Outils et services disponibles
La direction du Centre de recherche souhaite encourager et faciliter l’organisation d’activités scientifiques par ses membres. Pour cela, l’accès à la plateforme de gestion d’événements scientifiques Fourwaves est proposé à coût réduit.
Au CRCHU: le service d'audiovisuel de la Direction de la recherche vous permet d'emprunter du matériel, d'avoir accès à différentes salles de réunion et à des salles audiovisuelles qui relèvent de divers secteurs du CRCHU. Il est essentiel de réserver votre salle plusieurs jours d'avance.
Liste des salles par secteur et des personnes à joindre pour les réserver.
Au CHU: réservation des salles d'enseignement sur IRIS.
Le Centre de coordination en télésanté (CCT) du CHU offre un service d'accompagnement et de gestion de projet pour des visioconférences et webinaires dans le cadre de vos activités de recherche. Accéder au Formulaire de demande de visioconférence et webinaire du CCT.
Sur le campus: pour louer une salle situées sur la campus, contacter le Bureau des événements du campus.
D'autres options de salles dans la ville de Québec sont décrites dans la section fournisseurs.
L’utilisation de Teams comme outils de vidéoconférence est à privilégier. Plusieurs informations utiles et tutoriels sont disponibles sur la page de l’équipe TI.
Toutefois, certaines fonctionnalités peuvent nécessiter l’utilisation de Zoom, comme les sondages en direct, le clavardage privé avec des participants à la rencontre, le partage simultané d’écrans ou l’utilisation de deux caméras en même temps.
Pour les professeurs et étudiants, vous avez accès avec votre IDUL à la licence de l’Université Laval, qui permet des réunions jusqu’à 300 participants. Accéder au portail Zoom ulaval.
Si vous n’avez pas accès à la licence de l’Université Laval, le service des communications et événement peut vous créer un lien pour votre rencontre. Communiquez avec nous.
Le centre de recherche dispose de 12 panneaux, recto-verso, en velcro, pour disposer des affiches.
Les panneaux font 40'' de large x 56'' de haut, soit une orientation verticale.
La location des panneaux est gratuite pour les événements organisés par des membres du CRCHU mais les coûts de transport des panneaux par MedExpress doit être pris en charge par les organisateurs.
Pour réserver les panneaux écrire à evenements.recherche@crchudequebec.ulaval.ca.
- Conférenciers invités : Politique et procédure
- Politique de consommation d’alcool
- Services audiovisuels du CHU pour la conception et réalisation de projets vidéos
- Services de photographie du CHU pour la prise de photos au sein des sites du CHU
- Le Bureau des événements du campus offre des services de gestion d’événements et de location de salles, d’espaces extérieurs ou d’équipements pour toutes les activités qui se déroulent sur le campus.
- Pédagogia, propose aux chercheur.euse.s de la Faculté de médecine, un service de support et de conseils pour des activités de formation continue en sciences de la santé.