soit dans un couloir ou sur les médias sociaux, l’attention du public est limitée. En ce sens, appliquez le principe KISS, soit « Keep it simple and short ». Un message court, mais qui donne toute l’information nécessaire (type de participant recherché, implication, informations de contact), sera plus aisément perçu et retenu. Évitez les longs liens web, que les gens n’auront pas le temps de noter, privilégiez un numéro de téléphone ou un URL court.

Besoin d’un coup de main pour la rédaction de vos messages ?

Contactez notre équipe à evenements.recherche@crchudequebec.ulaval.ca, nous pourrons vous conseiller avant l’approbation des messages par le comité d’éthique de la recherche.

Aspects visuels : clarté et simplicité

Visuellement, ce même principe de clarté et de simplicité s’applique. Évitez de créer une « pizza », c’est-à-dire un visuel surchargé par trop d’éléments visuels. Favorisez une image qui illustre votre projet de recherche. Pour le texte, contentez-vous d’une ou deux couleurs, d’une seule police de caractère et évitez les abus de gras, italique et souligné. De plus, hiérarchisez vos éléments textuels en plaçant le plus important en premier et en plus gros.

Pour la conception visuelle, n’hésitez pas à faire affaire avec le service de graphisme du CRCHU, qui s’assurera que votre document respecte les normes demandées pour la diffusion.

Section « Études cliniques en recrutement » du site Web du CRCHU

La plateforme de recherche clinique et évaluative (PRCE) peut afficher votre projet dans la section « Études cliniques en recrutement » du site Web du CRCHU. En affichant dans cette section, vous aurez un hyperlien que vous pourrez utiliser pour promouvoir l’étude. Pour connaitre la démarche, consultez leur page sur l’extranet ou communiquez avec eux via RechClinique@crchudequebec.ulaval.ca.

Accessible à l’ensemble des employés du CHU, le SPOT constitue l’intranet officiel de l’organisation. Cette plateforme, qui compte plus de 18 000 profils créés depuis son lancement, permet de rejoindre efficacement les différentes personnes intervenantes du CHU.

Comme le nombre de caractères dans le titre est limité, pensez à le raccourcir autant que possible, tout en veillant à ce que les personnes concernées puissent facilement s’y reconnaître.

N’oubliez pas de faire approuver votre texte par le CER, puis de le transmettre en format Word.

Pour vous inspirer, voici quelques exemples d’actualités publiées pour des études cliniques :

• Santé osseuse et musculaire chez des individus vivant avec l’obésité
• Effets aigus du pédalage passif
• Prescription d'hormonothérapie adjuvante

Le Chuchoteur est le journal officiel du CHU de Québec–Université Laval.

Ce bulletin interne numérique est publié un lundi sur deux et permet aussi de joindre l’ensemble des personnes intervenantes de l’organisation. Il est possible d’y intégrer une publicité ou une bannière numérique pour promouvoir votre projet de recherche clinique.

Le format requis est de 300 × 300 pixels ou 300 × 600 pixels.

À noter qu’il s’agit d’un format très réduit : privilégiez donc un message concis accompagné d’un visuel évocateur.

Envoyez votre fichier à lechuchoteur@chudequebec.ca

Certains projets peuvent faire l'objet d'une publication sur les réseaux sociaux. Le choix de procéder à un affichage sur les médias sociaux dépend de plusieurs facteurs, dont la nature du projet ainsi que le potentiel de recrutement.

Nous nous réservons le droit de vous réorientier vers un autre moyen de diffusion plus approprié, et ce, même si vous avez obtenu l'approbation de l'éthique.

Les réseaux sociaux étant l'une des fenêtres principales de visibilité de notre organisation, le contenu qui y est diffusé doit répondre à certains critères :

• Pertinence du contenu et choix du public : La publication doit présenter un intérêt réel pour le public ciblé et s’inscrire dans les objectifs de visibilité du Centre de recherche
• Clarté et accessibilité du message : Le texte doit être rédigé dans un langage simple, accrocheur et compréhensible par un public non spécialiste
• Qualité visuelle : Le visuel doit être attrayant, lisible et conforme à l'identité visuelle du CRCHU

Pour Facebook, nous recommandons un format 1200 par 630 pixels, avec du texte accompagnant la publication (aucune image seule ne sera publiée).

Si vous prévoyez préparer une publication, n'hésitez pas à contacter notre équipe avant de faire approuver votre contenu par le CER.

Une publication ne répondant pas aux critères de qualité du CR se verra refusée.

À noter que nous n'avons actuellement pas les ressources pour faire du placement publicitaire payant sur Facebook.

Vous souhaitez faire la promotion du recrutement de personnes participantes à l’aide d’affiches en papier dans le cadre de votre recherche ?

Bien que cette méthode d’affichage soit simple, elle est soumise à certaines règles. Notamment, l’affichage dans nos centres hospitaliers doit être fait uniquement dans les zones autorisées. Nous vous invitons à consulter la Politique d’affichage du CHU, disponible sur le SPOT en cliquant ici.

Afin d’assurer une diffusion conforme et harmonisée, toutes les affiches, sans exception, doivent obtenir le sceau d’approbation du Service des communications avant leur installation. 

Pour obtenir le sceau, contactez la PRCE : rechclinique@crchudequebec.ulaval.ca 

Rappel important : toute affiche ou document publicitaire destiné à être diffusé pour le recrutement de personnes participantes doit préalablement être approuvé par le CER évaluateur de votre projet, ce qui peut entrainer des délais supplémentaires avant la publication.