Il est de votre responsabilité de compléter et approuver votre feuille de temps dans le délai imparti en y déclarant toutes vos vacances, absences, formations et temps régulier.
Les heures supplémentaires doivent être autorisées au préalable par votre supérieur.
Il est obligatoire d'informer votre supérieur de vos absences et de faire autoriser vos vacances au préalable.
Il est important de transmettre l'information à l'approbateur délégué qui approuve votre relevé de présence.
Voir la liste des approbateurs par site au besoin.
Le responsable de l'approbation des feuilles de temps est le supérieur hiérarchique de l'employé à moins que le responsable ait identifié un délégué dans son équipe.
Le responsable veille à ce que les feuilles de présence soient conformes aux demandes de vacances et approuve les feuilles de temps des membres de son équipe.
S'il y a délégation de l'approbation, le supérieur hiérarchique doit s'assurer de faire le nécessaire pour informer par courriel le délégué des absences et vacances convenues.
Le supérieur doit s'assurer que son équipe puisse prendre toutes ses vacances et planifie ainsi les besoins de remplacement.
Pour toutes autres situations, cliquez sur « Code » dans Logibec après avoir sélectionné la ligne ciblée.
| Codes | Définition |
| RECHE (Sélectionner le bouton « Code ») | Maladie pour tous les employés du Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval. Ces jours se cumulent à chaque mois. Vous pouvez être en négatif en début d'année versus votre accumulation mais vous ne devez pas dépasser le nombre de jours prévus à votre contrat. La période couverte est du 1er décembre au 30 novembre. |
| VAC | Semaine complète de vacances (valider si vous avez assez de vacances cumulées sinon c'est VAANT qui peut être utilisé)
Voir dans le bas de votre feuille de temps |
| VAANT | Vacanes anticipées pouvant être prises avant la période normale de vacances qui débute le 1er mai. Cependant l'employé doit avoir de vacacnes rémunérées dans sa banque de l'année prochaine |
| VFRA | Vacances fractionnées (Moins de cinq jours consécutifs de vacances)(valider si vous avez assez de vacances cumulées sinon c'est VAANT qui peut être utilisé) |
| FÉRIÉ | Choisir le férié approprié en cliquant sur férié |
| ABS | Absence autorisée sans solde |
| FORM | Formation autorisée Exemples :
|
| CONGR (Sélectionner le bouton « Code ») | Participation autorisée à un colloque, congrès, étude, etc. |
| X 1,0 | Temps supplémentaire autorisé travaillé au-dessus de 35 heures (les heures supplémentaires doivent obligatoirement être autorisées et approuvées par votre responsable) |
| X 1,5 | Temps supplémentaire autorisé travaillé au-dessus de 40 heures (les heures supplémentaires doivent obligatoirement être autorisées et approuvées par votre responsable) |
| TSACC | Après entente avec le supérieur hiérarchique, conversion en temps chômé du temps supplémentaire à taux simple.
T1/2ACC Pour les heures au-delà de quarante (40) par semaine, après entente avec le supérieur hiérarchique, conversion en temps chômé du temps supplémentaire à taux et demi. |
| T.rep | Reprise du temps accumulé de la banque de temps |
À moins qu'un délégué dans l'équipe ne soit identifié, voici la liste des approbateurs par site.
- À partir du Centre de recherche : https://paieweb.chudequebec.ca/eEspresso
- Procédure de connexion à distance : https://temp.crchudequebec.ca/equipe-ti/dri-chu/portailrh/
De l'information supplémentaire sur l'utilisation de Logibec est disponible en cliquant sur le « ? » dans le coin supérieur droit lorsque vous êtes connecté à votre compte.
Guide-du-responsable_CRCHU_EspaceEmploye
changement contrairement à ce qui est écrit: la demande d'accès responsable doit être transmis à Louis.michaud@chudequebec.ca et non à Hugo
Vous devez indiquer les vacances dans votre prochain relevé de présence et indiquer dans le champs « Remarque de l'employé » que les vacances déclarées le sont pour telles dates.
L'approbateur de votre relevé de présence prendra connaissance de votre remarque et approuvera le relevé de présence.