Validation
Il est important pour chaque achat de vérifier s’il correspond au budget de la liste détaillée à la fois pour la partie cash que la partie contribution en nature ( autre synonyme : contribution FCI, inkind). Cette validation est nécessaire pour s’assurer qu’à la toute fin des achats, le 20% de contribution en nature est atteint, sinon le chercheur devra compléter le montage financier avec son fond de démarrage par exemple ou par une autre source admissible.
RETRAIT d’un appareil
Vous ne désirez plus faire l’achat d’un appareil de la liste détaillée, il vous faut l’autorisation de la FCI. Cette étape est habituellement fait à la fin des achats.
Façon de procéder
- Il faut écrire une lettre au représentant UL auprès de la FCI
- La lettre doit justifier le retrait sans impact sur le projet et
- justifier le remplacement par x équipements sans impact sur le budget
VOUS AVEZ RÉALISÉ DES ÉCONOMIES
Une fois tous les achats effectués et toutes les contributions reçues, si vous avez réalisé des économies, vous pouvez demander à Olivier Moroni pour utiliser les économies pour faire des achats d’accessoires ou d’équipements pour bonifier le projet. Si des économies de plus de 50K ont été réalisées, il faut valider avec UL car un retour des fonds est exigé. Si l’économie est de moins de 50K, il faut aussi informer UL de ce que vous souhaiter faire avec les économies. Il est important de justifier en mentionnant que vous BONIFIEZ un appareil déjà acheté ou que vous BONIFIEZ le projet soit en ajoutant un équipement dans le processus de réalisation du projet décrit afin de bonifier les résultats de recherche. VRRC soumettra votre requête à la FCI.
(cette étape doit vraiment être faite que lorsque tous les achats sont effectués)