Un équipement de refroidissement est un équipement qui a le pouvoir de refroidir un certain volume d’air, comme les :
- chambres froides à 4°C et -20°C,
- réfrigérateurs à 4°C,
- congélateurs à -20°C, -30°C, -40°C, -80°C et -150°C,
- Caissons cryogéniques à l’azote liquide.
Il est de la responsabilité du chercheur de voir à ce que lui et son personnel soient formés et prêts à intervenir en cas de panne de fonctionnement d’un équipement refroidissant. Il sera seul juge à planifier si une intervention est nécessaire pour transférer son matériel vers un autre équipement. À cet effet, une feuille de procédure doit être affichée sur chaque équipement de refroidissement indiquant la marche à suivre et les personnes à contacter, même si l’équipement n’est pas muni d’une alarme. Cela à l’instar des feuilles d’alarme actuelles, mais de façon généralisée pour ce type d’équipement.
Pour obtenir une copie de cette feuille de procédure, cliquer sur le lien suivant: Feuille alarme. Cette feuille doit être collée sur l'équipement.
Il est également de votre responsabilité qu’elle soit mis à jour régulièrement en regard des changements du personnel ou un nouvel équipement. En cas d’absence de la personne responsable, coller le nom et le téléphone d’un remplaçant par-dessus la personne responsable avec un « Post-it ». Le numéro de téléphone doit être externe au CRCHU (cellulaire, maison, etc.). Par souci de confidentialité, il est possible de faire la demande au service de téléphonie (DTI) pour obtenir un numéro abrégé.
En ce qui concerne les chambres froides 4°C et -20°C , elles sont considérées comme un local contenant plusieurs équipements de refroidissement, donc chaque chercheur qui l’utilise doit fournir le nom et le numéro de téléphone d’au moins une personne responsable pour son équipe. Tous les responsables seront appelés par la sécurité en cas de problème. Les chambres froides ne devraient pas contenir de produits précieux car elles sont vieillissantes et plus susceptibles aux bris que vos réfrigérateurs ou congélateurs.
Des congélateurs et réfrigérateurs sont disponibles au CRCHU de Québec en cas de panne : Congélateurs / réfrigérateurs de relève "back-up"
Un congélateur -80°C est constitué de deux compresseurs, lors d’une panne, c’est généralement un des deux compresseurs qui est impliqué. Cela signifie que la température devrait monter et se stabiliser aux alentours de -45°C. Au début, le congélateur va progressivement se réchauffer puis tomber en alarme vers -65°C ou selon son réglage de haute température. En fonction des renseignements inscrits sur la feuille d’alarme, la personne responsable sera contactée par un agent de sécurité lors de sa ronde.
Dans le cas d’un congélateur -80°C si aucun congélateur de relève est disponible voici ce qui est suggéré de faire :
- Observer si le congélateur se stabilise à environ -45°C, auquel cas, laisser les échantillons à l’intérieur, il n’y a pas d’endroit plus froid pour les conserver pour le moment
- Si le congélateur monte au-dessus de -45°C, il est alors préférable de transférer vos échantillons. S’il n’y a pas de congélateur de relève « back-up » disponible, entreposer vos échantillons dans des boîtes de carton clairement identifiées avec de la glace sèche (la température de sublimation de la glace sèche est de -79°C) dans une chambre froide à -20°C. Cependant il est important de spécifier sur la porte de la chambre froide qu’elle contient de la glace sèche pour ne pas provoquer l’asphyxie d’une personne
Ensuite, utiliser INTERAL [lien vers Interal] pour faire une demande au Service des Opérations du Bâtiment à la section « frigoristes ». Ils vous contacteront pour la suite des choses et établiront une évaluation du bris. En fonction de cette évaluation, il est fort probable que le congélateur devra être vidé pour sa réparation. Les délais de réparation sont très variables, de quelques jours à quelques semaines et sont en fonction de la gravité du bris, du type de congélateur et de la rareté des pièces.
Si le congélateur est encore sous garantie vous devez faire une demande Interal et les frigoristes se chargeront de faire l’appel de service à la compagnie.
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Congélateurs / réfrigérateurs de relève "back-up"
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