La Direction du centre de recherche a à cœur de mettre en place une stratégie de communication interne attractive et efficace dont les objectifs sont :
- Informer
- Motiver
- Fédérer
- Engager et impliquer
- Développer le sentiment d’appartenance
- Améliorer la reconnaissance au travail
Dans l’optique de réduire le plus possible le nombre de courriels, il est primordial de choisir le bon outil de communication selon le ou les destinataires et l’objet du message.
L’outil à privilégier pour toute communication à tous est l’infolettre le Découvreur. Voir les informations pouvant être diffusées par cet outil à la section Infolettre le Découvreur.
Vous aimeriez diffuser une offre de recrutement de participants pour un de vos projets de recherche? La section Études cliniques vous présente les possibilités au Centre de recherche et au CHU de Québec.
Moyens de diffusion
Outil à privilégier pour toute communication à tous, l’infolettre « Le Découvreur » est envoyée par courriel à tous les membres du centre de recherche, chaque deux semaines, le jeudi, avec une pause estivale.
Son objectif principal est d’informer les intervenants et les intervenantes du centre de recherche, de transmettre les messages généraux de l’organisation et de mettre en lumière les réalisations de nos équipes.
Nous vous encourageons fortement à en prendre connaissance, car afin de réduire le nombre de courriels envoyés à tous, plusieurs informations des différents services de la direction, de la recherche clinique et de nos partenaires sont transmises par le Découvreur.
Voici les informations que vous pouvez nous transmettre pour publication dans l’infolettre :
- Rayonnement de nos membres et de nos équipes de recherche
- Bons coups et réalisations individuelles ou collectives
- Prix et distinctions
- Activités et événements scientifiques
- Opportunités et concours
- Message général de l’organisation
- Réservé aux services de la direction, aux axes de recherche et aux plateformes
La date limite pour nous envoyer votre contenu et votre visuel est le lundi avant la date de parution. Vous pouvez consulter le calendrier de parution ci-dessous.
Nous nous réservons le droit d’approuver les contenus avant leur diffusion et, si nécessaire, de vous orienter vers un autre canal de communication.
Pour nous transmettre votre message, écrivez-nous directement à :
Conformément à la Politique d’affichage du CHU de Québec-Université Laval, toutes les affiches papiers dans les espaces du centre de recherche doivent respecter certains critères.
Nous vous invitons à consulter la Politique d’affichage, disponible sur le SPOT en cliquant ici.
Babillards et espaces communs des secteurs réservés à la recherche
Les babillards situés près des ascenseurs ainsi que dans les espaces communs des secteurs de recherche sont gérés par le Centre de recherche.
Nous vous demandons d’identifier explicitement l’émetteur de l’affiche, que ce soit par l’ajout de votre logo, le nom de votre regroupement ou une adresse courriel pour vous contacter en cas de pépin.
Afin de respecter les normes de l’Office québécois de la langue française (OQLF), nous vous demandons d’utiliser le français comme langue principale dans vos affiches.
Nous sommes toutefois conscients que certains membres de notre communauté ne maîtrisent pas le français. C’est pourquoi il est possible d’ajouter une traduction en anglais, tant que le contenu en français demeure prioritaire et prédominant.
Espaces gris
Répartis à différents endroits dans nos sites hospitaliers, ces espaces d’affichage sont gérés directement par le CHU de Québec-Université Laval.
Afin d’assurer une diffusion conforme et harmonisée, toutes les affiches, sans exception, doivent obtenir le sceau d’approbation du Service des communications avant leur installation.
Le sceau d’approbation garantit que votre affiche respecte la Politique d’affichage en vigueur et permet également d’éviter que l’affiche soit retirée prématurément par les équipes responsables de l’entretien ou de la gestion des espaces.
Pour faire approuver votre affiche, vous pouvez nous écrire à : evenements.recherche@crchudequebec.ulaval.ca
Affiches de recrutement de participants
Qu’elles soient installées dans les secteurs recherche ou les espaces gris, les affiches en lien avec le recrutement de participants pour des projets de recherche doivent obligatoirement arborer le sceau du CHU comme preuve de leur approbation par le Comité d’éthique.
Pour en savoir plus sur les possibilités de diffusion de vos annonces de projets de recherche, consultez la section Études cliniques.
Conception d’affiches
Vous avez la possibilité de concevoir votre affiche vous-même, en respectant les normes graphiques et linguistiques en vigueur.
Cependant, pour garantir une communication visuelle à la fois claire, attrayante et efficace, nous vous encourageons vivement à faire appel à l’expertise de notre Service de graphisme.
Nos graphistes pourront vous accompagner dans la création d’un visuel professionnel, adapté à votre message et à votre public cible.
Pour en savoir plus sur le Service de graphisme : https://temp.crchudequebec.ca/extranet/graphisme/prix-et-delais/
Le courrier électronique avec votre adresse professionnelle doit être utilisé pour des communications à caractère officiel en rapport avec le travail.
Pour plus d’information sur les options de rechange aux courriels et les lignes directrices à suivre, prendre connaissance de la politique d’utilisation des courriels.
Consulter le guide des bonnes pratiques du CHU Gérer ses courriels, pour mieux s’y retrouver
Pour en savoir plus sur les courriels, consultez la section Outlook de la page du service TI ou la page concernant les listes de diffusion.
