Afin d’optimiser ses pratiques, la Direction du Centre de recherche (DR) a entrepris un processus de d’amélioration continue. Ces modifications aux façons de faire, qui seront implantées graduellement, ont pour objectif de simplifier et de rendre plus efficaces nos processus.
Voici quelques uns des projets en cours:
- Synchronisation avec Sirul pour la gestion des projets CHU : voir section Performance
Voici quelques projets réalisés :
- Projet transit un pour un : projet réalisé
- Clarification de la procédure pour les ouvertures et fermetures de comptes
- Procédures standardisées dans l'équipe Administration
- Fichier excel Uniforme de suivi budgétaire par chercheur
- Formulaire standard pour reclassement de dépenses ou de salaires
- Standardiser les communications entre la recherche et la Gestion financière de la recherche(DRF)
- Documentation des Fiches techniques pour clarifier les utilisations admissibles
- Fonds Consolidés : fiche publiée
- Frais indirects : à venir
- Fonds de démarrage : fiche publiée
- Fonds d'aide : fiche publiée
- Donner accès aux chercheurs aux systèmes GRI et logibec Paie du CHU de Québec
- GRI : système web d'information financière permettant de visualiser les transactions de chacun des comptes
- Logibec Paie : système de feuilles de temps permettant aux chercheurs d'approuver les feuilles de temps de leurs employés et/ou de consulter au besoin celles-ci.
- FUCRC - Fonds d'urgence pour la continuité de la recherche au Canada
- Révision de la procédure de recouvrement des comptes à recevoir