Direction du Centre de recherche
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Restructuration : résumé en 6 points
Restructuration
Administration
1-Plan du site - vue d'ensemble des sujets
Calendriers comptables
2026-2027 Calendrier comptable
2025-2026 Calendrier comptable
2024-2025 : Calendrier comptable CHU
2023-2024 Calendriers comptables
2022-2023 Calendriers comptables
2021-2022 Calendriers précédents
Calendriers précédents
Chantiers en cours
FUCRC démarche CRCHU de Québec - Université Laval
Conduite responsable en recherche
Équipe Administration au Centre de recherche
AGF attitrés et Approbateurs des feuilles de temps par site
Changement d'approbateurs des feuilles de temps (Relevés de présence)
Directeurs d'axe et Gestionnaires attitrés
Équipe Administration de la Direction du Centre de recherche
Personnes-ressources dans les Facultés de l'Université Laval
Offre de service Service Administration
Achats
Achat mobilier et chaise pour chercheur
Achats de fournitures
Achats de livres, périodiques et autres volumes
Appel d'offre CHU - Achats d'équipement, d'honoraires, de fournitures ou de services externes
Délai de traitement des commandes et des frais de déplacement
Informations pour les requérants GRM
Listes des produits CHU de Québec
Logistique des transports (envois et réceptions)
Courtiers en douanes
Réception des colis et des produits réfrigérés
Réquisition d'achats - informations à fournir
Responsables des achats sur les sites
Budgets - Suivis et prévisions
Budgets
Compte transitoire vers projet Université Laval
Projet : Transit un pour un
Questions et réponses : Procédure facturation automatique Transit 1 -1
Règles des dépenses en milieu hospitalier qui transitent vers un projet UL (Compte transitoire CHU)
Consignes de traitement des demande de personnel (procédure interne Agora)
Consultation systèmes financiers CHU et UL
Consultation des transactions financières des projets UL (EXPLO)
Consultation du détail des transactions financières CHU ( Outil GRI)
Comptabilisation des immobilisations
Coordonnées des services financiers CHU et UL
Demande de marge ou demande d'accès temporaire au fond
Déontologie
Fermeture de compte - procédures
Manuel de gestion financière pour les projets de recherche en établissement de santé
Numéros utiles (CHU)
Ouverture d'un compte au CHU
Ouverture d'un compte
Dépôt au CHU provenant d'organismes subventionnaires
Devis financier
Procurations
Reclassements de dépenses ou de salaires
Transferts institutionnels
Facturation et comptes à recevoir
Dépôt à l'âge des comptes
Dépôts orphelins
Facturation
Suivi de recouvrement des comptes à recevoir
FCI - outil interne
Aide-mémoire Budget FCI (outil)
Attention : rabais FCI est-il réel?
Commentaires préalablement obtenus sur des sections de la FCI
Contrats de service
Étape 1 : lettre d’intention
Étape 2 : Dépôt de la demande FCI
Étape 3 : Révision de la demande
Étape 4 : Entente de financement
Étape 5 : Acquisitions et réception des équipements
Étape 6 : Validation
Étape 7 : Rapport d’avancement scientifique pour les 5 prochaines années
Étape 8 : Demande de fonds FEI
Fichier excel pour le montage financier de la demande FCI (outil)
Module Finance
Pérennité / entretien et exploitation
Règles FCI
Tips
Fiches techniques au Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval
Fiche technique : Fond d'aide Soutien à la recherche
FIche Technique: Fond d'aide Soutien de la Fondation du CHU de Québec
Fonds d'aide du CRCHU - Fiche technique
Fonds consolidés et projets internes financés - Fiche technique
Dépenses admissibles Fonds consolidés
Questions-réponses Fonds Consolidés
Fonds de démarrage - Fiche technique
Frais indirects de recherche (FIR)
Fondation du CHU
Bourses Desjardins
Bourses nominatives - Fondation du CHU (hors concours Desjardins)
Demande d'octroi pour un projet de recherche
Plateformes/Services
Accès sécurisés aux plateformes et services du CRCHU
Demande pour création d'un compte de plateforme/service
Directives - Revenus et dépenses des plateformes/services
Gouvernance de Plateforme-Service
Prestation de service des plateformes versus la loi sur les contrats des organismes publics (LCOP)
Remboursement de dépenses
Conférenciers : Inviter un conférencier
Frais de représentation
Paiement d'honoraires au chercheur-investigateur pour activité de recherche
Politique consommation d’alcool
Remboursement de dépenses
Demande d'avance pour déplacement congrès
Demande de paiement CHU
Frais de cellulaire
Frais de déplacements
1 question: est-ce un budget CHU ou UL qui paie?
Aide-mémoire pour ne rien oublier dans vos demandes de remboursement de frais de déplacements
Déplacements hors-Québec (Procédure CHU)
Précisions transports aériens
Frais de repas ou autres dépenses
Responsable des remboursement de dépenses sur les sites
Recherche par mot clef
Performance
Cheminement d'une demande de financement
Bibliothèque et documentation
Équipe Performance du Centre de recherche
Statuts de chercheurs
Formulaire- version allégée
Indicateur de performance (rendements)
Gestion du financement
Gestion du financement (SIRUL)
Déclaration financement - FRQS
Infrastructure
Général
Demande de services INTERAL
Equipe du service Infrastructure
Les ressources au CHU de Québec
Salle de réunion et audiovisuel
Espaces, aménagements, bâtiment
Cubicules
Gestion des espaces
Équipements
Calibration de pipettes
Demande d'étiquetage d'un équipement au GBM
Départ d'un chercheur-approche pour l'autorisation du déménagement des équipements
Développeur R-00741
Infrastructures de recherche à l'Université Laval
Répertoire des équipements de recherche de l’Université Laval
Utilisation des chambres froides
Utilisation sécuritaire des centrifugeuses
Disposition du mobilier et de l'équipement au CRCHU de Québec
Équipement de refroidissement
Feuille de procédure pour les appareils sur alarme
Listes des équipements
Programme d'entretien et de réparation des équipements scientifiques de recherche
Registres d'équipement / Gabarits
Responsable d'équipement
Être responsable d'équipement
Guide rapide de validation des électrodes du CRCHU
Manuel d’entretien et de maintenance des équipements de laboratoire
Quoi faire avant d’utiliser une centrifugeuse
SST
Services
Animalerie
Équipe TI
Laveries et stérilisation
Développement durable
Ressources
humaines
Plan du site RH : Vue d'ensemble des sujets traités
Calendriers de paie (salaire et bourse)
Employés salariés au CRCHU
Comprendre son talon de paie CHU
Règle générale en cas de tempête
Absences autorisées
Manuel des employés non syndiqués ou conventions collectives des employés syndiqués
Assurances collectives au Centre de recherche
Attestation / Confirmation d'emploi du CRCHU
Programme d’aide aux employés (PAE) au CHU
Relevé de présence CHU
Vacances - Directive d'application
Employés salariés UL
Conventions collectives - Université Laval
Programme d'aide aux employés UL
Programmes d’aide aux étudiants
Relevé de présence UL (PeopleSoft RH)
Nouveaux employés au CRCHU
Informations importantes d'accueil
Planifier votre arrivée au Centre de recherche
Offre de service RH au Centre de recherche (Chercheur et Gestionnaire)
Développement
Entretien annuel d'appréciation (EAA)
Évaluation de la période de probation
Objectifs S.M.A.R.T.
Plan de collaboration (étudiants à la maîtrise et au doctorat)
Reconnaissance
Télétravail
Dotation - Recrutement
Étape 1: Analyse des besoins et établissement du profil recherché
Étape 2 : Rédaction de l’affichage de poste
Étape 3: Présélection
Étape 4: Entrevues
Étape 5: Vérification des références
Étape 6: Sélection du candidat et confirmation d'embauche
Étape 7 : Embauche
Étape 7: Embauche (formulaire préembauche)
Validations effectuées afin d'être conforme avec les différentes normes du Centre de recherche et les lois applicables
Distinction entre verser une bourse d'études ou un salaire
Étape 8: Accueil et intégration
Équité, Diverstité, Inclusion (E.D.I)
Immigration
Immigration - Je suis un chercheur souhaitant recruter un travailleur/étudiant étranger
Immigration - Travailleur étranger
Relations de travail
Guide d'application des mesures disciplinaires
Manuel des employés non syndiqués ou conventions collectives des employés syndiqués
Politique de télétravail
Politiques, procédures et règlements en vigueur au CHU de Québec - Université Laval
Prêt de service d'un employé du CHU vers le Centre de recherche
Procédure - Signatures électroniques certifiées
Équipe des ressources humaines du Centre de recherche
Communications
Graphisme
Communications internes
Infolettre Le Découvreur
Communications externes
Études cliniques
Chercheur d’un jour
Événements
Prix Découverte
Plateforme Fourwaves
EDI
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