Bonjour à vous,
Bienvenue sur l’outil développé à l’interne pour aider les chercheurs dans les demandes FCI
Outils pour vous aider dans ce processus:
- Aide-mémoire pour ne rien oublier dans le budget FCI
- toutes les instructions : transport, aménagement, taux de change, taxes, contrat de service, etc.
- Outil EXCEL pour vous aider avec le budget FCI
- Pérennité: Section Ressources financières pour l’exploitation et la maintenance
- Règles FCI
Étapes FCI:
- Étape 1 : Lettre d’intention
- Étape 2 : Dépôt de la demande FCI
- Étape 3 : Finalisation de la demande (Révision)
- Étape 4 : Entente de financement
- Étape 5 : Acquisitions et réceptions des équipements
- Étape 6 : Validation et Fermeture du budget
- Étape 7 : Rapport d’avancement scientifique pour les 5 prochaines années
- Étape 8 : Demande des fonds FEI
Afin d’obtenir l’approbation de la direction lors du dépôt de votre demande (étape 2), transmettre:
- tous les pdf de la demande
- un dossier complet de toutes les soumissions
- le fichier excel du montage financier
- les lettres d’ententes de participation financière (fondation, fond de démarrage, autres sources)
- Faire valider votre demande par votre mentor
- Faire valider le budget par votre gestionnaire ou agent de gestion financière et lui donner accès à votre demande sur le site FCI
Il est important d’inclure le gestionnaire ou agent de gestion financière dès le début du processus pour s’assurer que votre budget correspond au montant alloué afin d’éviter des erreurs et être obligé de retirer un item à la dernière minute à cause d’une mauvaise évaluation des coûts.